35. Требования при делегировании управленческих полномочий

Основная цель делегирования полномочий – сделать возможной децентрализацию управления организацией. Передаются только полномочия, а ответственность несет руководитель.

Требования передачи полномочий:

1. Полномочия д/б достаточными для достижения целей, стоящих п-д субъектом.

2. Полномочия субъектов разных подразделений д/б увязаны для обеспечения их взаимодополнения, сбалансированности с. управления, эффект-го функционирования.

3. Линии полномочий должны быть четкими, чтобы персонал знал

- от кого он получает полномочия,

- кому их передает,

- перед кем отвечает,

- кто должен отвечать перед ним.

4. Полномочия полностью передаются исполнителю только одним руководителем.

5. Исполнители самостоятельно обязаны решать проблемы, не выходящие за рамки их полномочий и нести ответственность за свою деятельность и ее результаты п-д руковод-ем.

36. Классификация решений по признаку управленческих функций

или по функциональной направленности: планирующие, организующие, активизирующие, координирующие, контролирующие, информирующие.

Функциональная направленность определяется общей функцией управления, которая побудила разработку УР. Решения могут разрабатываться для осуществления плановых мероприятий на предприятии или в подразделениях.

Как правило, УР этой группы большое место занимают организационные проблемы предприятия (совершенствование структуры управления, организационной структуры, т.к. в рыночных условиях часто внедряются новые технологии, подразделения, что требует совершенствования организации структуры)

Координирующие УР необходимы для согласования изменяющихся условий внешней и внутренней среды.

Контролирующие УР – направлены на обеспечение своевременного выполнения производственных планов и намеченных целей.

Информирующие УР – в целях упорядочений информационного поля для работников предприятия, чтобы они имели необходимую информацию.

37.Процедура проектирования управленческих решений

Процедура разработки УР включает:

- сбор информации, ан-з и синтез информац; - разработку альтернативных вариантов УР; -выбор наиб. альтерн-го решения;

-согласование со специалистами или заинтересованными сторонами;

-утверждение УР с вышестоящим руководителем. Механизм реализации УР: 1. Информ-ие заинтер-ных лиц по реализ. УР;

2.Согласование исполнителей;

3. Утверждение реализ. УР

- организацию выполнения УР (утвержд. исполнителей, плана мероприятий, сроков исполнения)

- контроль промежуточных и окончательных результатов реализации УР.

38. Децентрализация принятия ур

Централизация и децентрализация – это делегирование (распределение) полномочий на разных уровнях иерархии, влияющая на принятие четко определенных решений.

Степень централизации и децентрализации зависит от того, где находятся в структуре «центры принятия решения».

Правильным явл. подход, когда централиз-ся решения, относящиеся к общей политике и стратегии управления. Децентрализ-ся решения в области оперативного управления.

Децентрализ-ся -это перемещение решений вниз, отдельные структурные подразделения обладают большой самостоятельностью.

Когда делегирование полномочий отсутствует, управление организацией становится сильно централизованным. Уровень централизации снижается, специальные вопросы решаются на местах, больше решений принимается на рабочих местах. При централизации нет оперативности в принятии решений.

На уровень децентрализации влияют следующие факторы:

- величина затрат (деньги, престиж и т.д.);

- степень единообразия (может быть лучше централизации);

- размер предприятия;

- философия менеджмента (авторитарная и демократическая структура управления);

- наличие подходящего руководителя;

- использование приемов контроля (чем выше степень контроля, тем больше децентрализации);

- характер деятельности организации (географический масштаб);

- влияние внешней среды (политика ценообразования, доходов и т.д.).