Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел

и подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов

Составление номенклатуры дел и формирование дел. Особенности формирования дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Оформление дел временного и постоянного хранения. Экспертиза ценности управленческих документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов предприятий, организаций. Задачи государственных архивов.

Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения. Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения. Отметка «ЭПК». Подшивка вновь сформированных дел.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.

2.Оформление дел временного и постоянного хранения. Порядок передачи дел в архив.

3.Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения.

4.Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения.

Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан

Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, участников ВЭД. Рассмотрение по существу, требования, предъявляемые к решению. Прием и регистрация обращений граждан, участников ВЭД. Порядок и сроки обжалования постановлений предприятий и организаций (о наложении взысканий, о дополнительном производстве, о нарушении правил и т.д.) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Сроки подачи и рассмотрения заявлений и обращений, исчисление сроков. Формирование дел по предложениям, заявлениям, жалобам граждан и их хранение.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан и участников ВЭД. Процедура оформления документов.

2. Прием и регистрация обращений граждан, участников ВЭД. Сроки подачи и рассмотрения заявлений и обращений, исчисление сроков.

3.Формирование дел и их хранение по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.

Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов

Применение автоматизированной подготовки документов с применением ВТ. Применение СУБД (система управления базами данных). Программные комплексы и информационные технологии. Использование ПК в делопроизводстве. Специальные программы используемые в таможенных органах при оформлении Грузовой таможенной декларации. Применение современной оргтехники в делопроизводстве.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Современные системы автоматизации делопроизводства. Применение СУБД

2. Использование ПК в делопроизводстве. Специальные программы, используемые в таможенных органах при оформлении Грузовой таможенной декларации.

3.Применение современной оргтехники в делопроизводстве.

3. Задания для выполнения домашней работы

студентами заочной формы обучения

Каждая из тем методической разработки содержит в себе вопросы к письменному ответу и составлению документов.

Студент должен выбрать и составить любые виды документов из нижеперечисленных:

- Организационно-распорядительные;

- Информационно-справочные;

- Документы по личному составу;

- Номенклатура дел.

Количество составляемых документов должно быть не менее шести. Общий объём домашней работы должен составлять 10-15 страниц.