- •Основи ділової комунікації
- •Затверджено
- •Тема 1. Вербальні засоби комунікації
- •Типи прийому і передачі інформації
- •Мова – мовлення - мовленнєва діяльність
- •Стилі української літературної мови
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Тема 2. Слухання в діловій комунікації
- •Види слухання
- •Рекомендації ідеальному слухачеві
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 3. Невербальні засоби комунікації
- •Жестикуляція в діловій розмові
- •Організація просторового середовища
- •Питання для самоконтролю
- •Тест 1 «Що говорять вам міміка і жести»?
- •Тест 2.
- •Тест 3.
- •Тест 4.
- •Тест 5.
- •Тема 4. Обман і маніпуляції у діловій комунікації
- •Фізіологічні симптоми брехні співбесідника
- •Міміка і жестикуляція при нещирості
- •Вербальні сигнали, що видають брехню
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 5. Особливості чоловічої і жіночої комунікативної поведінки
- •Рекомендації непрошеному порадникові
- •Особливості чоловічої комунікативної поведінки
- •Особливості жіночої комунікативної поведінки
- •Способи набути прихильність жінок
- •Способи добитися прихильності чоловіків
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 6 критика в діловій комунікації
- •Правила критики
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 7. Бар'єри в спілкуванні
- •Бар'єри сприйняття і розуміння.
- •Комунікативні бар'єри.
- •Як подолати бар'єри в спілкуванні?
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 8. Публічний виступ
- •Тест «Чи вмієте ви виступати?»
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •Завдання 7.
- •Тема 9. Ділова бесіда по телефону
- •Типові помилки при телефонному спілкуванні
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 6
- •Завдання 7
- •Тема 12 ділові переговори
- •Питання, на які потрібно заздалегідь підготувати відповіді
- •Тактики реагування в переговорному процесі
- •Конструктивні прийоми ведення переговорів
- •Переваги, якщо переговори веде одна людина
- •Переваги, якщо переговори веде команда
- •Місце переговорів
- •Стратегії взаємодії
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1 Тест «Чи вмієте ви вести ділові переговори?»
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Тема 11 презентація
- •Комунікативні прийоми підходу до клієнта під час презентації
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Рекомендована література
- •Глосарій
Тактики реагування в переговорному процесі
Партнер зайняв повністю протилежну позицію |
Чекайте доти, доки партнер що-небудь скаже |
Вам висувають завищені вимоги |
Дайте зрозуміти, що такі умови для вас не підлягають обговоренню |
Вас примушують приймати поспішне рішення |
Скажіть чітко, що ви можете скористатися іншими пропозиціями |
Партнер вас безперервно перебиває |
Попросите ввічливо, але твердо дати договорити вам до кінця. Повторіть пропозицію |
На аргумент протилежної сторони вам важко швидко відреагувати своїм контраргументом |
Часто буває достатньо проміжку часу між фразами, для того, щоб знов зосередитися на обговорюваному питанні |
Вам у нав'язливій манері ставлять питання |
Оцінюйте лише те, що партнер хоче сказати по суті |
Наводять на підтримку своїх аргументів цифри, дані, факти, результати досліджень, які вам невідомі |
Вимагайте точного посилання на джерела; попросіть, щоб вам дали в руки оригінал |
Пункти договору і умови операції, що висуваються протилежною стороною, вважаються несуттєвими |
Попросіть точніше розкрити сутність пропозицій |
Партнер поводиться з вами поблажливо |
Покажіть, що ви не звертаєте уваги на те, як поводиться партнер |
Використовує терміни, яких ви не знаєте |
Настійно попросіть партнера чітко і доступно пояснити вживані терміни |
Конструктивні прийоми ведення переговорів
Прийом пошуку загальної зони рішення. Вислухавши думки інших учасників і зіставивши їх зі своїми, знайдіть спільні моменти або спільні інтереси.
Прийом компромісу. Учасники, не зумівши усунути розбіжності, йдуть на взаємні поступки одне одному.
Прийом розділення проблеми на окремі складові. Якщо не вдається вирішити проблему цілком, слід виокремити складові і спробувати досягти угоди по кожній. Питання, по яких не вдається досягти угоди, знімаються. В результаті ви досягаєте часткової угоди.
Переваги, якщо переговори веде одна людина
1. Опонент не має можливості адресувати питання найслабкішим учасникам вашої команди.
2. Вся відповідальність лежить на одній людині.
3. Опонентові не вдається ослабити ваші позиції за рахунок розбіжностей між членами вашої команди.
4. Можна без затягування, на місці ухвалювати рішення.
Переваги, якщо переговори веде команда
1. До її складу входять люди, обізнані щодо різних питань, що знижує вірогідність помилок.
2 Команда створює сильнішу опозицію протилежній стороні.
Місце переговорів
На вашій території.
Завжди можна порадитися з партнерами або особою, що доручила вести переговори. Ви можете займатися і іншими справами, а також будете оточені звичними зручностями. Психологічна перевага – на вашому боці: опонент прийшов до вас, а не ви до нього. Це економить час і гроші на дорогу. Ви можете організувати просторове середовище, щоб ефективно використовувати можливості невербальної комунікації.
«На чужому полі».
Ви можете зосередитися виключно на переговорах, тоді як «у рідних стінах» дуже багато що відволікає. Можна притримати інформацію, пославшись на те, що у вас її немає з собою. Існує можливість переступити «через голову» опонента і звернутися безпосередньо до його шефа. Організаційні питання лягають на опонента. Знаходячись на території партнера і аналізуючи його оточення, ви можете визначите його особливості і преференції і це дасть можливість для вибору найбільш ефективного сценарію взаємодії з ним.