Komandny_podkhod_Sozdanie_vysokoeffektivnoy
.pdf
|
|
|
Командный подход |
|
|
|
Окончание табл. В |
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
Ответы авторов книги |
|
11 Что пред |
Команда, где |
люди |
Команда, которая на порядок превосходит все |
ставляет собой |
необычайно |
хорошо |
остальные команды, а также все обоснованные |
экстраординар |
работают вместе |
ожидания, принимая во внимание ее состав |
|
ная («высоко |
|
|
Такую команду можно отличить по достигнутым |
эффективная») |
|
|
ею результатам, а также по уровню |
команда? |
|
|
приверженности ее членов друг другу — |
|
|
|
приверженности, которая выходит за рамки |
|
|
|
командных основ |
Г. Типы команд
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
Ответы авторов книги |
||
1 Чем отличаются |
Команды с |
полной |
Команды с частичной занятостью могут работать |
|
команды с полной |
занятостью |
всегда |
так же хорошо, как и команды с полной |
|
занятостью |
работают лучше |
занятостью, при условии, что соблюдаются все |
||
от команд |
|
|
|
базовые принципы команды Основное различие |
с частичной |
|
|
|
состоит в подходе к делу Команде с частичной |
занятостью? |
|
|
|
занятостью нужно более творчески подойти к его |
|
|
|
|
выработке, чтобы учесть ограничения по времени |
|
|
|
|
для каждого участника |
2 В скольких |
Два типичных ответа |
Мы редко видели, чтобы люди эффективно |
||
командах |
1) |
в одной, |
|
работали более чем в двух-четырех командах |
одновременно |
2)в |
нескольких |
одновременно, особенно если для них командный |
|
может состоять |
|
|
|
подход был относительно новым Но не забывайте, |
один человек? |
|
|
|
что можно вносить вклад в командные действия, |
|
|
|
|
не будучи непосредственно членом команды |
|
|
|
|
А по мере того как группы учатся эффективно |
|
|
|
|
использовать и командный подход, и подход |
|
|
|
|
группы с единственным лидером, возрастают |
|
|
|
|
возможности для отдельного сотрудника вносить |
|
|
|
|
разнообразный вклад |
3 Может ли |
Нет |
|
Да, потому что значение имеют качество |
|
существовать |
|
|
|
взаимодействия и производительность, |
команда, если |
|
|
|
а не личное присутствие как таковое |
ее члены |
|
|
|
Электронное взаимодействие может быть |
рассредоточены |
|
|
|
весьма эффективным, особенно если время |
географически? |
|
|
|
от времени оно дополняется традиционными |
|
|
|
|
личными встречами Хороший пример — |
высокоэффективная команда Rapid Response,
о которой мы рассказывали в главе 5
359
Приложение А
Продолжение табл. Г
|
|
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
|
4 |
Существуют ли |
Да У них есть проблемы |
||
какие-либо |
с эффективным |
|||
особые |
проблемы |
взаимодействием |
||
с |
применением |
и использованием |
||
командного под |
времени |
|||
хода |
у |
виртуаль |
|
|
ных |
(рассредото |
|
ченных) команд'?
5. Можно ли |
Вероятно, да, но создать |
создать команду |
такую команду намного |
из людей разных |
труднее, чем команду |
национальностей'? |
из людей одной |
|
национальности |
6 С какими |
Подобрать в команду |
специфическими |
нужных людей |
проблемами |
|
сталкиваются |
|
рекомендующие |
|
команды'? |
|
7 С какими |
Кто будет лидером |
специфическими |
|
проблемами |
|
сталкиваются |
|
управленческие |
|
команды'? |
|
Ответы авторов книги
Да Но прежде всего нужно понять, что шесть базовых элементов команды применимы к виртуальным командам точно так же, как и к базирующимся в одном месте Однако виртуальным командам особенно важно
договориться по поводу командной миссии,
конкретных целей и подхода к делу, когда они физически собираются вместе. Особенно такие личные встречи важны на начальном этапе.
