45. Понятие офиса проекта и основные принципы проектирования офиса проекта.

Офис проекта - структурное подразделение организации, контрольно-координационный орган, который определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектами.

Основное назначение офиса проекта - обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр. Офис проекта - это место, где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию.

Основные требования к организации офиса проекта:

• наличие реального управленческого офиса— помещения;

• единые внутрифирменные стандарты подготовки и сопровождения проекта;

• информационная технология управления проектами;

• база данных и шаблонов типовых решений по проектам;

• компьютерная сеть, сообщающаяся с Internet;

• виртуальный офис на базе компьютерных сетей, обеспечивающий функционирование команды проекта в режиме реального времени, несмотря на территориальную распределенность команды.

Основа виртуального офиса — распределенная компьютерная система на базе интернет сетей, позволяющая пользоваться едиными программными средствами, едиными базами данных и знаний, вести единый учет, контроль, мониторинг работ по проекту, проводить видеоконференции, интернет совещания в реальном режиме времени.

46. Документация проекта и основные ее характеристики.

Документация проекта - это набор документов, описывающих проект и регламентирующих деятельность в рамках проекта, от его инициации до закрытия.

Для разных типов проектов существует свой набор документов проекта.

Например, документация проекта по строительству дома будет в себя включать: эскизный и рабочий проект, исходно-разрешительную документацию и др.

В свою очередь, документация проекта по внедрению программного обеспечения должна содержать описание систем классификации и кодирования и др. ряд документов.

Документация, необходимая для организации проекта:

• Устав проекта

• Лист согласования участия в проекте

• Организационная структура проекта

• План управления рисками

• План управления проектом и тд.

47. Понятие рисков в проекте и их классификация.

Риск – это вероятностное событие, которое может оказать положительное или отрицательное влияние на проект.

Классификация рисков в проекте:

• Внешние риски непосредственно не связаны с деятельностью компании: факторы прямого воздействия (поставщики, потребители, конкуренты, государственные органы), факторы косвенного воздействия (политические, экономические, социальные и др.)

• Внутренние риски обусловлены деятельностью самой компании и ее заинтересованных лиц: качество управления, уровень производительности труда, уровень техники безопасности;

• Статические - всегда обусловливают убытки реализации проекта: негативное воздействие результатов стихийных бедствий (пожаров, землетрясений).

• Динамические риски означают возможность получения как положительного, так и отрицательного результата реализации проекта, т.е. обеспечивают как дополнительную прибыль, так и чистые убытки.

• Единичные риски - компания осуществляет анализ и оценку проектных рисков по отдельному виду деятельности (например, производственной), вне связи с другими видами деятельности.

• Существенные риски обуславливают убытки, которые значительно превышают прогнозируемую прибыль и могут привести к значительному уменьшению стоимости проекта и компании в целом.

• Страхуемые риски – пожары и другие стихийные бедствия; порча и уничтожение продукции при транспортировке; невыполнение обязательств субподрядчиков; приостановка деловой активности компании; смерть или заболевание руководителя или ведущих сотрудников и др.

• Полностью управляемые риски – это риски, условия возникновения, причины и следствия, вероятность и тяжесть последствий которых известны, существуют известные и апробированные многократно в деятельности конкретного предприятия методы управления.

• Неуправляемые риски – риски, условия возникновения которых неизвестны, апробированных мер противодействия не существует.