7.2 Структурирование пдп по формальным признакам

Структурирование ПДП по формальным признакам – это видовая, языковая, географическая, авторская структура, структурирование по признаку научных коллективов и издательская структура.

Видовая структура ПДП – количественное соотношение документов определенных видов, групп, жанров в документопотоке.

Изучение видовой структуры тематически однородного замкнутого микропотока предполагает выявление видового состава и определение количественной распространенности каждого компонента в потоке в определенный промежуток времени.

В ГОСТе 7.60-2003, исходя из целевого назначения, выделяются 13 видов изданий: официальные, научные, научно-популярные, производственно-практические, нормативно-производственно-практические, учебные, массово-политические, справочные, для досуга, рекламные, литературно-художественные, духовно-пропагандистские, информационные.

Одни виды изданий (научная, справочная и др.) присутствуют во всех отраслевых комплексах. Другие виды документов присущи лишь одному комплексу. Описания изобретений, промышленные образцы, промышленные каталоги есть лишь в естественно-научном и техническом комплексе, антологии и альманахи – в литературно-художественном.

Знание видовой структуры позволяет определить источники комплектования фонда и его видовую структуру, сформировать базу для подготовки собственных информационных продуктов и услуг.

При наблюдении за изменением структуры в течение времени можно определить степень освоения и актуальности темы.

Языковая структура потока – количественное соотношение документов в ПДП по языку их издания (английский, немецкий, русский и т.д.). В связи с различной значимостью документов на разных языках для пользователей, данные о языковой структуре позволяют решить ряд задач в информационно-библиотечной деятельности (подписка на зарубежные периодические издания, приобретение баз данных на иностранных языках, определение комплекса вторичных источников для поиска информации).

Знание языковой структуры определенной отрасли целесообразно учитывать и при языковой подготовке в вузах.

Географическая структура ПДП – количественное соотношение документов в микропотоке по признаку региона их издания. Изучение ее проводится на уровне сопоставимых административно самостоятельных регионов (стран, краев и областей страны). Количественная доля документов региона показывает, какое внимание уделяется в нем освоению той или иной проблемы (сосредоточенность творческих коллективов в нем, выделение ассигнований на разработку, вклад отдельных стран в развитие отраслей и тем, приоритетные научные направления). Полученные сведения о географической структуре помогают определить страны, с ИР которых необходимо знакомить пользователей.

Авторская структура и структурирование по признаку научных коллективов – количественное соотношение документов по этим признакам.

Изучение структуры ПДП по этим признакам позволяет выделить ведущих авторов и авторских коллективов, увидеть их вклад в разработку научных направлений, определить межпредметные связи в области науки и техники. Полученные данные позволяют рационально комплектовать фонд, включая в него работы ведущих авторов, определять стратегию поиска литературы, в том числе и используя массив цитированной литературы в их работах.

Издательская структура ПДП – количественное соотношение документов в нем по признаку места подготовки документа (издательства, издающие организации).

Литература, выпускаемая издательствами, имеет значительный тираж, сведения о ней общедоступны через ГИР. Информационные и библиотечные службы могут формировать документный фонд и доводить эту литературу до пользователей. Издающие организации, к которым относятся вузы, библиотеки, научно-исследовательские и другие организации, как правило, издают литературу небольшим тиражом, в силу этого обстоятельства она мало известна и труднодоступна для пользователей. В этих условиях информационно-библиотечные службы делают акцент на информирование об этой литературе.

Знание издательской структуры позволяет рационально комплектовать фонд, осуществлять мониторинг деятельности издательств и издающих организаций, выявлять те, печатная продукция которых необходима пользователям.

Кроме того, зная продукцию издающих организаций, можно делать вывод об их вкладе в развитие отдельных отраслей и научных направлений.

Изучение разных форм структурной организации документного потока может проводиться одновременно. Наиболее удобно совмещение исследования следующих форм:

• тематическая – видовая;

• издательская - видовая;

• издательская – языковая - географическая;

• издательская - авторская;

• географическая – авторская.

Таким образом, данные, полученные в результате анализа структуры ПДП, позволяют рационально комплектовать, определять стратегию поиска литературы и подготовки ИПУ.

Используя сведения о состоянии ПДП можно следить за развитием того или иного научного направления, получать довольно верные представления, характеризующие развитие науки и производства, заниматься социальным проектированием и моделированием, установить причину поведения любого объекта, имеющего документный шлейф.