Кроме того, для виртуальных команд более важны «ранние победы» — и цели, которые позволяют их одержать, — потому что они помогают создать необходимую концентрацию Наконец, лидерам команд следует обратить особое внимание на управление взаимодействием во время видеоконференций и по другим электронным каналам, чтобы способствовать развитию уверенности и приверженности у членов виртуальной команды
Разумеется, можно, и по мере глобализации экономики значение многонациональных команд будет только возрастать
Проблема в том, чтобы взять быстрый старт с четким пониманием цели и эффективно
осуществить передачу дел при завершении миссии.
Передача эстафетной палочки другой команде или группе, которая должна будет внедрить рекомендации, всегда вызывает наибольшие трудности при реализации конечных результатов,
достигнутых рекомендующими командами
Необходимо отделить задачи, требующие командного подхода, от задач, которые могут быть выполнены с использованием традиционного подхода группы с единственным лидером
(рабочей группы) Кроме того, такие команды должны целенаправленно преодолевать присущую им предрасположенность к методам группы с единственным лидером, а также трудности,
связанные с большими, чем в других командах,
ограничениями по времени (см ниже вопрос 9)
360
|
|
Командный подход |
|
|
Окончание табл. Г |
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
Ответы авторов книги |
8 С какими |
Наличие полномочий |
Такие команды должны хорошо овладеть |
специфическими |
|
командным подходом и подходом группы |
проблемами |
|
с единственным лидером (рабочей группы) |
сталкиваются |
|
и научиться определять, в каком случае |
производственные |
|
какой из подходов использовать Кроме |
или |
|
того, как мы видели, эти команды могут |
исполнительные |
|
получить пользу от развития коллективных |
команды? |
|
навыков решения проблем и принятия |
|
|
решений Наконец, такие команды должны |
|
|
определиться с тем, в какой степени они хотят |
|
|
быть самоуправляемыми |
9 Почему |
Из-за индивидуальных |
Потому что топ-менеджеры придерживаются |
команды топ- |
амбиций и самолюбия |
следующих необоснованных ограничительных |
менеджеров так |
топ-менеджеров, |
предположений: 1) иерархический лидер |
малочисленны |
из-за отсутствия |
всегда должен быть лидером команды; |
и редки? |
психологической |
2) каждый прямой подчиненный должен |
|
совместимости |
быть членом команды; 3) команда должна |
|
|
постоянно оставаться командой, 4) нельзя |
|
|
использовать подкоманды; 5) сотрудники, |
|
|
не входящие формально в группу топ- |
|
|
менеджеров, не могут быть членами |
|
|
команды и тем более ее лидерами, 6) миссия |
|
|
команды топ-менеджеров должна совпадать |
|
|
с корпоративной миссией; 7) ответственность |
|
|
каждого члена команды ограничивается |
|
|
рамками его функций |
10 Разве |
Это единственный |
В некоторых случаях, да, является. Но мы |
психологическая |
фактор |
считаем, что топ-менеджеры слишком часто |
совместимость |
|
оправдывают свою неспособность достичь |
не является |
|
командной эффективности отсутствием |
важным |
|
психологической совместимости Если |
фактором, |
|
группы топ-менеджеров соблюдают базовые |
объясняющим |
|
принципы команды и работают над тем, чтобы |
наличие или |
|
преодолеть перечисленные в ответе на вопрос 9 |
отсутствие |
|
ограничительные предположения, они могут |
