3.3. Учет операций по валютному счету (счета 52, 57)

Сч. 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.

По дебету сч. 52 отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту сч. 52 отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Бухгалтерский учет ведется в пересчете иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения хозяйственной операции.

К сч. 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета:

52–1 «Валютные счета внутри страны»;

52–2 «Валютные счета за рубежом».

Аналитический учет по сч. 52 ведется по каждому субсчету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.

Валютный счет подразделяется на текущий и транзитный. На транзитный счет зачисляется экспортная выручка, подлежащая обязательной продаже государству в установленном размере. Оставшиеся суммы валюты перечисляются на текущий валютный счет, и расходуется по усмотрению предприятия в соответствии с законодательством.

Денежные средства от продажи валюты зачисляются на валютный счет. Данная операция осуществляется обычно в течение 2–3 дней, поэтому возникает курсовая разница, которая учитывается на сч. 91 «Прочие доходы и расходы»: надо исправить

1. Поступила экспортная валютная выручка

Дебет 52/тек. Кредит 62 $1000/30000 руб. (курс ЦБ РФ за $1= 30 руб.).

2. Банку перечислено 50 % экспортной валютной выручки для обязательной продажи государству

Дебет 57 К 52/транз. 500 $/15000 руб.

3. На расчетный счет перечислена выручка от продажи валюты (курс 30,10 руб.)

Д 51 К 57 500 $/15050 руб.

4. Оставшаяся валюта перечислена с транзитного валютного счета на текущий (курс 30,10)

Д 52/текущий К 52/транз. 500 $/15050 руб.

5. Списывается положительная курсовая разница по транзитному счету (30,10 – 30,00) * $ 500

Дебет 52/транз. Кредит 91–1 50 руб.

Бухгалтерские проводки по покупке валюты:

1. Перечислены денежные средства для покупки валюты

Дебет 57–2 Кредит 51–1

2. Зачислена валюта по курсу на дату зачисления

Дебит 52–4 Кредит 57–2

3. Списывается курсовая разница между суммой превышения в рублях над рублевым эквивалентом купленной валюты

Дебет 91–2 Кредит 57–2

Или на сумму превышения рублевого эквивалента купленной валюты над рублевой суммой

Дебет 57–2 Кредит 91–1

4. Комиссионные вознаграждения банку

Дебет 91–2 Кредит 51–1.

3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками (счет 62)

Выручка от продаж продукции является согласно п.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации» 8 доходами от обычных видов деятельности, если эти доходы признаны в соответствии с договорами в зависимости от перехода права собственности.

После признания доходов признаются расходы, связанные с получением этих доходов.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется активный счет 62, который дебетуется со сч. 90 «Продажи» и 91 на суммы, предъявленные к покупателям в расчетных документах. Сч. 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей, включая авансы полученные, векселя и т.п.

На сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» учитываются суммы предварительной оплаты и полученных авансов. Учет ведется обособленно на субсчете 62–1 «Расчеты по полученным авансам» по каждому полученному авансу. Эти хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

1) Дебет 51 Кредит 62-1 — получена предварительная оплата от покупателя (договорная цена товара с НДС);

2) Дебет 90-2 Кредит 43 — отгрузка продукции (по фактической себестоимости);

3) Дебет 90-3 Кредит 68 — начислен НДС;

4) Дебет 62-1 Кредит 90-1 — зачет предоплаты, цена продажи;

5) Дебет 90-1 Кредит 90-9; Дебет 90-9 Кредит 90-2;

Дебет 90-9 Кредит 90-3 — закрытие субсчетов на субсчет «Прибыль/убыток от продаж»;

6) Дебет 90-9 Кредит 99 — получен финансовый результат от продаж – прибыль; Дебет 99 Кредит 90-9 — получен финансовый результат от продаж – убыток.

Основной формой реализации в российской экономике является реализация «по отгрузке», когда предприятие сначала отгружает продукцию по договору купли–продажи (переход права собственности на отгруженную продукцию к покупателю), а затем получает оплату. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении, так как бухгалтерия обязана подсчитывать финансовый результат и платить налоги, независимо от поступления оплаты. В бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 90-2 Кредит 43 — отгружена со склада продукция покупателю по фактической себестоимости;

Дебет 90-3 Кредит 68 — начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 62 Кредит 90-1 — предъявлен счет покупателю (договорная цена с НДС);

Дебет 90-9 Кредит 99 — определена прибыль от реализации.

Если по договору предусматривается переход права собственности к покупателю только после реализации товара, то товары, отгруженные со склада, учитываются следующим образом:

Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости;

Дебет 51 Кредит 90-1 — при получении оплаты за реализованный товар покупателем;

Дебет 90-2 Кредит 45 — списывается фактическая себестоимость реализованной продукции;

Дебет 90-3 Кредит 68 — начисляется НДС;

Дебет 90-9 Кредит 99 — определяется прибыль от реализации.

Учет в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на сч. 62 обособленно.

В плане счетов 1991 г., действующем до 2001 г., для авансов применялся сч. 64 «Расчеты по авансам полученным».

Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал вам простой вексель, то для учета такой задолженности открывается к сч. 62 отдельный субсчет «Расчеты по векселям полученным».

В учете делаются проводки:

Дебет 62 Кредит 90–1 (91–1) – продана продукция (товары, прочее имущество, выполнены работы, оказаны услуги);

Дебет 62 субсчет «Векселя полученные» Кредит 62 — получен от покупателя простой вексель.

Иногда номинальная стоимость векселя, полученного от покупателя (заказчика), превышает договорную стоимость продажи товаров (работ, услуг).

Сумму этого превышения, которую часто называют процентами, включенными в сумму векселя, необходимо отразить так же, как и саму продажу:

Дебет 62 субсчет «Векселя полученные» Кредит 90–1 (91–1)

— отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над договорной стоимостью продажи.

Когда покупатель погасит вексель, выданный ранее в обеспечение оплаты товаров (продукции, работ, услуг), в учете делается запись:

Дебет 50 (51, 52, 55, ...) Кредит 62 субсчет «Расчеты по векселям полученным» — покупатель погасил вексель.

В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность отражается в сумме, уменьшенной на сумму созданного резерва по сомнительным долгам.