- •Факультет «Коммерции и маркетинга»
- •Учебно-методический комплекс
- •«Основы документооборота в таможенных органах» Цикла с.3.Б.13.1 «Дисциплины специализации»
- •Содержание умк
- •036401 «Таможенное дело»
- •036401 «Таможенное дело»
- •Экспертное заключение
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •1.2.Требования к уровню усвоения дисциплины
- •Связь с другими дисциплинами Учебного плана
- •2.Содержание дисциплины, способы и методы учебной деятельности преподавателя
- •Аудиторные занятия (лекции, лабораторные, практические, семинарские)-
- •2.2.Самостоятельная работа студента –Очная форма обучения
- •2.3.Интерактивные технологии и инновационные методы, используемые
- •3.Средства обучения
- •3.1. Информационно-методические
- •3.2.Материально-технические
- •4.Текущий, промежуточный контроль знаний студентов
- •4.Дополнения и изменения в рабочей программе на учебный год _____/______
- •2.Краткое изложение программного материала (сокращенный курс лекций, учебник) учебное пособие
- •Предисловие
- •Введение
- •Документация таможенных органов
- •Классификация документов
- •Формуляр-образец
- •В документах таможенных органов не используются реквизиты :
- •Требования к бланкам
- •II.Организационно-распорядительные документы
- •Подлинники приказов хранятся в канцелярии и для пользования не выдаются.
- •III. Информационно-справочные документы
- •Увольнение
- •Предоставление отпуска
- •Командирование
- •И исполнение документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Документы распределяются на подлежащие регистрации и подлежащие учету по реестру.
- •Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •Учет количества документов
- •Работа с обращениями и запросами депутатов
- •Работа с обращениями граждан
- •Поисковая система по документам
- •Регистрация входящих документов
- •Регистрация исходящих документов
- •Регистрация внутренних документов
- •Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документов в делопроизводстве
- •VI. Номенклатура дел
- •Формирование и оформление дел
- •VII. Организация оперативного хранения документов
- •Комплектование архива
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Обеспечение сохранности документов архива
- •Проверка наличия и состояния документов
- •Организация документов в архиве
- •Хронологические границы архивного фонда*
- •Организация документов по личному составу
- •Учет документов в архиве
- •Опись дел
- •Реестр описей
- •Дело фонда
- •VIII.Научно-справочный аппарат к документам архива
- •Историческая справка
- •Использование документов архива
- •Организация работы архива
- •3.Методические указания (рекомендации)
- •3.1.Методические указания по изучению дисциплины
- •3.3.Методические указания по выполнению курсовых работ/проектов и рефератов
- •Выбор темы реферата
- •Общая схема исследования, проводимого для написания реферата
- •Обоснование выбранной темы
- •Композиция реферата
- •Содержание основного текста
- •Библиографический поиск и составление списка литературных источников
- •Нумерация страниц реферата
- •3.4. Методические указания по самостоятельной работе студентов введение
- •Учебная программа курса и план семинарских занятий
- •Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание
- •Тема 2. Область применения гост р 6.30-2003.
- •Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов)
- •Тема 4. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 5. Информационно-справочные документы
- •Тема 6. Документы по личному составу
- •Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
- •1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.
- •Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов
- •3. Задания для выполнения домашней работы
- •4. Вопросы к зачету по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
- •3.5.Методические указания по прохождению практик
- •4. Контроль знаний (тесты, билеты, вопросы для экзамена, зачета)
- •4.1. Контрольные тесты
- •4.2.Вопросы к зачету
- •5. Сведения о ппс
- •6. Интерактивные технологии Деловые игры и хозяйственные ситуации, используемые при проведении практических занятий и лабораторных работ
- •Кроссворд № 2
- •7.Дополнительный материал (словари, глоссарии) Краткий словарь терминов
Содержание основного текста
Введение в реферате. Обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируется объект и предмет исследования, указывается избранный метод (или методы) исследования, сообщается в чем заключается теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов.
Актуальность - обязательное требование к любому реферату. Освещение актуальности должно быть немногословным.
Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект - процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранные для изучения. Предмет - это то, что находится в границах объекта.
Здесь также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических), а также указываются методологические основы проведенного исследования.
Содержание параграфов основной части должно точно соответствовать теме реферата и полностью ее раскрывать. Эти параграфы должны показать умение студента сжато, логично и аргументированно излагать материал, изложение и оформление которого должны соответствовать требованиям.
Реферат оканчивается заключительной частью. Заключительная часть предполагает также наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы.
Именно заключение выносится на обсуждение при публичной защите курсовой работы.
После заключения принято помещать библиографический список используемой литературы, который является существенной частью курсовой работы и отражает самостоятельную творческую работу студента.
Каждый включенный в такой список литературный источник должен иметь отражение в реферате. Если автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в подстрочной ссылке, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в библиографический список те работы, на которые нет ссылок в тексте реферата и которые фактически не были использованы.
Библиографический поиск и составление списка литературных источников
Изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление об основных вопросах, а затем уже вести поиск нового материала.
Изучение научной литературы - серьезная работа. Поэтому статью или книгу следует читать с карандашом в руке, делая выписки. Если имеется собственный экземпляр журнала или книги, то можно делать пометки на полях, это существенно облегчает в дальнейшем поиск необходимых материалов.
Изучение научных публикаций желательно проводить по этапам:
- общее ознакомление с произведением в целом по его оглавлению;
- беглый просмотр всего содержания;
- чтение в порядке последовательности расположения материала;
- выборочное чтение какой-либо части произведения;
- выписка представляющих интерес материалов;
- критическая оценка записанного, его редактирование и «чистовая» запись как фрагмент текста будущей курсовой работы.
При изучении литературы не следует стремиться только к заимствованию материала, необходимо обдумать найденную информацию.
При изучении литературы по выбранной теме используется не вся информация в ней заключенная, а только та, которая имеет непосредственное отношение к теме курсовой работы, и является потому наиболее ценной и полезной. Поэтому, критерием оценки прочитанного является возможность его практического использования в работе.
Изучая литературные источники, необходимо тщательно следить за оформлением выписок, чтобы в дальнейшем было легко ими пользоваться.
При отборе фактов надо быть научно объективным.
Во всех случаях следует собирать только последние данные, выбирать самые авторитетные источники, точно указывать, откуда взяты материалы. При отборе фактов из литературных источников нужно подходить к ним критически. Нельзя забывать, что жизнь постоянно идет вперед, развиваются науки, техника и культура. То, что считалось абсолютно точным вчера, сегодня может оказаться неточным, а иногда и неверным.
Список используемой литературы имеет следующую структуру: порядковый номер источника, фамилия и инициалы автора (авторов); наименование источника; место издательства (город); наименование издательства; год опубликования; количество страниц в тексте источника.
Если работа выполнена несколькими авторами и вместо списка их фамилий на титульном листе стоит: «Под редакцией …», то располагать такой литературный источник в списке целесообразно с первой буквой его наименования.
При описании публикации в периодическом издании после фамилии автора и названия материала указывается наименование газеты или журнала, год и номер, в котором опубликован материал.
В «Списке использованной литературы» реферата между описанием отдельных публикаций следует выдерживать полуторный межстрочный интервал.
После списка использованной литературы студент расписывается и ставит дату выполнения работы.