команды топ- |
|
достичь и достигают командной эффективности |
менеджеров? |
|
независимо от наличия психологической |
|
|
совместимости |
361
Приложение А
Д. Лидер команды
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
1 Как следует |
Лучший выбор, как |
выбирать лидера |
правило,— это «босс», |
команды? |
т. е персона на вершине |
|
иерархии |
2 Насколько |
Нет ничего важнее |
|
важен правильный |
лидера команды |
|
выбор лидера |
|
|
команды? |
|
|
3 Что самое |
Два распространенных |
|
главное для |
ответа- |
|
лидера команды? |
1) |
навыки сотрудников, |
|
2) |
навыки управления |
4 Что понимается |
Никто не является |
под |
лидером, члены команды |
«распределенным |
решают все сообща |
лидерством»? |
|
5 Когда роль |
Всякий раз, когда |
лидера является |
команда сталкивается |
наиболее важной? |
с проблемой |
Ответы авторов книги
Эффективных лидеров команд всегда отличает понимание того, что только команда позволит им преуспеть Они также должны уметь найти правильный баланс между действием
ивоздержанием от действий при руководстве командой, чтобы управлять ее предназначением
иэффективностью Поэтому при выборе лидера следует избегать людей, которые занимают явно неправильную позицию или у которых, на ваш взгляд, нет потенциала для обучения навыкам эффективного командного лидера
Большинству настоящих лидеров команд приходится многому учиться заново при каждом новом назначении. Следовательно, необходимо уделять внимание не только выбору подходящего человека на этот пост, но и — в гораздо большей степени — оказанию ему помощи в процессе дальнейшей работы
Позиция, основанная на твердой вере в важность командной миссии и ценность
вклада каждого сотрудника, вере в зависимость эффективности команды от коллективной ответственности и распределенного лидерства,
а также умение находить правильный баланс между действием и воздержанием от действия по мере продвижения команды вверх по кривой эффективности и готовность выполнять реальную работу наравне с остальными
Распределенное лидерство означает, что в разное время руководство командой берут на себя разные люди в зависимости от конкретной задачи и требуемых навыков
Лидеры играют важную роль, помогая сформировать команды и затем позволяя потенциальным командам выйти на уровень эффективности настоящих команд. Среди других важных обязанностей — взаимодействие с «внешним окружением», идентификация
«застрявших» команд и предоставление членам команды возможностей для личностного роста
362
Вопросы |
Общепринятые «ответы» |
6 Чем отличаются |
Ничем |
командный |
|
подход |
|
и «консенсусное |
|
управление»? |
|
7 Что делать, |
Назначить кого-нибудь |
если |
на этот пост |
в команде так |
|
и не появляется |
|
явного лидера? |
|
8 Что делать, |
Немедленно заменить |
если лидер |
лидера и «паршивых |
не может |
овец», направить |
вытащить |
команду на тренинг |
«застрявшую» |
или привлечь внешнего |
команду? |
фасилитатора |
Командный подход
Окончание табл. Д
Ответы авторов книги
В высокоэффективных командах лидеры играют не столь важную роль, потому что любой
участник команды может взять на себя и успешно выполнять лидерские функции
Команды не ищут консенсуса, они ищут лучший ответ. Они спорят, обсуждают и вырабатывают решение, которое принимается иногда сообща,
иногда лидером, иногда группой сотрудников,
