28. Планирование объема работ. Структура разбиение работ.

Объем работ - это границы того, что должно быть включено в проект или исключено из него.

Управление объемом работ должно быть эффективным, чтобы цели проекта были достигнуты в рамках оговоренных сроков, качества, бюджета, масштаба, рисков и прибыли.

Структура разбиения работ - это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация производится до появления простых работ, на которых заняты непосредственные исполнители.

Она позволяет определить, какие работы необходимо выполнить для реализации проекта, и установить единую структуру управления этими работами.

Структура разбиения работ позволяет участникам проекта и всем заинтересованным лицам достичь ясного представления о конечной продукции проекта и всех работ, необходимых для создания этой продукции. 

В понятие структуры разбиения работ входят:

• структура — совокупность отношений между элементами системы, необходимых и достаточных для достижения цели проекта;

• разбиение — разделение на составные части или категории, на более простые составные части, декомпозиция;

• работа — продолжительное физическое или умственное усилие направленное на достижение результата; деятельность обязанность, функция, операция, выполняемая сотрудником или коллективом; часть трудового процесса, требующего затрат времени и ресурсов.

Структура разбиения работ позволяет:

• обеспечить достижение целей проекта путем их сравнения с элементами дерева работ различного уровня;

• разложить сложный по содержанию проект на более простые и управляемые составляющие;

• создать основу для сетевого моделирования, планирования, распределения ответственности;

• более детально обозначить требования к ресурсам, необходимым для выполнения работ;

• создать основу для управления рисками проекта.

29. Структурная декомпозиция работ.

Структура декомпозиции работ имеет следующие характеристики:

• Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;

• Определяет весь объем работ по проекту;

• Формируется в виде иерархической структуры;

• Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.

Структура декомпозиции работ является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь уровень детализации предоставляемой информации, соответствующий потребностям руководства проекта в контроле. Позволяет определить работу по проекту с точки зрения жизненного цикла проекта.

СДР позволяет свести цели проекта к получению результатов, предусмотренных проектом. Является инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного результата (продукта, услуги) проекта и всех подпроектов, в результате которых будет достигнут запланированный результат.

Структура декомпозиции работ обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ. Это дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Предложенный подход декомпозиции работ формирует необходимую основу для определения измеримых показателей (трудоемкости, стоимости), а также позволяет с высокой степенью достоверности говорить о том, что цели, связанные с данным пакетом работ могут и будут достигнуты.