25. Дерево целей проекта.

Проект — это целенаправленная деятельность. Вопрос «зачем?» является одним из главных вопросов при разработке проекта. Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить.

Для достижения цели обычно требуется выполнить множество локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соответствовать несколько наборов локальных целей. Структуру целей проекта принято называть деревом целей.

Дерево целей — это схема, показывающая, как генеральная (главная) цель разбивается на подцели. Дерево целей имеет иерархическую структуру. В каждом блоке дерева записывается название локальной цели. Дерево целей — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей.

В итоге целенаправленной деятельности по проекту должен показаться новый объект - продукт либо услуга. Этот объект может представлять собой целый комплекс более обычных товаров и услуг, другими словами иметь сложную структуру. 

Структура продукта — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей структуру создаваемого объекта. 

Определив цель проекта и структуру продукта, следует приступить к построению структуры разбиения работ. На самом верхнем уровне записывается заглавие проекта. Все следующие уровни отражают наименования комплексов работ. Самый нижний уровень структуры состоит из заглавий определенных работ, которые производятся работниками на местах. 

Декомпозицию работ следует проводить до того времени, пока не отпадет необходимость в предстоящей детализации обозначенных в структуре работ. Работы нужно закодировать. Структура разбиения работ (СРР) — это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация делается до возникновения обычных работ, на которых заняты конкретные исполнители. 

26. Понятие устава проекта, его содержание.

Устав проекта – документ, формализующий договоренности со спонсором в ходе инициации проекта. 

Фундаментальное свойство устава – его неизменность. Это самый стабильный документ проекта (задает базовые рамки). Если возникает необходимость «поменять устав» – принимается решение закрыть текущий проект и запустить новый (с новым уставом).

Устав проекта определяет видение проекта, цели, категорию, организацию и план выполнения.

Устав проекта может включать:

• краткий обзор проекта

• цели и ожидаемые результаты проекта

• стратегия

• объём работ

• процесс управления проектом

• работы проекта, оценка объёма работ и квалификации

• внешние задачи

• график работ

• список всех участников

• бюджет

• план затрат

• зависимости от внешних обстоятельств

• риски и неопределенности

• процесс решения проблем.

27. Планирование проекта и характеристика планов проекта.

Планирование проекта – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов.

План проекта это скоординированный, утвержденный, официальный документ для управления исполнением проекта.

План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для исполнения этих работ, в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента:

• Задачи - работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Обычно проект содержит много задач, для удобства отслеживания плана их объединяют в фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.

• Ресурсы - сотрудники и оборудование, необходимые для выполнения проектных задач. 

• Назначения - связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. Назначения объединяют в плане ресурсы и задачи, делая план целостным.