16. Понятие затрат.

Понятие затрат. Термин ―затраты используется очень широко. В общем случае им обозначаются любые потери. Потери чего? Ресурсов - точнее, активов – менее точно. В учете затраты или издержки – это денежные измерения всех ресурсов, затраченных для достижения конкретной цели. Иногда затраты понимаются шире: как потребленные ресурсы.

Многозначность понятия затрат. Все эти понятия многозначны. Экономист включит в затраты неявную компоненту, а бухгалтер точно разделяет затраты и расходы, менеджер понимает их по-своему, не во всем совпадая с бухгалтером и экономистом. Надо разбираться. Начнем с мини обзора и с самых простых соображений.

Расходы — это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением между акционерами. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, а также участвуют в бюджете доходов и расходов (БДР).

Себестоимость. Отечественный термин (точнее калька с немецкого) себестоимость достаточно точно отражает суть дела: сколько стоит или во что обходиться производителю создание единицы продукции. Если не считать, что точно подсчитать себестоимость удается относительно редко.

Себестоимость и средние издержки по смыслу одно и то же. Все дело в практике их расчета. Недаром издаются инструкции о том, какие статьи расходов и как включать в себестоимость. Себестоимость - это, в первую очередь, бухгалтерское понятие, а средние затраты – понятие экономической теории.

Экономические затраты. В экономической теории царствуют экономические затраты, включающие явные, именуемые условно «бухгалтерскими» и неявные затраты, которые в традиционном учете бухгалтером не фиксируются.

Систематизация и сбор затрат. В учете существуют две крайние точки зрения на систематизацию затрат фирмы:

1) В любой ситуации затраты подсчитываются одинаково. Поэтому данных хорошего бухгалтерского учета в принципе хватает для принятия любых решений. Возможно, их надо подкорректировать. Не более того. Условно назовем эту точку зрения «бухгалтерской».

2) В каждой ситуации затраты имеют свои особенности. Поэтому, какова управленческая задача, таков и метод учета затрат. Эту точку зрения можно назвать «экономической».

Истина лежит где-то посредине. Но чем больше систематического сбора и обработки информации, тем полнее система учета.

Систематический сбор данных о затратах и подсчет затрат по объектам учета не исключает отдельные расчеты для решения специальных управленческих задач.

17. Разрешающая способность или точность измерения затрат в управленческом учете.

Разрешающая способность или точность измерения затрат в управленческом учете. Многие затраты могут быть оценены только приближенно. В идеале минимальный уровень ―разрешающей способности‖ - это оценка затрат гарантировано выше или гарантировано ниже выгод, связанных с этими затратами. То есть точность вычисления затрат должна обеспечить однозначный выбор варианта управленческого решения.

“Разрешающая способность” или точность затрат в управленческом учете – это такая точность их измерения, которая обеспечивает выбор варианта решения.

Другими словами, точность измерения затрат должна обеспечивать однозначный вывод. Это и есть идеальная разрешающая способность. Например, дополнительные затраты на выпуск и реализацию партии товара составляют от 500 до 600 тыс. руб., а дополнительная выручка 900 тыс. руб. Точность подсчета затрат плюс-минус 20% вполне достаточна для положительного решения вопроса о выпуске партии товара. Большего от данных управленческого учета и не требуется.

Классификаций затрат настолько много, что новичок в них просто тонет. Опытный бухгалтер знает, как правило, только те классификации, с которыми имел дело. Эти классификации, как правило, и являются самыми важными на практике: прямые и косвенные, постоянные и переменные, производственные и периодические.

Значимость классификаций сильно различается. Поэтому выделим основные из них и расположим классификации примерно по значимости. Точно это сделать не представляется возможным, не нарушая логики изложения. Все классификации мы объединили в пять групп:

1. Классификации по способу включения затрат в себестоимость продукции.

2. Классификации, связанные с возможностью контроля и регулирования затрат.

3. Классификации, берущие начало в экономической теории.

4. Классификации, связанные с процессом управления.

5. Классификации, связанные со временем.