наиболее квалифицированных в данной области
Не беспокойтесь по этому поводу, если команда эффективна В этом случае команда, вероятно,
использует распределенное лидерство,
а отсутствие формального лидера не имеет значения Назначение же такого лидера может произвести разрушительный эффект Но если команда неэффективна, подберите человека с правильной позицией и помогите ему развить
необходимые навыки, чтобы стать эффективным лидером
Пересмотреть базовые элементы команды преобразовать миссию, пересмотреть цели и изменить подход к делу, добавить недостающие
навыки; найти возможности для «малых побед»,
обеспечить приток свежей информации. Если лидер занимает правильную позицию, его замена должна быть крайней мерой Иногда действительно имеет смысл изменить состав команды и поменять ее лидера, привлечь на помощь фасилитатора или направить команду
на тренинг, но только если все эти меры помогут ей сосредоточиться на командных основах и выполнении задачи
Приложение Б
Перечень исследованных нами команд
Организация |
Команда/область |
Миссия/задача |
Результаты |
|
деятельности |
||||
|
|
|
||
Bridgehampton |
Школьная |
Воспитание чувства |
Более 13 лет высоких |
|
High School |
баскетбольная |
гражданской гордости |
спортивных достижений, |
|
|
команда Killer Bees |
благодаря победам |
включая две победы |
|
|
|
баскетбольной |
в чемпионатах штата и два |
|
|
|
команды |
выхода в финал четырех |
|
BNR |
Интермодальные |
Развитие нового |
Компания стала лидером |
|
|
перевозки |
бизнеса после отмены |
на рынке интермодальных |
|
|
|
госрегулирования |
перевозок в течение одного |
|
|
|
|
года |
|
BNR |
Маркетинг |
Разработка новой |
Создана новая |
|
|
|
организационной |
организационная структура, |
|
|
|
структуры |
ориентированная |
|
|
|
|
на потребности |
|
|
|
|
клиентов и стирающая |
|
|
|
|
межфункциональные границы |
|
Citibank |
«Война |
Улучшение |
Значительно повышен |
|
|
с проблемами» |
обслуживания |
уровень удовлетворенности |
|
|
|
клиентов, повышение |
и обслуживания клиентов |
|
|
|
отзывчивости |
в 11 ключевых областях |
|
Conrail |
Стратегия |
Дерегулирование |
Инициированы шаги по отмене |
|
|
|
железнодорожной |
госрегулирования, одобренные |
|
|
|
отрасли |
конгрессом США и создающие |
|
|
|
|
условия для финансового |
|
|
|
|
оздоровления отрасли |
365
Приложение Б
|
|
|
Продолжение таблицы |
|
Организация |
Команда/область |
Миссия/задача |
Результаты |
|
деятельности |
||||
|
|
|
||
Операция «Буря |
Логистическая |
Возвращение |
Оперативное возвращение |
|
в пустыне» |
группа |
военнослужащих |
в США сотен тысяч людей |
|
|
|
и военной техники |
и единиц техники в рекордно |
|
|
|
с арены боевых |
короткие сроки |
|
|
|
действий |
|
|
DH&S |
Многочисленные |
Разработка |
Остановлена 10-летняя |
|
|
команды, |
новой стратегии |
тенденция падения прибыли; |
|
|
производящие |
бизнеса и подхода |
выход с последнего на первое |
|
|
изменения |
к управлению |
место по количеству новых |
|
|
|
|
клиентов |
|
Dun & Bradstreet |
Безупречная |
Сокращение цикла |
Срок подготовки отчетов |
|
|
репутация |
подготовки отчетов |
сокращен с семи до трех дней |
|
Dutchess Day |
Преподавательский |
Стать лучшими |
Нет существенной разницы |
|
School |
состав и персонал |
наставниками для |
|
|
|
|
учеников |
|
|
Eli Lilly |
«Умная игла-1» |
Вывод нового |
Новый продукт выведен |
