- •Основи ділової комунікації
- •Затверджено
- •Тема 1. Вербальні засоби комунікації
- •Типи прийому і передачі інформації
- •Мова – мовлення - мовленнєва діяльність
- •Стилі української літературної мови
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Тема 2. Слухання в діловій комунікації
- •Види слухання
- •Рекомендації ідеальному слухачеві
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 3. Невербальні засоби комунікації
- •Жестикуляція в діловій розмові
- •Організація просторового середовища
- •Питання для самоконтролю
- •Тест 1 «Що говорять вам міміка і жести»?
- •Тест 2.
- •Тест 3.
- •Тест 4.
- •Тест 5.
- •Тема 4. Обман і маніпуляції у діловій комунікації
- •Фізіологічні симптоми брехні співбесідника
- •Міміка і жестикуляція при нещирості
- •Вербальні сигнали, що видають брехню
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 5. Особливості чоловічої і жіночої комунікативної поведінки
- •Рекомендації непрошеному порадникові
- •Особливості чоловічої комунікативної поведінки
- •Особливості жіночої комунікативної поведінки
- •Способи набути прихильність жінок
- •Способи добитися прихильності чоловіків
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 6 критика в діловій комунікації
- •Правила критики
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 7. Бар'єри в спілкуванні
- •Бар'єри сприйняття і розуміння.
- •Комунікативні бар'єри.
- •Як подолати бар'єри в спілкуванні?
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 8. Публічний виступ
- •Тест «Чи вмієте ви виступати?»
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •Завдання 7.
- •Тема 9. Ділова бесіда по телефону
- •Типові помилки при телефонному спілкуванні
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 6
- •Завдання 7
- •Тема 12 ділові переговори
- •Питання, на які потрібно заздалегідь підготувати відповіді
- •Тактики реагування в переговорному процесі
- •Конструктивні прийоми ведення переговорів
- •Переваги, якщо переговори веде одна людина
- •Переваги, якщо переговори веде команда
- •Місце переговорів
- •Стратегії взаємодії
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1 Тест «Чи вмієте ви вести ділові переговори?»
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Тема 11 презентація
- •Комунікативні прийоми підходу до клієнта під час презентації
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Рекомендована література
- •Глосарій
Стратегії взаємодії
Орієнтовані на конфлікт |
Орієнтовані на консенсус |
1. Заперечувати «Цього я ще не чув», «Це ви бачите в спотвореному світлі», «Тут ви мене неправильно зрозуміли» |
1. Ставити питання «Якої ви думки про це?», «До якої теми ви хочете звернутися?» |
2. Повчати «Ви повинні ще раз ретельно проглянути документи», «Ви повинні мене краще слухати», «Отже, тепер ви мене уважно послухайте» |
2. Констатувати «Це новий аспект питання для мене» |
3. Виправдовувати «Це, мабуть, було так», «Цього мені ніхто не сказав» |
3. «Я»-звернення «Я не розумію, чому ви цьому пункту надаєте таке велике значення. Я хотів би, щоб ми перейшли до наступного питання», «Мені подобається хід переговорів, які ми до цих пір вели» |
4. Переконувати «Адже ви зі мною однієї думки, що …» |
4. Уважно слухати «Я правильно вас зрозумів, що..» «Щодо мене, я з вами погоджуся, але ….» |
5. Стверджувати, наполягати «По-іншому це не можна зробити», «Я на це дивлюся так.» |
5. Аргументація до вигоди «Це означає для вас….», «Тим самим ви отримуєте гарантію….», «Це вам дозволить….», «Це вам обіцяє….» |
6. Провокувати, ігнорувати, іронізувати «Ваша пропозиція показує, що ви теоретик. На жаль, на практиці це все виглядає по-іншому» |
|
Питання для самоконтролю
1. Чим відрізняються конфронтаційний і партнерський підходи до переговорів?
2. Які вимоги висуваються до фахівців, ведучих переговори?
3. Які є переваги, коли переговори веде одна людина?
4. Які є переваги, коли переговори веде команда?
5. Охарактеризуйте структуру переговорів?
6.Як взаємодіяти з партнером на переговорах?
7. Що таке «тактика ведення переговорів»?
Завдання 1 Тест «Чи вмієте ви вести ділові переговори?»
1. Чи буває, що вас дивують реакції людей, з якими ви стикаєтеся вперше?
2. Чи є у вас звичка договорювати фрази, розпочаті вашим співбесідником, оскільки вам здається, що ви вгадали його думку, а говорить він дуже повільно?
3. Чи часто ви скаржитеся, що вам не дають усього необхідного для того, щоб успішно закінчити доручену вам роботу?
4. Коли критикують думку, яку підтримуєту або ви, або колектив, в якому ви працюєте, чи заперечуєте ви (або принаймні у вас виникає таке бажання)?
5. Чи здатні ви передбачати, чим ви займатиметеся протягом найближчих 6 місяців?
6. Якщо ви потрапляєте на нараду, де є незнайомі вам люди, чи намагаєтеся ви приховати вашу думку з обговорюваних питань?
7. Чи вважаєте ви, що в будь-яких переговорах завжди хтось стає переможцем, а хтось обов'язково програє?
8. Чи говорять про вас, що ви наполегливі і цілеспрямовані?
9. Чи вважаєте ви, що на переговорах завжди треба просити удвічі більше того, що ви хочете отримати врешті решт?
10. Чи важко вам приховати свій поганий настрій, наприклад, коли ви граєте в якусь гру і програєте?
11. Чи вважаєте ви за необхідне заперечити за всіма пунктами тому, хто на нараді висловив думку, протилежну вашій?
12. Чи неприємна вам часта зміна видів діяльності?
13. Чи обіймаєте ви ту посаду і чи отримаєте ту зарплату, які намітили для себе кілька років тому?
14. Чи вважаєте ви за можливе користуватися слабкостями інших для досягнення своїх цілей?
15. Чи упевнені ви, що можете легко знайти аргументи, здатні переконати інших у вашій правоті?
16. Чи готуєтеся ви старанно до зустрічей і нарад, в яких вам належить взяти участь?
Відповіді.
Запишіть собі по одному очку за кожну відповідь, що збіглася з даними нижче:
1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 14, 15, 16 – ні
5, 8, 10, 11, 12, 13 – так
0–5 балів – Краще всього вам підібрати собі роботу, де від вас не буде потрібно вести переговори.
6–11 балів – Ви добре вмієте вести переговори, але є небезпека, що ви проявите владні риси свого характеру в самий невідповідний момент. Вам варто зайнятися підвищенням своєї кваліфікації в цій сфері, а головне – вчитися жорстко контролювати себе
12–16 балів – Ви завжди дуже вправно ведете переговори. Але будьте обережні! Оточуючі вас люди можуть подумати, що за цією спритністю ховається нечесність і від вас краще триматися подалі. А така думка на користь не йде!