36.Области контроля.

Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он включает деятельность по формированию его стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов. Наиболее распространенными областями контроля являются: 1. реализация и дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность - это денежные суммы, которые должны фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги. За ее контролем используется коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Он определяется как отношение годового объема реализации к среднегодовому объему дебиторской задолженности. 2. снабжение и кредиторская задолженность Кредиторская задолженность — задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить. Для контроля еженедельно финансовая служба должна готовить специальную форму, в которой по каждому поставщику отражаются коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности по группам товара, текущая величина задолженности и просрочка платежей. Исходя из анализа этих данных, финансовый директор устанавливает приоритет оплаты задолженности поставщикам. При этом во внимание принимается также мнение руководителя отдела поставок, формализованное в виде заявки на платеж конкретному поставщику. 3. платежи по счетам и поступление денежных средств в кассу Кассовые операции проверяются по кассовой книге, прошнурованной, пронумерованной, опечатанной и заверенной подписями. В ней фиксируются все факты поступления и выдачи наличных денег, по результатам которых на конец дня выводятся остатки денежных средств в кассе 4. расчеты с персоналом по зарплате Система оплаты труда включает в себя: размеры тарифных ставок; размеры окладов (должностных окладов); размеры доплат и надбавок. 5. инвестиции Инвести́ции — долгосрочные вложения капитала в экономику с целью получения дохода. 6. основные средства Задача контроля основных средств и нематериальных активов - проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства.

37.Виды контроля.

Существует три основных вида контроля: предварительный, текущий, заключительный. 1). Предварительный контроль - осуществляется до фактического начала работ. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях - по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Человеческие ресурсы. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей. А Курс предварительного обучения повышает вероятность того, что нанятые работники будут трудиться эффективно. Материальные ресурсы. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям, а также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита. Финансовые ресурсы. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования. 2).Текущий контроль. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Для осуществления текущего контроля необходима обратная связь (данные о полученных результатах). 3).Заключительный контроль. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми. Заключительный контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации.