13.Учет по центрам ответственности.

Учет по центрам ответственности – эта система, при которой менеджеры получают управленческую информацию главным образом в разрезе подразделений, т.е. центров ответственности. Центры ответственности могут соответствовать отделам или более крупным организационным единицам, как например, заводу или производству в целом. При этом менеджеры этих организационных единиц могут быть ответственными только за расходы или за расходы и доходы.

Система учета, которая обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах подразделений и позволяет контролировать деятельность структурных единиц, называется учетом по центрам ответственности.

Учет по центрам ответственности необходим для эффективной работы бизнеса при децентрализованном управлении. И, сегодня это «слова народные» - настолько общепринятым является это понятие. Но у учета по центрам ответственности есть автор. Впервые концепцию учета по центрам ответственности выдвинул американский ученый Джон Хиггинс в 1952 году. Он считал, что учет по центрам ответственности – это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления [3, с.302]. Хиггинс сформулировал знаменитое правило, впоследствии названное его именем: «каждую структурную единицу предприятия обременяют те, и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует». Построение центров ответственности в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организации.

Центр ответственности (центр финансовой ответственности, ЦФО, ЦО, responsibility centers) – это часть управленческой системы организации, в рамках которой контролируются произведенные затраты и/или полученный доход, а иногда и процесс его инвестирования. Отчетность по центрам ответственности отражает доходы и/или расходы, контролируемые конкретным менеджером. Сегодня учет по центрам ответственности является общепринятым инструментом управления

14. Финансовая оргструктура.

Финансовая оргструктура – это состав и взаимосвязи центров финансовой ответственности. Структуры многих компаний организованы по продуктовому или проектному принципу, в команды или бригады, ориентированные на решение конкретной задачи, на создание конкретного продукта или на разработку конкретного проекта. Для таких предприятий центры ответственности являются естественными.

Финансовая оргструктура разрабатывается на основе организационной структуры компании. Как правило, финансовая оргструктура совпадает с обычной управленческой иерархией, хотя может быть и иначе. Чаще всего, из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО). Хотя и не все подразделения становятся центрами финансовой ответственности. Затем их выстраивают в иерархической подчиненности.

Финансовая структура является основой для:

разработки внутренней учетной политики, в которой фиксируются основы ведения учета и выбираются принципы документирования хозяйственных операций.

организации учета, упорядочения регистрации контролируемых затрат и результатов. Все процессы учета затрат строятся на основе ЦФО. Каждый затраченный ресурс в идеале должен быть отнесен к тому или иному ЦФО. Иногда такой процесс называется мэппингом (от англ. Map – карта). Однозначный мэппинг не всегда возможен, но стремиться к этому надо. Каждый элемент затрат должен быть отнесен к тому или иному ЦФО. Эту функцию на западном предприятии выполняет контролер, точнее контролирует ее выполнение менеджерами. Его не следует путать с контролером в финансовой службе. Мэппинг-контролер, как правило, не входит в состав бухгалтерии и не подчиняется ей. Финансовая оргструктура (финансовая структура) – это совокупность подразделений и отделов компании, разделенных на центры финансового ответственности, выстроенные в иерархическом порядке подчинения.

Иногда финансовая структура включает центры финансового учета (ЦФУ) и места возникновения затрат (МВЗ).