5.7. Оборотні відомості синтетичного обліку

Оборотні відомості використовують також для узагальнення даних синтетичного обліку. У них указується сальдо за синтетичними рахунками на початок звітного періоду, обороти за звітний період, сальдо на кінець звітного періоду, тому їх ще називають оборотно-сальдовими відомостями. Оборотна відомість синтетичного обліку складається за місяць для перевірки правильності здійснення облікових записів з використанням принципу двоїстості, та правильності виведення сальдо. Загальний вигляд відомості наведено в табл. 5.7.

Таблиця 5.7

ОБОРОТНО-САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ ЗА СИНТЕТИЧНИМИ РАХУНКАМИ ЗАЛЮТИЙМІСЯЦЬЛ'ЛХЇроку, грн

Назва рахунка	Залишок на початок місяця		Оборот за місяць		Залишок на кінець місяця
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебег	Кредит
Основні засоби	115 320			12 320	103 000
Виробничі запаси	163 280		138 450	172 070	129 660
Каса	15		45 600	45 610	5
Поточні рахунки в банках	18 300		183 240	163 080	38 460
Розрахунки з постачальниками і підрядниками		26 915	102 360	76 570		1125
Статутний капітал		270 000				270 000
Разом	296 915	296 915	469 650	469 650	271 125	271 125

Для оборотно-сальдової відомості обов'язково виконуються три пари рівностей:

Підсумок початкових залишків за дебетом усіх синтетичних рахунків пови нен дорівнювати підсумку кредитових залишків. Така рівність випливає з основно го балансового рівняння.

Дебетові обороти за всіма синтетичними рахунками повинні дорівнювати кредитовим оборотам. Це обумовлено використанням принципу подвійного запису при реєстрації господарських операцій.

Підсумок залишків на кінець періоду за дебетом усіх рахунків повинен дорівнювати підсумку їх залишків за кредитами. Ця рівність є наслідком двох перших.

Оборотно-сальдова відомість показує стан узагальнених об'єктів обліку на початок звітного періоду, зміни, що відбулись із ними у звітному періоді, та їх залишок на кінець періоду.

При узагальненні даних обліку може використовуватись шахова оборотна відомість, в якій відображаються дебетові і кредитові обороти за рахунками у звітному періоді. Шахова оборотна відомість має такий вигляд (табл. 5.8).

Таблиця 5.8

ШАХОВА ОБОРОТНА ВІДОМІСТЬ ЗА БЕРЕЗЕНЬ МІСЯЦЬ ВАТ «МРІЯ» року, гри
Рахунки,	Рахунки, що кредитуються
що дебетуються	10	13	20	23	26	31	63	64	66	Усього за дебетом
10
13
20							7200			7200
23		2300	8300					4000	21 000	35 600
26				27 300						27 300
31
63						5000				5000
64
66						17 000				17 000
Усього за кредитом		2300	8300	27 300		22 000	7200	4000	21000	92 100 шаховий підсумок

Відмітною рисою шахової оборотної відомості є відображення одним записом підсумку всіх операцій, що відбулись у звітному періоді на кореспондуючих рахунках. Основною перевагою такої оборотної відомості є наявність у ній кореспондуючих рахунків, що дає змогу аналізувати окремі господарські операції, які відбулись у звітному періоді.

Шахову оборотну відомість використовують не лише для перевірки правильності застосування подвійного запису при відображенні операцій, але й для контролю обгрунтованості складених проведень.

Шаховий спосіб запису часто використовусться при заповненні облікових регістрів.