Приложения

В приложениях к бизнес-плану указываются документы, не являющие­ся частью основного текста, но на которые имеются ссылки в бизнес-плане.

Наиболее часто в приложениях приводятся следующие документы: технические данные по продукции, копии контрактов, лицензий, подроб­ности патентных документов, копии документов, из которых взяты исход­ные данные, сообщения консультантов по продукции и рынкам, анкетные данные руководящих работников, сведения о порядке и методе проведения опросов и исследований, отчет по ревизии бухгалтерских документов, прейскуранты поставщиков.

Основные этапы разработки бизнес-плана проекта

В табл. 3.3.2 (на примере краткого бизнес-плана) приведены основные этапы разработки бизнес-плана.

Гибкость планирования достигается путем введения резервов, разработ­ки многовариантных планов, внесения уточнений с учетом фактических ситуаций. Заметим, что даже окончательно утвержденный план не может довлеть над решением. В изменившихся условиях слепое следование плану может помешать достижению более важных и эффективных целей. Конеч­но, это не значит, что не надо твердо следовать выполнению плана.

Выполнение плана должно контролироваться таким образом, чтобы достигались более важные цели предприятия по мере появления измене­ний, которые не могут быть осуществлены в рамках первоначального плана.

На п/п	Основные этапы	Продолжи­тельность	Результаты этапа
4	Проведение маркетингового исследования (в объеме по мере необходимости)	2-3 недели	Получена объективная оценка рынка и намечены возможности по продвижению продукции
5	Индивидуальная работа разра­ботчиков бизнес-плана над разделами по их структуриза­ции и дополнению	30-50 ч по направ­лению	Прописаны разделы бизнес-плана; разработчикам ясны сильные и слабые стороны про­екта; определена необходимость привлечения экспертов
6	Подготовка вариантных рас­четов по основным разделам бизнес-плана инвестиционного проекта	15-20 ч по направ­лению	Исследованы альтернативные варианты развития проекта; проведена оценка влияния различных факторов на его эффективность
7	Организация работы эксперт­ной группы по оценке эффек­тивности реализации проекта и достоверности представлен­ных материалов	5-10 ч	Экспертное заключение о проекте; определение его приоритетов
8	Работа координатора совместно с разработчиками по увязке основных разделов и полной структуризации бизнес-плана	20-30 ч	Первоначальный вариант бизнес-плана
9	Согласование полученных дан­ных со специалистами органи­зации-исполнителя и инвестора по разделам бизнес-плана. Сбор замечаний по проекту	5-10 ч	Ознакомление специалистов организации с первоначальным документом; формирование пакета предложений по допол­нению бизнес-плана и его уточ­нению
10	Устранение недостатков с учетом замечаний, доработка проекта	10-15 ч	Изменения и дополнения, предложенные специалистами, учтены
11	Представление полного текста и проведение совещания по его обсуждению со всеми заинте­ресованными лицами: инициа­торами проекта, представите­лями организации-исполнителя, инвесторов и разработчиками бизнес-плана	2-5 ч	Презентация бизнес-плана; формирование у заинтересо­ванных лиц единого видения ситуации; начало реализации проекта (либо его отклонение); принятие бизнес-плана как руководства к действию

При разработке полного комплексного бизнес-плана развития органи­зации в целом рекомендуется следующий порядок:

• бизнес-планы дочерних предприятий;

• детальная проработка конкретных бизнес-проектов фирмы;

• бизнес-программы деятельности фирмы по направлениям (маркетинг, производство, финансы, транспорт, НИОКР и т.д.);

• комплексный бизнес-план реструктуризации (развития) организации. Исходная информация для бизнес-плана. Данный этап важен для

составления бизнес-плана и позволяет четко определить цели и задачи будущего проекта. Информация о спросе предполагает выяснение (уточ­нение) характеристик продукции проекта, возможную цену (торговые наценки) продукции конкурентов, объем спроса с учетом рыночных трен­дов и место реализации продукции. Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие специализированные организации или проведя собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга.

Производственная информация включает определение производствен­ных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финан­совых аспектов деятельности реструктурируемого предприятия. На осно­вании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рента­бельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предпри­ятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.).

Одной из самых сложных задач при составлении бизнес-плана является проведение анализа цен на товары конкурентов. Дело в том, что в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего является коммерческой тайной изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но эти цены значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок.

Оптимальным является вариант, когда бизнес-план реструктуризации составляется самой компанией или специалистами компании с привлече­нием профессиональных консультантов. Консультанты помогают "уви­деть" проект, правильно расставить акценты, оценить эффективность проекта и придать "товарный вид" бизнес-плану. Особенно важна роль профессиональных консультантов при подготовке разделов анализа рынка, плана маркетинга, анализа рисков и финансового плана.