Увольнение

Варианты оснований увольнения

• Заявление работника об увольнении

• Окончание срока контракта

• Акт нарушения трудовой дисциплины

• Причины, указанные в Трудовом кодексе

Документы:

• Приказ об увольнении

• Запись в трудовой книжке

• Запись в личной карточке формы Т-2 и личном деле

• Закрытие лицевого счета и полный расчет.

Предоставление отпуска

Основание:

• График отпусков

• Заявление о переносе с указанием причин

Документы:

Приказ о предоставлении отпуска

Командирование

Основание:

Докладная записка руководителя структурного подразделения или решение руководителя.

Документ:

Приказ

Трудовой контракт

Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Делятся на:

• Срочные

• Бессрочные

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работников:

• На постоянных работников

• На временных работников

• Работающих на основном месте работы

• Работающих по совместительству

Порядок

• Составляется в 2-х экземплярах

• Хранится 75 "В" или 5 лет

• Подписывается руководителем

• Заверяется печатью

В тексте контракта рекомендуется указать:

• Место работы ( наименование предприятия и его адрес);

• Должность

• Срок действия контракта

• Оплату труда

• Обязанности организации по обеспечению охраны труда.

Личная карточка формы Т-2

Основной документ обязательного статистического учета кадров.

Таким образом личная карточка формы Т-2 является основным документом по учету персонала организации.

• Заводятся на всех работников, принятых на постоянную или временную работу;

• Записи в личных карточках делаются только на основании других документов;

• Состоит из вопросов и ответов;

• Ставится в алфавитную картотеку работающих ( при использовании компьютера, можно вводить в него данные о сотрудниках, затем делать распечатки на принтере по форме Т-2).

Структура личной карточки Т-2

1. Общие сведения - ФИО, год и месяц рождения, сведения о паспорте, домашний адрес, сведения об образовании, состав семьи.

2. Перемещения - общий стаж, непрерывный стаж, последнее место работы, должность, причина увольнения.

3. Сведения о воинском учете - воинское звание, военно-учетная специальность

4. Дополнительные сведения - повышение квалификации, 2-я специальность, знание иностранного языка,

Порядок

• Заводится в одном экземпляре

• Хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Трудовая книжка

Один из основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 39 Трудового кодекса ).

• Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

• Невостребованные трудовые книжки хранятся >50 лет.

Структура

• Основные сведения (титульный лист) - ФИО полностью, дата и место рождения, образование и профессия, подписи работника и сотрудника ОК ответственного за выдачу трудовой книжки.

• Сведения о работе - записи с указанием наименования предприятия, даты и номера документа.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику.

Взыскания не вносят в трудовую книжку.

Все записи в трудовую книжку делают после издания приказа, не позднее недельного срока, а при увольнении- в день увольнения.

Трудовые книжки ведут только по месту основной работы.

Личное дело

Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике для внутреннего использования руководителей и ведущих специалистов.

Структура

• Внутренняя опись документов, имеющихся в деле

• Анкета или личный листок по учету кадров (биографические сведения, образование, сведения о работе)

• Автобиография или резюме

• Копии документов об образовании

• Копии документов об утверждении в должности (для руководителей - копия приказа ФТС о назначении на должность)

• Характеристики или рекомендательные письма

• Трудовой контракт или договор

• Копии приказов о назначении / перемещении / увольнении.

• Справки (в том числе и медицинские).

Порядок

• Заводится по приказу о приеме

• Хранят в папке

• Выдается во временное пользование ограниченному кругу должностных лиц.

• Хранится 75 лет.

Составление личных документов

Любой гражданин (работник организации) в случае необходимости обращается с просьбами, ходатайствами, жалобами и т.п. Их тексты произвольны, но основные правила оформления должны соблюдаться и в них.

Личные документы:

• Автобиография

• Резюме

• Заявление

• Доверенность

Реквизиты (обязательные)

• Наименование вида документа

• Дата

• Подпись

Автобиография

Документ, в котором в хронологической последовательности дается краткое описание этапов жизни и трудовой деятельности.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА