Вопрос 25. Свот-анализ.
Акроним SWOT впервые был озвучен в 1963 году на конференции в Гарварде.
Strengths (Силы),
Weaknesses (Слабости),
Opportunities (Возможности),
Threats (Угрозы).
Сферы применения SWOT (примеры):
бизнес планирование
метод распределения продаж
продукт или торговая марка
планирование карьеры
бизнес-идея
инновации
личное развитие
стратегический выбор
потенциал партнерства
смена поставщика
передача на аутсорсинг услуг, деятельности или ресурсов
инвестиционные возможности
выбор из нескольких стратегических альтернатив.
После того, как стратегия сформулирована и определена, она должна быть реализована. Для этого она должна быть выражена в тактических планах, программах и бюджетах. Бизнес-план
стратегический план должен задействовать все подразделения организации, каждого работника
Список альтернатив:
Стратегия ограниченного роста (3-5% в год)
стратегия быстрого роста (увеличение на 5 и более %). Может быть внутренним (за счет внутренних резервов фирмы) и внешним (за счет слияния и поглощения фирм )
сокращение - стратегия последнего средства: ликвидация, частичное сокращение (отсечение лишнего) и переориентация
сочетание (все выше названные)
лидерство в минимизации издержек
специализация в производстве продукции
фиксация определенного сегмента рынка
Функция организации, содержание и значение.
Организация с лат. - делать сообща
Взаимосвязь с планированием состоит в том, что после разработки плана необходимо создать благоприятные условия для его выполнения, что и обеспечивается через организацию
понимается двояко:
- организация предпринимательской деятельности, бизнеса
- организация управления в предпринимательской фирме
Функция организации состоит в том, чтобы заблаговременно иметь все необходимое для выполнения планов.
Организация - процесс создания структуры предприятия, посредством:
определения видов деятельности, необходимых для достижения целей предприятия,
группирования этих видов деятельности,
закрепления получившихся групп за определенными управляющими,
делегирования полномочий для выполнения соответствующих видов деятельности,
обеспечения координации полномочий и информационных связей по горизонтали и вертикали в организационной структуре
развивается по законам:
синергии (Синергия, синергизм — это совместное, содружественное, взаимозависимое действие двух или нескольких сил, агентов, факторов в каком-либо одном направлении.)
самосохранения (режим экономии, создание резервов, реорганизация, страхование …)
упорядоченности
единства анализа и синтеза
Закон смены фаз физического цикла (зарождение, юность, зрелость и старость организации)
пропорциональности между элементами целого, между ресурсами и результатами
Принципы организации управления
В любом плане всегда есть этап создания реальных условий для достижения запланированных целей. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности любой организации. Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Поскольку всю работу выполняют люди, функция управления как организация позволяет определить, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий и какие для этого потребуются средства.
Организация включает в себя следующие принципы:
Разделение и кооперация труда
Оптимальное сочетание централизации и децентрализации
сочетание горизонтальных (партнерских) и вертикальных (иерархических) связей
делегирование полномочий (В динамичных условиях ведения бизнеса нельзя обойтись без делегирования полномочий другим сотрудникам. Раньше или позже наступает такой момент, когда все способы оптимизации своего времени исчерпаны, процесс уходит из под контроля и тогда срочно необходимо делегировать часть своих функций и полномочий)
соответствие полномочий и ответственности (объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственности)
абсолютной ответственности
единоначалия (суть в том, что главные функции и полномочия руководства на предприятии, в учреждении, подразделении концентрируются в руках одного лица, он лично принимает окончательное решение и несет за него персональную ответственность)
диапазона управления
Принцип уровня полномочий
принцип лидерства
скалярный принцип (принцип иерархического многоуровнего строения организационной структуры в результате делегирования и распределения властных полномочии и авторитета в организации)
принцип Питера (Для каждой существующей в мире должности есть человек, не способный ей соответствовать. При достаточном числе продвижений по службе эту должность займет именно он. «В иерархической системе любой работник поднимается до уровня своей некомпетентности».
норма управляемости, которая зависит от:
уровня управления
характера и объема решаемых задач
возможностей подчиненных
квалификации персонала и его заинтересованности
размещения рабочих мест
наличия средств связи и помощников
индивидуальных способностей руководителя