16. Методология построения «дерева целей». Сетевое планирование.

Планирование управленческой деятельности осуществляется с помощью методов сетевого планирования и декомпозиции целей (дерева целей).

Сетевое планирование — это метод планирования, при котором для получения конкретных представлений о процессе достижения цели анализируется максимальный по времени путь и возможные запасные варианты. Построение сетевого графика предполагает представление графической модели комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в котором определяется логическая взаимосвязь и последовательность работ.

Элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Методика сетевого планирования имеет две разновидности: метод оценки и пересмотра планов и метод «критического пути».

Метод оценки и пересмотра плана

Реализация метода предполагает прохождение четырех стадий:

1) определение всех действий, которые необходимы для выполнения работы;

2) определение их порядка, последовательности и сроков завершения;

3) составление схемы для определения срока, которое займет каждое задание (в днях, месяцах и минутах времени);

4) перестановку или реорганизацию любых шагов, которая может

ускорить работу.

Использование метода предполагает проведение оценки по трем позициям: с точки зрения оптимистичного времени (min), с точки зрения пессимистичного времени (max) и с точки зрения наиболее вероятного времени. В этом случае разрабатываются соответствующие сценарии и изыскиваются наилучшие варианты реализации хода работ.

Метод «критического пути». Критический путь — это самый длинный путь, последовательность шагов от начальной точки до конечной. Он устанавливает нижний предел времени, в рамках которого можно достичь экономии времени и дополнительной эффективности. Реализация метода складывается из разбиения сложной технологической операции на ряд простых, между которыми наблюдается причинно-следственная зависимость. Затем для каждого действия выявляются непосредственные предшественники и ожидаемая продолжительность. Выстраивается таблица по расчетным данным которой определяется наименьшая длительность работ.

На основе графа выявляется «критический путь», временные координаты которого являются контрольными показателями минимизации временных затрат на проведение всех производственных операций. Любая задержка в выполнении плановых задач угрожает увеличением длительности всего комплекса работ. Таким образом, расчетная длительность выполнения всего комплекса работ может быть сокращена за счет сокращения времени на выполнение работ, лежащих в пределах выделенного критического пути.

Метод декомпозиции целей Древовидный граф — это схема декомпозиции базовой цели в последовательную цепь специфических целей, разделенных по рядам последовательно выделенных иерархических уровней. Благодаря разделению базовой цели на подцели в структуре древовидного графа выделяются стратегические направления развития оргинизации.

Построение дерева целей позволяет последовательно разложить стратегическую цель на ряд конкретных задач, этапов ее достижения. выделяется три типа древовидных графов:

Композиционный предполагает построение дерева целей по методу разбиения. Стратегическая цель раскладывается в соответствии с ее структурой.

Календарный предполагает разложение стратегической цели на подцели, по отношению к которым вышестоящая цель позволяет достичь целей последующих уровней. Такой порядок позволяет создать календарный план, задающий хронологические рамки разработанного перечня мероприятий.

Генетический охватывает процесс разложения стратегической цели в соответствии с хронологической последовательностью задач, решение которых содействует достижению главной цели. Генетический древовидный граф используется обычно апостериори по отношению к уже проделанной работе с целью ретроспективного освещения хода работ. Это позволяет обозначить сложившиеся тенденции и скорректировать будущий план.

Процесс дробления стратегической цели должен предполагать соблюдение ряда правил:

1. никогда не принимать за истинное ничего, что не было бы признано всеми как очевидное, включая в свои суждения только то, что представляется ясным и отчетливым и не сможет дать повод к сомнению.

2. делить каждую из проблем на столько частей, сколько требуется, чтобы лучше их разрешить.

3. от решения простых проблем следует переходить к решению более сложных, пока не будет получено решение проблемы, которая была исходной при расчленении и является конечной в данном процессе.

4. после получения решения исходной проблемы необходимо обозреть все промежуточные, чтобы удостовериться, не пропущены ли какие-либо звенья.