5. Характеристика подсистем управления проектом.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. 

Подсистемы управления проектами подразделяются:

• Управление содержанием и объемами работ - определение содержания проекта; описание границ проекта; описание объемов работ; планирование структуры проекта; отчетность по содержанию проекта; определение временных рамок.

• Управление продолжительностью - планирование, контроль, оценки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения. Подразумевает распределение времени по стадиям его осуществления; составление графиков и контроль их выполнения; планирование и контроль сроков выполнения проекта и его отдельных работ.

• Управление стоимостью – контроль расходов, мониторинг бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты и стоимостной контроль. Базируется на системе учета затрат по проекту, бухгалтерской системе учета активов, задолженностей, уплаты налогов, начисления амортизации, закупок и продаж, ожидаемых и реальных прибылей.

• Управление качеством - комплекс управленческих мероприятий, направленных на обеспечение всеми участниками проекта требуемых характеристик качества; комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесению необходимых корректирующих воздействий.

• Управление трудовыми и финансовыми ресурсами - ресурсы проекта ограничены и потому главными задачами являются их оптимальное планирование, закупки, поставки и наилучшее (оптимальное) распределение.

• Управление человеческими ресурсами - включает в себя кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, разрешение конфликтов, совещания, принятие решений, осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

• Управление рисками - включает в себя анализ рисков, разработку методов снижения рисков и контроль рисков. Анализ рисков осуществляет их распознание, определение важности, и разработку методов реакции на риск. Контроль рисков подразумевает процесс пересмотра объемов работ по проекту, смет, бюджета, планов и графиков работ или изменение уровня качества - без ощутимого воздействия на цели проекта.

• Координационное управление - соблюдение и поддержание существования проекта. Включает в себя мониторинг и координацию всех элементов, фаз, функций, подсистем, исполнителей проекта для обеспечения его целостности; планирование взаимоувязанной разработки проекта и контроль согласованных изменений проекта по элементам и исполнителям.

6. Признаки и состав проекта.

К основным признакам проекта относятся:

• Наличие цели

• Признак изменения - осуществление проекта всегда несет изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект.

• Признак ограниченность во времени - проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность осуществления проекта.

• Признак ограниченность требуемых ресурсов - В проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен.

• Признак комплексность и разграничение - означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта.

7. Функции управление проектом.

• Планирование - определение оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

• Организация - определяет пути, методы и средства достижения поставленной цели.

• Координация - установление гармонии в совместном труде участников планируемого процесса.

• Активизация или мотивация - создание стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудился бы с наивысшей отдачей.

• Контроль - прогнозирование отклонений для их своевременного предупреждения.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего. Они следуют один за другим, пока данная функция не будет полностью реализована. Отсутствие какой-либо из этих составляющих может свести на «нет» весь процесс подготовки и реализации проекта.