- •Факультет «Коммерции и маркетинга»
- •Учебно-методический комплекс
- •«Основы документооборота в таможенных органах» Цикла с.3.Б.13.1 «Дисциплины специализации»
- •Содержание умк
- •036401 «Таможенное дело»
- •036401 «Таможенное дело»
- •Экспертное заключение
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •1.2.Требования к уровню усвоения дисциплины
- •Связь с другими дисциплинами Учебного плана
- •2.Содержание дисциплины, способы и методы учебной деятельности преподавателя
- •Аудиторные занятия (лекции, лабораторные, практические, семинарские)-
- •2.2.Самостоятельная работа студента –Очная форма обучения
- •2.3.Интерактивные технологии и инновационные методы, используемые
- •3.Средства обучения
- •3.1. Информационно-методические
- •3.2.Материально-технические
- •4.Текущий, промежуточный контроль знаний студентов
- •4.Дополнения и изменения в рабочей программе на учебный год _____/______
- •2.Краткое изложение программного материала (сокращенный курс лекций, учебник) учебное пособие
- •Предисловие
- •Введение
- •Документация таможенных органов
- •Классификация документов
- •Формуляр-образец
- •В документах таможенных органов не используются реквизиты :
- •Требования к бланкам
- •II.Организационно-распорядительные документы
- •Подлинники приказов хранятся в канцелярии и для пользования не выдаются.
- •III. Информационно-справочные документы
- •Увольнение
- •Предоставление отпуска
- •Командирование
- •И исполнение документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Документы распределяются на подлежащие регистрации и подлежащие учету по реестру.
- •Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •Учет количества документов
- •Работа с обращениями и запросами депутатов
- •Работа с обращениями граждан
- •Поисковая система по документам
- •Регистрация входящих документов
- •Регистрация исходящих документов
- •Регистрация внутренних документов
- •Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документов в делопроизводстве
- •VI. Номенклатура дел
- •Формирование и оформление дел
- •VII. Организация оперативного хранения документов
- •Комплектование архива
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Обеспечение сохранности документов архива
- •Проверка наличия и состояния документов
- •Организация документов в архиве
- •Хронологические границы архивного фонда*
- •Организация документов по личному составу
- •Учет документов в архиве
- •Опись дел
- •Реестр описей
- •Дело фонда
- •VIII.Научно-справочный аппарат к документам архива
- •Историческая справка
- •Использование документов архива
- •Организация работы архива
- •3.Методические указания (рекомендации)
- •3.1.Методические указания по изучению дисциплины
- •3.3.Методические указания по выполнению курсовых работ/проектов и рефератов
- •Выбор темы реферата
- •Общая схема исследования, проводимого для написания реферата
- •Обоснование выбранной темы
- •Композиция реферата
- •Содержание основного текста
- •Библиографический поиск и составление списка литературных источников
- •Нумерация страниц реферата
- •3.4. Методические указания по самостоятельной работе студентов введение
- •Учебная программа курса и план семинарских занятий
- •Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание
- •Тема 2. Область применения гост р 6.30-2003.
- •Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов)
- •Тема 4. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 5. Информационно-справочные документы
- •Тема 6. Документы по личному составу
- •Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
- •1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.
- •Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов
- •3. Задания для выполнения домашней работы
- •4. Вопросы к зачету по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
- •3.5.Методические указания по прохождению практик
- •4. Контроль знаний (тесты, билеты, вопросы для экзамена, зачета)
- •4.1. Контрольные тесты
- •4.2.Вопросы к зачету
- •5. Сведения о ппс
- •6. Интерактивные технологии Деловые игры и хозяйственные ситуации, используемые при проведении практических занятий и лабораторных работ
- •Кроссворд № 2
- •7.Дополнительный материал (словари, глоссарии) Краткий словарь терминов
Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
и подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов
Составление номенклатуры дел и формирование дел. Особенности формирования дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Оформление дел временного и постоянного хранения. Экспертиза ценности управленческих документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов предприятий, организаций. Задачи государственных архивов.
Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения. Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения. Отметка «ЭПК». Подшивка вновь сформированных дел.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.
2.Оформление дел временного и постоянного хранения. Порядок передачи дел в архив.
3.Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения.
4.Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения.
Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, участников ВЭД. Рассмотрение по существу, требования, предъявляемые к решению. Прием и регистрация обращений граждан, участников ВЭД. Порядок и сроки обжалования постановлений предприятий и организаций (о наложении взысканий, о дополнительном производстве, о нарушении правил и т.д.) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Сроки подачи и рассмотрения заявлений и обращений, исчисление сроков. Формирование дел по предложениям, заявлениям, жалобам граждан и их хранение.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан и участников ВЭД. Процедура оформления документов.
2. Прием и регистрация обращений граждан, участников ВЭД. Сроки подачи и рассмотрения заявлений и обращений, исчисление сроков.
3.Формирование дел и их хранение по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.
Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов
Применение автоматизированной подготовки документов с применением ВТ. Применение СУБД (система управления базами данных). Программные комплексы и информационные технологии. Использование ПК в делопроизводстве. Специальные программы используемые в таможенных органах при оформлении Грузовой таможенной декларации. Применение современной оргтехники в делопроизводстве.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Современные системы автоматизации делопроизводства. Применение СУБД
2. Использование ПК в делопроизводстве. Специальные программы, используемые в таможенных органах при оформлении Грузовой таможенной декларации.
3.Применение современной оргтехники в делопроизводстве.
3. Задания для выполнения домашней работы
студентами заочной формы обучения
Каждая из тем методической разработки содержит в себе вопросы к письменному ответу и составлению документов.
Студент должен выбрать и составить любые виды документов из нижеперечисленных:
- Организационно-распорядительные;
- Информационно-справочные;
- Документы по личному составу;
- Номенклатура дел.
Количество составляемых документов должно быть не менее шести. Общий объём домашней работы должен составлять 10-15 страниц.