|
|
|
продукта на рынок |
на рынок за один год, что |
|
|
|
|
стало самым быстрым |
|
|
|
|
запуском медицинского |
|
|
|
|
продукта в истории Eli Lilly |
|
Enron |
«От сделки |
Устранение «узких |
Сэкономлено $10 млн |
|
|
до стали» |
мест» в строительстве |
за шесть месяцев, внедрены |
|
|
|
|
системы непрерывного |
|
|
|
|
улучшения |
|
Garden State |
Подразделение |
Стать лучшим |
В течение шести месяцев |
|
Brickface |
в Ирвингтоне |
подразделением |
подразделение вышло |
|
|
|
в компании |
на первое место по уровню |
|
|
|
|
доходов и прибыли среди |
|
|
|
|
всех подразделений |
|
|
|
|
компании |
|
General Electric |
Предприятия |
Многочисленные |
Достигнуты значительные |
|
|
в Форт-Эдвардс |
инициативы |
улучшения в качестве, |
|
|
и Солсбери |
|
гибкости и скорости |
|
|
|
|
производства с 30%-ным |
|
|
|
|
уменьшением задолженностей |
|
|
|
|
по заказам в течение первого |
|
|
|
|
года |
366
|
|
|
Командный подход |
|
|
|
|
Продолжение таблицы |
|
Организация |
Команда/область |
Миссия/задача |
Результаты |
|
деятельности |
||||
|
|
|
||
Girl Scouts |
Центр инноваций |
Рекрутинг девушек — |
Значительно расширено |
|
|
|
представительниц |
представительство меньшинств |
|
|
|
меньшинств |
в экспериментальном районе, |
|
|
|
и добровольцев |
созданы структура, системы |
|
|
|
|
и задан импульс для создания |
|
|
|
|
аналогичных условий в других |
|
|
|
|
районах |
|
Hewlett-Packard |
Аналитические |
Управление |
Подразделение стало самым |
|
|
продукты |
производственной |
прибыльным бизнесом ИР |
|
|
|
единицей |
|
|
Hewlett-Packard |
Медицинские |
Использование |
Успешное ведение бизнеса |
|
|
продукты |
деловой возможности |
на протяжении почти 10 лет |
|
|
|
для развития |
|
|
|
|
направления |
|
|
|
|
медицинской |
|
|
|
|
продукции |
|
|
Kmght-Ridder |
ELITE Team |
Устранение ошибок |
Изменен процесс |
|
|
|
в газетной рекламе |
производства рекламы; |
|
|
|
|
процент ошибок снижен менее |
|
|
|
|
чем до 1%, существенно |
|
|
|
|
сокращены убытки, |
|
|
|
|
вызванные ошибками |
|
Knight-Ridder |
Управленческая |
Управление |
Газета имела статус самого |
|
|
группа редакции |
финансами |
прибыльного издания Kmght- |
|
|
Tallahassee Democrat |
|
Ridder в течение трех лет |
|
|
|
|
подряд |
|
Kodak |
«Зебра» |
Управление бизнесом |
Произведено оздоровление |
|
|
(управленческая |
|
проблемного подразделения, |
|
|
команда |
|
сокращены складские запасы, |
|
|
подразделения |
|
вдвое сокращено количество |
|
|
по производству |
|
срывов доставки |
|
|
черно-белой пленки) |
|
|
|
McKinsey |
Rapid Response |
Организация |
Команда успешно |
|
|
|
и развитие сети |
справилась с троекратным |
|
|
|
обмена знаниями |
увеличением запросов |
|
|
|
|
информации от клиентов, |
|
|
|
|
предоставляет комплексную |
|
|
|
|
и индивидуализированную |
|
|
|
|
поддержку, сократила время |
|
|
|
|
на предоставление ответов |
367
Приложение Б
|
|
|
Продолжение таблицы |
|
Организация |
Команда/область |
Миссия/задача |
Результаты |
|
деятельности |
||||
|
|
|
||
Motorola |
«Соединители» |
Разработка системы |
Достигнуто улучшение |
|
|
|
управления |
качества с 50%-ным |
|
|
|
поставками |
сокращением случаев |
|
|
|
|
возврата и 70%-ным |
|
|
|
|
сокращением случаев |
|
|
|
|
задержки поставок; внедрены |
|
|
|
|
системы непрерывного |
|
|
|
|
улучшения рабочих процессов |
