Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент экзамен.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
27.10.2018
Размер:
409.09 Кб
Скачать

59. Понятие и виды коммуникаций.

Коммуникации – это связующий процесс, т.к. он встроен во все виды управленческой деятельности.

Коммуникац процесс - обмена информацией.

Виды коммуникаций:

  1. Между организацией и внешней средой (входящая и исходящая информация).

  2. Внутриорганизационная:

А) вертикальные (по восходящей и нисходящей).

Б) горизонтальные(между отделами и подразделениями).

В) коммуникации (руководитель - подчиненные).

Г) между руководителем и рабочей группой.

Д) неформальные (слухи).

60. Характеристика коммуникационного процесса.

Коммуникационный процесс – происходит в том случае, когда одна сторона предлагает информацию, а другая принимает ее.

Элементы процесса:

  1. Отправитель.

  2. Сообщение.

  3. Канал.

  4. Получатель.

Схема:

Отправитель (формулирует, отбирает идею, после ее кодирует передает по каналу)►идея (сформулированная отправителем)►сообщение►получатель (декодирует; он имеет обратную связь с отправителем)►смысл сообщения.

Искажение информации может происходить на любом этапе коммуникационного процесса. И это происходит вследствие шума (недостатки кодирования, различия в восприятии недостатки каналов). Причем, шум присутствует всегда.

Обратная связь позволяет повысить эффективность коммуникационного процесса и подавить шум.

61. Проблемы межличностных коммуникаций.

Межличностные коммуникации часто осложняются следующими проблемами:

  1. Различие восприятий окружающей действительности – объясняется тем, что люди имеют разный жизненный опыт, разные интересы, потребности, установки, разные отношения к человеку, и разное эмоциональное состояние.

  2. Семантические проблемы – связаны с наличием у используемых слов, различных значений.

  3. Невербальные проблемы – связаны с передачей информации, невербальными способами (выражение лица, жесты, поза, интонация).

  4. Неумение слушать.

  5. плохая обратная связь

Способы совершенствования искусства слушать:

  1. Поясняйте идеи, суть сообщения.

  2. Помните о семантических проблемах.

  3. Следите за невербальной символикой.

  4. Излучайте симпатию (открытость).

  5. Добивайтесь установления обратной связи.

62. Организационные коммуникации и их совершенствование.

Проблемы организационных коммуникаций:

  1. Искажение информации в следствии:

А) затруднений в межличностных контактах.

Б) сознательного искажения работником в своих целях.

В) концепции фильтрации (информация искажается вследствие прохождения нескольких уровней).

В этом случае, информация искажается вследствие вышеуказанных причин в межличностных контактах, а также сознательного искажения информации, а также различия в статусах.

  1. Информационные перегрузки, как руководителей, так и работников в сфере управления.

Информационные перегрузки приводят к тому, что часть информации теряется, отбирается не правильно, управленческие решения принимаются неэффективно, а сами работники испытывают физические и эмоциональные перегрузки.

  1. Несовершенная структура организации – наличие большого количества уровней управления, звеньев, отделов и т.д.

Пути совершенствования коммуникаций в организациях:

  1. Регулирование информационных потоков (организация документооборота, делопроизводства, применение современных коммуникационных технологий).

  2. Использование таких управленческих действий, как: приемы, беседы, совещания.

  3. Создание системы обратной связи.

  4. Системы сбора предложений.

  5. Издание информационных биллютений.

  6. Использование современных информационных технологий.