- •Факультет «Коммерции и маркетинга»
- •Учебно-методический комплекс
- •«Основы документооборота в таможенных органах» Цикла с.3.Б.13.1 «Дисциплины специализации»
- •Содержание умк
- •036401 «Таможенное дело»
- •036401 «Таможенное дело»
- •Экспертное заключение
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •1.2.Требования к уровню усвоения дисциплины
- •Связь с другими дисциплинами Учебного плана
- •2.Содержание дисциплины, способы и методы учебной деятельности преподавателя
- •Аудиторные занятия (лекции, лабораторные, практические, семинарские)-
- •2.2.Самостоятельная работа студента –Очная форма обучения
- •2.3.Интерактивные технологии и инновационные методы, используемые
- •3.Средства обучения
- •3.1. Информационно-методические
- •3.2.Материально-технические
- •4.Текущий, промежуточный контроль знаний студентов
- •4.Дополнения и изменения в рабочей программе на учебный год _____/______
- •2.Краткое изложение программного материала (сокращенный курс лекций, учебник) учебное пособие
- •Предисловие
- •Введение
- •Документация таможенных органов
- •Классификация документов
- •Формуляр-образец
- •В документах таможенных органов не используются реквизиты :
- •Требования к бланкам
- •II.Организационно-распорядительные документы
- •Подлинники приказов хранятся в канцелярии и для пользования не выдаются.
- •III. Информационно-справочные документы
- •Увольнение
- •Предоставление отпуска
- •Командирование
- •И исполнение документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Документы распределяются на подлежащие регистрации и подлежащие учету по реестру.
- •Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •Учет количества документов
- •Работа с обращениями и запросами депутатов
- •Работа с обращениями граждан
- •Поисковая система по документам
- •Регистрация входящих документов
- •Регистрация исходящих документов
- •Регистрация внутренних документов
- •Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документов в делопроизводстве
- •VI. Номенклатура дел
- •Формирование и оформление дел
- •VII. Организация оперативного хранения документов
- •Комплектование архива
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Обеспечение сохранности документов архива
- •Проверка наличия и состояния документов
- •Организация документов в архиве
- •Хронологические границы архивного фонда*
- •Организация документов по личному составу
- •Учет документов в архиве
- •Опись дел
- •Реестр описей
- •Дело фонда
- •VIII.Научно-справочный аппарат к документам архива
- •Историческая справка
- •Использование документов архива
- •Организация работы архива
- •3.Методические указания (рекомендации)
- •3.1.Методические указания по изучению дисциплины
- •3.3.Методические указания по выполнению курсовых работ/проектов и рефератов
- •Выбор темы реферата
- •Общая схема исследования, проводимого для написания реферата
- •Обоснование выбранной темы
- •Композиция реферата
- •Содержание основного текста
- •Библиографический поиск и составление списка литературных источников
- •Нумерация страниц реферата
- •3.4. Методические указания по самостоятельной работе студентов введение
- •Учебная программа курса и план семинарских занятий
- •Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание
- •Тема 2. Область применения гост р 6.30-2003.
- •Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов)
- •Тема 4. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 5. Информационно-справочные документы
- •Тема 6. Документы по личному составу
- •Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
- •1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.
- •Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов
- •3. Задания для выполнения домашней работы
- •4. Вопросы к зачету по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
- •3.5.Методические указания по прохождению практик
- •4. Контроль знаний (тесты, билеты, вопросы для экзамена, зачета)
- •4.1. Контрольные тесты
- •4.2.Вопросы к зачету
- •5. Сведения о ппс
- •6. Интерактивные технологии Деловые игры и хозяйственные ситуации, используемые при проведении практических занятий и лабораторных работ
- •Кроссворд № 2
- •7.Дополнительный материал (словари, глоссарии) Краткий словарь терминов
4. Вопросы к зачету по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
Основные понятия «делопроизводства» (определение). Общая схема классификации документа. Бланк документа (дать определение). Виды бланков. Требования к бланкам документов (к гербовым бланкам). Перечислить постоянные и переменные реквизиты бланка.
