3.5.2.2. Ремонт при смене съёмщика

При окончании договора или заявлении пользователя о выезде из помещения техником-смотрителем производится осмотр помещения и определяется его состояние и сообщается в соответствующую службу управляющей компании. Определяется необходимый объём работ по восстановлению первоначального состояния помещения. Работы производятся за счёт съёмщика или его силами и сдаются по акту до выезда последнего управляющей организации.

3.5.2.3. Договоры о техобслуживании

Виды работ по техническому обслуживанию управляемого объекта недвижимости, которые не возможно выполнит силами управляющей организации (нет специалистов, оборудования, нет права) выполняются специализированными организациями по договорам. Перечень таких договоров формируется с начала деятельности управляющей компании и обновляется ежегодно. К таким работам могут относиться аварийные ситуации на высоковольтных сетях, где требуется специальное оборудование, специальная квалификация (допуск к работам), технически сложном оборудовании, например компьютерном, холодильном и.т.д.

3.5.2.4. Плановый ремонт

Плановые ремонты проводятся в соответствии с нормами на ремонты и обслуживания помещений, коммуникаций, систем для поддержания их должном, постоянно работоспособном состоянии. Это могут плановые косметические ремонты мест общего пользования – подъездов, санузлов и т.д., ремонт систем отопления, водоснабжения и прочего. График и сметы плановых ремонтов составляются ежегодно. Плановые ремонты могут проводиться и по результатам технического обследования объекта и назначаться по мере необходимости. Например, сезонные работы по окраске фасадов, которые могут производиться по плану раз в 5-10 и более лет.

3.5.2.5. Коммерческий ремонт

Данный вид ремонта проводится по отдельным договорам с пользователями и за их счёт. При заключении договора оговаривается объём работ, сроки, стоимость. Работы могут проводиться собственными силами управляющей компании или с привлечением сторонних организаций по субдоговорам. Оплата выполненных работ производится заказчиком отдельно после подписания акта приёмки-сдачи работ или включаться в арендную плату.

3.5.3. Коммерческое управление

Эффективность всей структуры управления недвижимостью определяется в качестве конечного продукта – качестве услуг по обслуживанию и эксплуатации. В доходности от этой деятельности. Коммерческое управление – составная часть общей системы оперативного управления при рыночных отношениях. К задачам коммерческого управления относятся:

- заключение договоров аренды;

- консультации управляющего на тактическом уровне по вопросам купли-продажи, политики управления комплексом;

- консультации о необходимости дополнительных инвестиций или изъятия капитала;

- консультации по вопросам изменения арендной платы;

- разработка маркетинговой политики;

- сбор информации для нужд управления;

- координации в исследовании рынка;

- анализ и выявление тенденций, изменений в среде функционирования управляемого комплекса.

Всё это направлено на достижение оптимального соотношения доходности и риска по всему управляемому имущественному фонду.