3.5.Методические указания по прохождению практик

Прохождение практики по данной дисциплине не предусмотрено рабочим учебным планом.

4. Контроль знаний (тесты, билеты, вопросы для экзамена, зачета)

4.1. Контрольные тесты

В предлагаемых тестах самоконтроля содержатся один или несколько правильных ответов

1. Правила оформления реквизитов ОРД изложены в соответствии с требованиями:

1.1. ГОСТ 6.38-90

1.2. ГОСТ Р 6.30-97

1.3. ГОСТ Р 6.30-2003

1.4. ГОСТ Р 51141-98

1.5. ГОСТ 17914-72

2. ГОСТ который используется при оформлении ОРД содержит:

2.1. 31 реквизит

2.2. 30 реквизитов

2.3. 29 реквизитов

2.4. 28 реквизитов

2.5. 26 реквизитов

3. К организационно-распорядительным документам относятся:

3.1. письма

3.2. приказы

3.3. протоколы

3.4. штатное расписание

3.5. должностные инструкции

4. К информационно-справочным документам относятся:

4.1. протоколы

4.2. трудовые книжки

4.3. положение

4.4. акт

4.5. письма

5. К документам по личному составу относятся:

5.1. решения

5.2. указания

5.3. трудовой контракт

5.4. заявление

5.5. приказ по личному составу

6. Реквизиты заголовочной части документа:

6.1. 1

6.2. 6

6.3. 27

6.4. 15

6.5. 18

7. Реквизиты основной части документа:

7.1. 9

7.2. 10

7.3. 19

7.4. 18

7.5. 21

8. Реквизиты заключительной части документа:

8.1. 20

8.2. 21

8.3. 22

8.4. 16

8.5. 25

9. Реквизиты вспомогательные:

9.1. 17

9.2. 18

9.3. 26

9.4. 28

9.5. 30

10. Форматы разрешенные к применению в делопроизводстве:

10.1. А-5

10.2. А-4

10.3. А-3

10.4. А-6

11. Размеры полей в документе:

11.1. Верхнее 20мм; 20 мм; 15мм; 10 мм; 20 мм.

11.2. Нижнее 20мм; 20 мм; 15 мм; 10мм; 20 мм.

11.3. Правое 35мм; 15 мм; 25 мм; 20 мм; 10 мм.

11.4. Левое 20мм; 30 мм; 10 мм; 05 мм; 20 мм.

12. Документопотоки образующие документооборот:

12.1. внутренние

12.2. исходящие

12.3. входящие

12.4. срочные

12.5. несрочные

13. Сроки исполнения документов:

13.1. 10 дней

13.2. 14 дней

13.3. 5 дней

13.4. 7 дней

13.5. 2 дня

14. Сроки хранения дел:

14.1. до 10 лет

14.2. постоянно

14.3. свыше 10 лет

14.4. 5 лет

14.5. 3 года

14.6. 1 год

15. Сроки проведения экспертизы ценности документов:

15.1. один раз в 2 года

15.2. ежегодно

15.3. один раз в полгода

15.4. один раз в 3 года

15.5. один раз в 5 лет

16. Современные компьютерные технологии (АРМы) применяемые в таможенном делопроизводстве:

16.1. доставка

16.2. контроль

16.3. система АИСТ

16.4. таможенный инспектор

16.5. консультант плюс

16.6. гарант

4.2.Вопросы к зачету

1.Основные понятия «делопроизводства» (определение). Общая схема классификации документа. Бланк документа (дать определение). Виды бланков. Требования к бланкам документов (к гербовым бланкам). Перечислить постоянные и переменные реквизиты бланка.

2.Документ (дать определение). Перечислить функции документа. Дайте определение термину «реквизит». Что вкладывается в понятие ДОУ (Документационное обеспечение управления.).

3.Что такое формуляр и формуляр-образец документа. Перечислить реквизиты любого документа. Из каких частей состоит документ. Виды документов, рассматриваемые в курсе. Назначение заголовка к тексту документа. Назначение эмблемы организации (фирмы), как они оформляются.