Документ (дать определение). Перечислить функции документа. Дайте определение термину «реквизит». Что вкладывается в понятие ДОУ (Документационное обеспечение управления.).
Что такое формуляр и формуляр-образец документа. Перечислить реквизиты любого документа. Из каких частей состоит документ. Виды документов, рассматриваемые в курсе. Назначение заголовка к тексту документа. Назначение эмблемы организации (фирмы), как они оформляются.
Этапы развития делопроизводства в России. Перечислить по каким признакам классифицируется документ.
Назначение классификации в делопроизводстве. Какие существуют классификаторы. Перечислить документы по личному составу. Форматы, разрешенные к применению в делопроизводстве. Размеры полей и расстановка страниц в документах. Рабочее поле. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Название ГОСТа, в каком году утвержден, сколько содержит реквизитов. Перечислить реквизиты: заголовочной, основной, заключительной, вспомогательной частей. Суть унификации и стандартизации в делопроизводстве.
Перечислить виды организационно-распорядительных документов (ОРД) и информационно-справочных документов (ИСД) - в чем их различие; В чем особенность составления и оформления информационно-справочных документов. Как оформляется согласование документа.
Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Требования к подготовке совместных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Какими отметками на документе оформляется его прохождение в учреждении.
Требования к оформлению должностных инструкций.
Требования к оформлению штатной численности.
Требования к оформлению штатного расписания.
Требования к оформлению приказов по основной деятельности и по личному составу. Требования к оформлению выписки из приказа.
Требования к оформлению распоряжений.
Требования к оформлению протоколов.
Требования к оформлению документа «Акт».
Требования к оформлению документа «Письмо», перечислить виды писем. Особенности оформления и передачи «телефонограммы».
Требования к оформлению и составлению докладной записки, объяснительной записки, заявления.
Понятие «документооборот» и его основные этапы. Прием и первичная обработка поступающих документов и исходящих документов. Перечислить документопотоки, образующие документооборот. Организация контроля исполнения документов. Какие документы ставятся на контроль? Сроки исполнения документов. Документы, подлежащие снятию с контроля.
Назовите главные функции, которые выполняет документационная служба в процессе контроля исполнения документов. Как определяется срок исполнения документа, какие операции входят в этап ведения контроля. Регистрация и индексация документов. Цель регистрации документов, как формируется индекс документа поступившего, отправляемого и внутреннего документов.
Для чего необходимо предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. С какой целью документы регистрируются. Как формируются документы в дела, как оформляется обложка дела. Назовите этапы обработки и движения отправляемых и внутренних документов.
Подсчет объема документооборота. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Требования, предъявляемые к номенклатуре дел. Подготовка и порядок передачи дел в архив. Сроки хранения ГТД в архиве таможни.
Оформление дел временного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов. Расскажите, что означает экспертиза ценности документов и для какой цели она проводится. Особенности оформления и передачи факсограмм. Требования к сообщениям, передаваемым электронной почтой (ЭП). Требования, предъявляемые к оформлению трудового контракта.
Состав ЭКП комиссии. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения экспертизы ценности документов. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию. Что такое описи дел и для чего они составляются.
Требования предъявляемые к систематизации и хранению документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов таможенных органов, предприятий, организаций. Задачи государственных архивов. Сроки хранения досье участника ВЭД в архиве таможни.
Система защиты документационной информации. Использование компьютерных технологий в делопроизводстве (локальная сеть, региональная сеть, глобальная сеть интернет, электронная почта, антивирусная защита.). Использование современной оргтехники в делопроизводстве. Перечислить виды оргтехники используемой в делопроизводстве. Особенности оформления и передачи телеграмм. Особенности оформления и передачи телетайпограмм.
Поисковые системы в таможенном делопроизводстве. Современные компьютерные технологии, применяемые в таможенном делопроизводстве. Использование ПК в делопроизводстве. Система управления базами данных (СУБД). Перечислить АРМы применяемые в таможенных органах.
Требования предъявляемые к оформлению автобиографии, резюме. Оформление личных дел, ведение личных карточек Т-2. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Трудовая книжка.
Прием и регистрация обращения граждан. Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Документ доверенность. Личное дело.