3.Технология объектного проектирования (далее топ).

1). Основой для составления нормативного проекта является внешняя объективная реальность:

- Окружающий физический мир, оборудование. предметы, люди и пр.;

- Законы права, стандарты, ГОСТы, ОСТы, нормы законов на виды деятельности и отношений, технологии производства, нормы взаимоотношений;;

- Самые умные и самые глупые представления об объектах, реальные и

фантастические цели, поскольку все они воспринимаются сознанием как

реальные представления о мире;

- Временные интервалы, в рамках которых проекты приобретает динамизм и пр.

«Но почему? «Так нельзя!» - может кто-то возразить.

Принцип тождественности является критерием истины в составлении планов, которые могу осуществиться в настоящее время и материалы, оборудование, которые имеются в наличии. Это основа для создания базового нормативного проекта, который может прогрессировать сохраняя свою целостность. Ничего нового! Так работают в самолетостроении, машиностроении и даже в Майкрософт. Проектное инвестирование позволит реанимировать развитие науки в России. Целостность ее проекта обеспечивают взаимосвязь фундаментальных, экспериментальных и прикладных наук. Проект Сколково и научные учреждения перешедшие в подчинение ФАНО работают по планам технопарков.

ТОП помогает организовать внешний объективный мир в соответствии с краткосрочными и долгосрочными целями личности или группы.

2). Любой план или сценарий действия включает в себя триединство идеи (В), цели (С) и способов достижения результатов (А). По аналогии это триединство можно сравнить с деревом, где корни – “В”, ствол - “С”, а ветви – “А”. Попросите нарисовать человека дерево. И вы увидите изъяны в его мышлении (если отсутствуют корни, ствол слишком тонок, чрезмерно богатая или скудная крона) или гармоничность. Это и есть нарушение нормативности. Рассмотри подробнее:

• Идея (В) определяет базовые основы существования личности и организации. содержание стратегических планов, схем, отражающих тенденцию развития. Идеи являются источниками активности и жизненных сил. Через идеи выявляются и раскрываются новые ресурсы выживания. Идеи генерализируют цели и определяют принципы выбора способов ее достижения. К разряду идей в конкретном плане относятся:

- принципы функционирования и стратегия развития;

- принципы взаимодействия внутрифирменной (внутрирегиональной и т. д) идеологии;

- принципы унификации и разделения труда и его учета;

- принципы взаимоотношений в коллективе и т. д.

Идеи доминируют в уставных положениях предприятия, различных постоянно действующих положениях, долгосрочных договорных взаимоотношениях и т. д.

• Цель (С) – это содержание, структура конкретный план воплощения идеи и предвосхищения результата. Содержание цели (целей – “поэтапные цели”, “дерево целей”) питается энергией идеи, цели определяют границы и меру в использовании способов, средств для достижения конкретного результата. Задача целей: аккумулировать имеющиеся ресурсы в структурных особенностях организации, через устойчивое функционирование производственных процессов, организацию движения товарных, денежных и других потоков для достижения предполагаемых результатов обозначенных в стратегических, долговременных и текущих планах, в инвестиционных проектах и т.д.

• Средства и способы достижения результатов (А). Экономичность, быстрота, эффективность достижения результата определяет выбор способов и средств труда. В своем свернутом виде результаты содержат идеи и цели. Совершенствование технологий в способах позволяет влиять на появление новых идей и изменять содержание целей. В способах достижения результатов раскрываются возможности функционирования организации. Они закреплены в различных инструкциях по эксплуатации, функциональных обязанностях, в способах управления производственными, финансовыми и людскими ресурсами.

Гармоничное триединство или тождественность идеи, цели и способов организации труда является способом организации проектов и мощным источником повышения эффективности организации … и являются методикой проведения всех производственных совещаний, конкретизацией доминирующего фактора, на которых отслеживают, чтобы не были нарушены следующие законы:

Закон №1. Структура управления проектами должна отражать сущность, идею организации, ее цели и имеющиеся средства:

• Преобладание идей (В) в управлении проектами характерно для предприятий и служб находящихся на этапе развития или занимающихся различными видами обучения, воспитания, врачевания, прогностическими и маркетинговыми исследованиями.

• Преобладание целей (С) в управлении проектами характерно для предприятий и служб с устойчивыми видами услуг (банки, страховые организации и т. д.), а также работающих в условиях жесткой регламентации (бюрократия, правоохранительные, военные ведомства и т. д.)

