12. Характеристика методов управления проектами.

Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта; выявить структуру проекта; определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

• Метод сетевого планирования заключается в графическом представлении определенного комплекса работ в их логической последовательности, взаимосвязи и взаимной последовательности. Позволяет определить минимальную возможность продолжительности осуществления проекта и оптимизировать планы выполнения проектных работ. Сетевые модели помогают найти критический путь и оптимизировать график производства работ во времени с учетом ограничений на выбранные ресурсы.

• Метод линейных графиков основан на графике выполнения работ, где по вертикали указываются виды работ, а по горизонтали – календарные периоды (дни, смены и т.д.). Данный метод способствует более четкому структурированию работ по проекту, их делению на этапы, установлению сроков и ответственных за выполнение работ. Как правило, этот метод не позволяет отразить взаимосвязь между отдельными видами работ, а также окончание комплекса всех работ по инвестиционному проекту.

13. Понятие жизненного цикла проекта. Описание фаз проекта.

Жизненный цикл проекта - полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации вовлечённой в проект. Каждый проект независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния - фазы проекта: от состояния, когда «проекта ещё нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Разбиение жизненного цикла проекта на фазы не является жестким, а зависит от типа проекта.

Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

• Фаза инициации (начальная фаза) – определяет цели и задачи проекта, оцениваются ключевые характеристики проекта, например такие, как риски и прибыль. Фаза инициации завершается принятием решения о целесообразности открытия проекта.

• Концептуальная фаза - разрабатывается концепция предметной стороны проекта, определяется состав задач, которые надо выполнить в проекте, решается, кто какие работы будет выполнять, заключаются договоры и контракты.

• Фаза разработки - разрабатывается технический и рабочий проекты предметной части проекта.

• Фаза реализации предметной части проекта завершается вводом нового продукта или услуги в эксплуатацию.

• С момента подписания акта сдачи-приемки начинается фаза завершения проекта, подводятся итоги, которые затем анализируются. Фаза завершения заканчивается сводным отчетом по проекту, который называется реестром проектов предприятия. 

14. Характеристика областей управления проектами.

• Управление предметной областью проекта включает в себя процессы по обеспечению всех необходимых видов деятельности для успешного осуществления проекта. Предметную область определяют цели, результаты и работы проекта. На протяжении жизненного цикла проекта все составляющие предметной области могут претерпевать изменения (может меняться замысел проекта).

• Управление временем проекта представляет собой планирование, контроль, корректирующие воздействия, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления и контроль за соблюдением установленных сроков.

• Управление стоимости проекта - разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат. Включает деятельность по мониторингу бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты, анализ и регулирование стоимости, а также контроль за соблюдением графика финансирования.

• Управление персоналом проекта – обеспечивает проект необходимыми человеческими ресурсами. Включает в себя организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, функции контроля и мотивации трудовых ресурсов. Главная цель - максимально эффективное использование человеческих ресурсов, для успешного завершения проекта.

• Управление рисками проекта – это уменьшение воздействия на проект факторов окружения проекта, препятствующих достижению его целей.

• Управление коммуникациями проекта - деятельность, направленная на обеспечение сбора, обработки и своевременного предоставления информации, необходимой участникам проекта для эффективного выполнения работ.

• Управление поставками и контрактами в проекте включает процессы, направленные на приобретение извне материальных ресурсов и услуг, необходимых для выполнения работ проекта.

15. Понятие окружения проекта. Факторы влияния окружения на проект.

Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

Внешнее окружение проекта – окружающая среда, которая существует независимо от проекта.

Внутреннее окружение проекта – окружающая среда, которая существует только во время осуществления проекта.

Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.

Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.

Дальнее окружение проекта:

• Политическая стабильность.

• Уровень преступности.

• Тарифы и налоги.

• Страховые гарантии.

• Уровень инфляции и стабильность валюты.

• Уровень цен.

• Условия и уровень жизни.

• Права предпринимательства.

• Уровень требований к качеству результатов и условий труда.

• Природные ресурсы.

Ближнее окружение проекта:

• Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта.

• Сфера финансов определяет бюджет проекта, смету и источники финансирования.

• Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

• Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.

• Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

Внутреннее окружение проекта:

• Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.

• Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.

• Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.

• Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.