10. Цели, стратегии и результат проекта.

Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Основными показателями являются получение результата, заданного уровня качества, в рамках временных и стоимостных ограничений.

Генеральная цель проекта (миссия) - четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уров­ней, а также стратегий на различных организационных уровнях.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направ­лений действий с целью получения результатов проекта. Делится на:

• Стратегический анализ - начинается с анализа внешней и внутрен­ней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта.

• Разработка и выбор стратегии - отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Выбор стратегии проекта должен су­ществовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При определении стратегии проекта учитывается: географическое месторасположение, в котором будет действовать проект; выбор позиции на рынке и расчет времени, требуемого для достижения данной цели; выбор оптимальной группы клиентов; основные качества продукции, способствующие успеху.

• Реализация стратегии подразумевает не­обходимость определенных изменений в органи­зационной структуре и культуре. Поэтому необходимо создать специальные координационные механиз­мы в дополнение к организационной структуре управления: про­ектные, межпроектные, венчурные группы.

Результат проект - продукция, полезный эффект проекта. В качестве результата проекта могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько он соответствует по своим затратам/доходам, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам.

11. Понятие ограничений в проекте, их характеристика.

Все проекты выполняются в условиях ограничений - стоимость, сроки и масштаб.

• Стоимость: Все проекты имеют ограниченный бюджет –  деньги, которые клиент готов потратить на производство нового продукта или услуги. Когда стоимость проекта уменьшается, приходится сокращать его масштаб или увеличивать сроки.

• Сроки (график): Большинство проектов имеют предельный срок сдачи. Когда сроки проекта уменьшаются, приходится увеличивать его стоимость или сокращать масштаб.

• Масштаб: Многие проекты не соблюдают данное ограничение, потому что полный масштаб проекта не был полностью определен или понят в начале. Когда масштаб проекта увеличивается, приходится увеличивать его стоимость или сроки.

Взаимоотношение между ограничениями проекта таково, что если один из этих факторов изменится,  то с  большой  долей вероятности  будет  затронут  как  минимум  еще  один фактор.

Если сжимается график, то возникает необходимость увеличения бюджета и включения дополнительных ресурсов для выполнения объема работ в более сжатые срок.

Если увеличение бюджета невозможно,  может  быть  сокращено  содержание  или  снижено  качество  для  поставки  продукта  в более  сжатые сроки  в  пределах установленного  бюджета.