|
|
|
|
и обеспечено развитие |
|
|
|
|
необходимых новых навыков |
|
Motorola |
Управленческая |
Оздоровление |
За период с 1988 по 1990 г. |
|
|
команда |
крупного бизнес- |
прибыль выросла с $25 млн |
|
|
подразделения GEG |
подразделения |
до $60 млн, рентабельность |
|
|
|
|
активов увеличилась с 6,5 |
|
|
|
|
до 16,5% |
|
NYC Partnership |
Команда топ- |
Помощь в решении |
Значительно улучшено |
|
|
менеджеров |
социальных проблем |
сотрудничество между |
|
|
|
и проблем бизнеса |
общественным и частным |
|
|
|
в Нью-Йорке |
сектором, запущены |
|
|
|
|
инновационные программы |
|
|
|
|
по созданию рабочих |
|
|
|
|
мест, обеспечению жильем |
|
|
|
|
и профилактике преступности |
|
Pall Corporation |
Управленческая |
Создание |
В 1970-1980 гг Pall |
|
|
команда |
международного |
Corporation обеспечивала |
|
|
|
бизнеса |
своим акционерам самую |
|
|
|
|
высокую доходность среди |
|
|
|
|
всех компаний из списка |
|
|
|
|
Fortune 1000 |
|
Школы, |
Преподавательские |
Повысить |
Значительно повышены |
|
представленные |
команды |
успеваемость детей |
посещаемость, успеваемость |
|
в телепередаче |
и совместные |
из неблагополучных |
и доля поступивших |
|
«Образование |
команды |
семей |
в колледжи |
|
в Америке» |
преподавателей |
|
|
|
|
и учащихся |
|
|
|
Pfizer |
E-beam |
Строительство |
Новое предприятие на основе |
|
|
|
нового предприятия |
передовых технологий |
|
|
|
в рекордно короткие |
построено в рамках бюджета |
|
|
|
сроки |
и с опережением графика |
368
|
|
|
Командный подход |
|
|
|
|
Продолжение таблицы |
|
Организация |
Команда/область |
Миссия/задача |
Результаты |
|
деятельности |
||||
|
|
|
||
Prudential |
Управленческая |
Управление |
Устойчивое улучшение |
|
|
команда |
компанией |
результатов деятельности |
|
|
|
с многочисленными |
на протяжении пяти лет |
|
|
|
производственными |
подряд |
|
|
|
подразделениями |
|
|
Sealed Air |
Подразделение |
Стать лучшим |
Рекордные нормы прибыли |
|
|
в Форт-Уорте |
подразделением |
и сроки перехода на новую |
|
|
|
по производству |
продукцию |
|
|
|
упаковочной пены |
|
|
|
|
в компании |
|
|
Sealed Air |
Instasheeter |
Разработка нового |
Новый продукт разработан |
|
|
|
продукта |
и выведен на рынок |
|
|
|
|
в рекордные сроки |
|
|
|
|
(13 месяцев), что в разы |
|
|
|
|
увеличило объем продаж |
|
|
|
|
в ключевой категории |
|
|
|
|
продуктов |
|
Sealed Air |
Подразделение |
Совершенствование |
50%-ное сокращение |
|
|
в Рокингеме |
производства |
отходов производства |
|
|
|
|
по одному из продуктов, |
|
|
|
|
сокращение времени |
|
|
|
|
простоя с 20 до 5% |
|
|
|
|
на другой производственной |
|
|
|
|
линии, снижение прогулов |
|
|
|
|
персонала до 1,6% |
|
Sealed Air |
Подразделение |
Совершенствование |
Небольшое повышение |
|
|
в Тотова |
производства |
производительности |
|
Weyerhaeuser |
Производство |
Рекомендованы |
Команда убедила руководство |
|
|
фанеры |
изменения в бизнесе |
компании сохранить бизнес, |
|
|
|
для повышения |
прежде считавшийся |
|
|
|
эффективности |
«мертвым», и инвестировать |
|
|
|
|
в него |
|
Weyerhaeuser |
Заготовка леса- |
Рекомендованы |
Доля своевременных поставок |
|
|
кругляка |
изменения в бизнесе |
выросла с 85 до 95% наряду |
|
|
|
для улучшения |
со значительным повышением |
|
|
|
обслуживания |
качества и прибыльности |
|
|
|
клиентов |
|
369