4.Этапы развития делопроизводства в России. Перечислить по каким признакам классифицируется документ.

5.Назначение классификации в делопроизводстве. Какие существуют классификаторы. Перечислить документы по личному составу. Форматы, разрешенные к применению в делопроизводстве. Размеры полей и расстановка страниц в документах. Рабочее поле. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.

6.Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Название ГОСТа, в каком году утвержден, сколько содержит реквизитов. Перечислить реквизиты: заголовочной, основной, заключительной, вспомогательной частей. Суть унификации и стандартизации в делопроизводстве.

7.Перечислить виды организационно-распорядительных документов (ОРД) и информационно-справочных документов (ИСД) - в чем их различие; В чем особенность составления и оформления информационно-справочных документов. Как оформляется согласование документа.

8.Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Требования к подготовке совместных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Какими отметками на документе оформляется его прохождение в учреждении.

9.Требования к оформлению должностных инструкций.

10.Требования к оформлению штатной численности.

11.Требования к оформлению штатного расписания.

12.Требования к оформлению приказов по основной деятельности и по личному составу. Требования к оформлению выписки из приказа.

13.Требования к оформлению распоряжений.

14.Требования к оформлению протоколов.

15.Требования к оформлению документа «Акт».

16.Требования к оформлению документа «Письмо», перечислить виды писем. Особенности оформления и передачи «телефонограммы».

17.Требования к оформлению и составлению докладной записки, объяснительной записки, заявления.

18.Понятие «документооборот» и его основные этапы. Прием и первичная обработка поступающих документов и исходящих документов. Перечислить документопотоки, образующие документооборот. Организация контроля исполнения документов. Какие документы ставятся на контроль? Сроки исполнения документов. Документы, подлежащие снятию с контроля.

19.Назовите главные функции, которые выполняет документационная служба в процессе контроля исполнения документов. Как определяется срок исполнения документа, какие операции входят в этап ведения контроля. Регистрация и индексация документов. Цель регистрации документов, как формируется индекс документа поступившего, отправляемого и внутреннего документов.

20.Для чего необходимо предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. С какой целью документы регистрируются. Как формируются документы в дела, как оформляется обложка дела. Назовите этапы обработки и движения отправляемых и внутренних документов.

21.Подсчет объема документооборота. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Требования, предъявляемые к номенклатуре дел. Подготовка и порядок передачи дел в архив. Сроки хранения ГТД в архиве таможни.

22.Оформление дел временного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов. Расскажите, что означает экспертиза ценности документов и для какой цели она проводится. Особенности оформления и передачи факсограмм. Требования к сообщениям, передаваемым электронной почтой (ЭП). Требования, предъявляемые к оформлению трудового контракта.

23.Состав ЭКП комиссии. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения экспертизы ценности документов. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию. Что такое описи дел и для чего они составляются.

24.Требования предъявляемые к систематизации и хранению документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов таможенных органов, предприятий, организаций. Задачи государственных архивов. Сроки хранения досье участника ВЭД в архиве таможни.

25.Система защиты документационной информации. Использование компьютерных технологий в делопроизводстве (локальная сеть, региональная сеть, глобальная сеть интернет, электронная почта, антивирусная защита.). Использование современной оргтехники в делопроизводстве. Перечислить виды оргтехники используемой в делопроизводстве. Особенности оформления и передачи телеграмм. Особенности оформления и передачи телетайпограмм.

26.Поисковые системы в таможенном делопроизводстве. Современные компьютерные технологии, применяемые в таможенном делопроизводстве. Использование ПК в делопроизводстве. Система управления базами данных (СУБД). Перечислить АРМы применяемые в таможенных органах.

27.Требования предъявляемые к оформлению автобиографии, резюме. Оформление личных дел, ведение личных карточек Т-2. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Трудовая книжка.

28.Прием и регистрация обращения граждан, участников ВЭД. Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, участников ВЭД. Документ доверенность. Личное дело.