• Доминирующее использование (А) средств труда, различных технологий, способов организации людей характерно для организаций производственного и торгового характера, занимающихся изменением форм предметов, движением товарных и денежных потоков, воспроизводством различного рода ресурсов.

Закон № 2. Триединство идеи, цели и способов достижения результатов должно быть тождественными в проектах, как основа достижения нормативности.

Проекты могут прекратить свое существование в результате следующих причин:

• в результате потери способности идеи мотивировать людей или при использовании иллюзорных идей (диагноз состояния: отсутствие инициативы, апатия,);

• в результате конфликта между идеей создания проекта и целями, которые осуществляются на практике (диагноз состояния: рутина, формализм);

• в результате появлении способов деятельности, которые не стыкуются с имеющейся системой работы (диагноз: анархия, частые стремления одним положительным или отрицательным результатом перечеркнуть все остальное)

Закон № 3. Создание равновесной системы управления проектами зависит от профессионализма команды руководителей, наличия культуры нормативного мышления:

• если в организации постоянно не внедряются новые проекты, то она теряет свои конкурентоспособные качества.

• идеальную троицу топ-менеджеров даже мотивировать нет необходимости. На уровне создания проекта идеи, оперативное руководитель со стилем управления «В». Практической организацией проекта лучше справится руководитель со стилем управления «А», а оптимизацией его с удовольствием будет заниматься человек со стилем «С». Затем внесением корректировки новообразования с учетом сохранения основ проекта будет заниматься специалист со стелем «В», его внедрением – со стилем «А», а оптимизацией – со стилем «С». Если поменять их местами, то любой проект можно загубить.

1).Объектное обеспечение нормативности проектов.

В каждой организации, даже небольшой, реализуется несколько проектов. Проекты оживляются товаропотоками, денежными потоками, документооборотом и другими факторами жизнеобеспечения. Это объекты и инструменты управления проектами в любой организации и даже в стране.

А). (“В”) - Условия существования организации:

Уставные документы, Правила внутреннего распорядка, Положения о заработной платы, поощрении и взыскании, Коллективные, индивидуальные, групповые договора и партнерские соглашения, система работы с персоналом, концепции стратегического характера, маркетинговые исследования, изучение потребительского спроса и конкурентов и т.д.

Б). (“С”) - Структура организации и система планирования проектов:

- Функциональные и структурные модели организации, реализующие принципы власти, контроля, сотрудничества и взаимодействия по различным функциям и направлениям деятельности.

- Система планирования, Стратегический план ( на 10-15 лет, отражает главные цели предприятия на перспективу, конкретные задачи, привязанные по времени и ресурсам, общая стратегия достижения поставленных целей (ассортимент услуг, продукции, поставщики, цеха, совместные предприятия, узловые цели и задачи, оценка сил конкуренции, прогноз и т.д.).

- Планы, разрабатываемые на несколько лет, нацеленные на решение отдельных самостоятельных проблем стратегического плана. Долгосрочные планы через краткосрочные цели с учетом внешней среды и возможностей организации

- Текущие планы. Планы, в которых увязывается все направления и устанавливается взаимодействие между службами на текущий финансовый год. (Сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала, финансовые итоги, планирование прибыли, убытков, состояние баланса и т. д.) Разрабатываются по функциональным структурам в форме бюджета при выделении на них ресурсов.

- Оперативные планы. Детальные планы, посвященные деятельности в узком периоде времени. Имеют узкую направленность (конкретные проект осуществления сделки), высокую степень детализации, разнообразие приемов и методов.

- Инвестиционные проекты. Планы капитальных вложений, направленные на создание новых производственных мощностей. Имеют долговременный характер (период разработки проекта, период внедрения, функционирование).

- Бизнес планы. Планы создания новых фирм, возможности выхода на новые рынки, мероприятия по обеспечению прибыльности хозяйственной и иной деятельности.

С). (А) - Средства и способы управленческой деятельности:

- Делопроизводство, документооборот, структура информационного обеспечения;

- Функциональные обязанности на персонал и его профессиональный уровень;

- Графики рабочего времени, календарные планы, формы контроля за качеством работы.

- Инструкции по эксплуатации, технологические карты и пр..

Цель ТОП – иметь под рукой Памятку, которая позволит равновесно инвестировать проекты. Она напомнит упущенное и позволит увидеть новые перспективы развития проектов.