8. Управление проектами, отличие от других видов управления. Системная модель управления проектами

Под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию «нового продукта/услуги» в условиях ограниченных ресурсов и за определенное время

Отличие управления проектами от постоянной управленческой деятельности в компании:

• Управление проектами связано с объектом только в течение жизненно­го цикла проекта, в то же время предполагается, что компания как объект управления, будет существовать более длительный период. Хотя создание компании и доведение результатов ее деятельности до конкретных показателей за ограниченное время можно рассматривать как проект.

• Наиболее часто ресурсы в проекте заняты на основе частичного использования, в то время как, управляя постоянной деятельностью, компания старается вовлекать ресурсы полностью.

Системная модель управления проектами включает:

• Субъекты управления - участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений (инвестор, заказчик, исполнители, управляющий проектом, члены команды проекта).

• Объекты управления имеют свои цели, стратегии, структуру, фазы жизненного цикла, окружение (проекты, программы, системы).

• Процессы управления проектами реализуются посредством прямой и обратной связей между субъектами и объектами управления. Стадии процесса управления:

  • инициация – организация и запуск проекта и его частей,

  • планирование работ проекта,

  • организация и контроль выполнения работ проекта,

  • анализ и регулирование хода работ проекта,

  • закрытие проекта и его частей.

Системная модель управления проектом включает в качестве основного элемента свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении проектом.

Классификация потенциальных задач на основе системной модели управления проектом открывает области для развития соответствующих методов и средств УП.

9. Роль и функции основных участников проекта.

Участники проекта - физические или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. 

• Заказчик - будущий владелец результатов проекта. Определяет основные требования к результатам проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств.

• Инициатор проекта - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. 

• Инвестор проекта - сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Инвесторы контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Являются полноправными партнерами проекта и владельцами всего имущества, которое приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком.

• Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом. Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества. Обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта.

• Команда проекта - организационная структура, возглавляемая менеджером и создаваемая на период осуществления проекта. Задача - осуществление функций управления проектом до эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень выполнения всех возложенных на нее обязанностей.