37. Бюджетирования затрат проекта.

Бюджетирование — это планирование стоимости, т.е. определение плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может составляться в виде:

• календарных планов-графиков затрат;

• матрицы распределения расходов;

• столбчатых диаграмм затрат;

• линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат;

• круговых диаграмм структуры расходов и пр.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:

• предварительными (оценочными);

• утвержденными (официальными);

• текущими (корректируемыми);

• фактическими.

После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят оценочный характер. Такие бюджеты согласовываются со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, с которым сравниваются фактические результаты. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные цифры.

38. Понятие базового плана проекта, характеристика разделов.

Базовый план – это принятый и одобренный план проекта. Он корректируется и оптимизируется пока не будет удовлетворять требованиям и объему работ, сроку их завершения и бюджету. Базовый план утверждается заказчиком и считается официальным планом работ.

Базовый план является эталоном для оценки хода работ по стоимость и срокам выполнения. Он отражает наиболее оптимальный баланс между объемом работ, затратами и сроками их выполнения.

В процессе выполнения проекта при возникновении значительных отклонений, например, в результате серьезной переоценки объема работ или длительных задержек, может потребоваться обновление базового плана, потому что в противном случае этот план перестанет быть хорошим эталоном  для оценки производительности.

39. Понятие и управление реализацией проекта.

Реализация проекта – это комплекс мер, дел и действий, направленный на достижение целей проекта.

Две составляющие стадии реализации проекта:

• Организация и контроль выполнения проекта

• Анализ и регулирование выполнение проекта

Организация и контроль выполнения проекта – организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения. Включает:

• Организацию управления предметной областью проекта

• Контроль выполнения проекта по временным параметрам

• Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости

• Организацию и осуществление контроля качества

• Оперативное управление мерами по снижению рисков

• Совершенствование команды проекта

• Распределение информации

• Организацию управления изменениями в проекте

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Принципы построения эффективной системы контроля:

• Наличие конкретных планов

• Наличие информативной системы отчетности

• Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций

• Наличие эффективной системы реагирования

Анализ и регулирование выполнение проекта – процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей. Включает:

• Анализ состояния и регулирования предметной области проекта

• Анализ и регулирование проекта по временным параметрам

• Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям

• Анализ состояния и обеспечение качества

• Анализ рисков

• Анализ деятельности и развитие команды проекта

В ходе отслеживания проекта руководителю нужно уметь определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет и будет ли он завершен в запланированные сроки. Для этого мало собирать фактические данные о ходе работ – нужно еще и правильно их анализировать.

40. Контроль в проекте. Инструментарий контроля.

Основная цель контроля проекта - обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.

Для создания эффективной системы контроля необходимы:

• тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

• точная оценка времени, ресурсов и затрат;

• учет фактического выполнения работ и затрат во временном разрезе;

• периодическая переоценка времени и затрат, требующихся для выполнения оставшейся работы;

• многократное периодическое сравнение фактического выполнения работ и затрат с графиком и бюджетом.