Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент экзамен.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
27.10.2018
Размер:
409.09 Кб
Скачать

57. Значение, понятие и виды контроля.

Контроль – это процесс обеспечения достижения организации своих целей, в основе которого лежит сравнение фактического состояния с плановым.

Характеристики эффективного контроля:

1.ориентация на результаты.

2.своевременность.

3.гибкость.

4.простота.

5.экономичность.

Виды контроля:

  1. Предварительный – начинается на стадии планирования. Основными средствами контроля являются реализация процедур, правил, должностных инструкций, определение и доведение целей, а также средства в 3 – х областях:

А) в области человеческих ресурсов – достигается за счет анализа знаний, навыков, деловых качеств, необходимых для выполнения работы и подбора персонала, соответствующего этим требованиям.

К средствам предварительного контроля относится и обучение в процессе трудовой деятельности.

Б) материальных – осуществляется путем определения допустимых уровней качества, оборудования, материалов, сырья и т.д. и проведения проверок соответствия поступающих ресурсов этим требованиям.

К средствам в этой области относятся: выбор поставщиков, создание запасов в организации, контроль сроков, объемов и качества поставок.

В) финансовых – осуществляется с помощью составления финансовых планов, установление лимитов затрат, с помощью средств аудита.

2. Текущий контроль – осуществляется непосредственно в ходе проведения работ, объектом контроля являются подчиненные – субъект контроля – их начальник.

Текущий контроль предполагает наличие системы обратной связи.

3.Заключительный – осуществляется по окончанию работы, при проведении итогов выполнения плана, при расчете заработной платы и премий.

Заключительный контроль дает информацию, необходимую для дальнейшего планирования и способствовать мотивации.

58. Характеристика процесса контроля (к).

Состоит из трех этапов:

- определение стандартов

- сравнение результатов со стандартами

- действие

На 1 этапе

Процесс К осуществляет установление стандартов, которым должна в последствии соответствовать контролируемая система. Стандарты – цели, планы. Они характеризуются наличием временных рамок, критерии по отношению к которому можно определить степень выполнения работы. Т.О идет определение показателей результативности. Если цели нельзя выразить количественно, следовательно используются косвенные цели

На 2 этапе

Масштаб дополнительных отклонений должен быть не слишком большим (т.к это ведет к угрозе организации) и не слишком маленьким (высокая степень контроля приведет к большим затратам на его осуществление), которые могут не перекрыться полученными выгодами).

Одним из способов повышения эффективности К является использование метода управления по принципу исключения.

Периодичность К также устанавливается исходя из содержания деятельности и тех задач, которые при этом выполняются.

Доведение информации о результатах К за подчиненными, также как показателей по которым их будут контролировать является необходимым условием эффективной работы подчиненных. Оценка результатов К позволяет перейти руководителю к действию(ничего не предпринимать, устранить отклонения, пересмотреть стандарт).

Процесс К непрерывен. Содержание процесса К будет определяться уровнем управления, целями и задачами, стоящими перед объектами управления и видом деятельности.

В процессе К принимаются разнообразные формы:

-Визуальный, - документальный, - выборочный, - К с помощью технических средств.