Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

32

33

—это функциональные и структурнокомпозиционные признаки определенного жанра произведения литературы или искусства (роман, монография, хроникальнодокументальный фильм и т. п.). Номинальные характеристики записи информации

—это функциональные и структурнокомпозиционные признаки определенного вида документированной служебной или личной информации (приказ, акт, протокол, письмо, дневник и т. п.)"

1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений

Современные словари объясняют происхождение слова "документ" от лат. documentum, которое, в свою очередь, происходит от глагола docere —

"учить, обучать"1.

Наиболее глубокое исследование происхождения термина "документ" и

последующего развития его значений провел польский ученый Анджей Суски2. По его мнению, корни этого слова можно обнаружить в индоевропейском языке, существовавшем примерно за 2000 лет до н. э.

Слово dek в этом языке означало жест протянутых рук, связанный с передачей или принятием, получением чего-либо.

37

Немецкий исследователь Гельмут Арнтц считает, что от слова dek (или в другом написании dec) происходит также число "десять", потому что на ладонях рук — десять пальцев. Отсюда происходит первая часть сложных слов "дека... ", которая означает "десять" (например, "декада" — десять дней), или "деци... ", что в сложных словах соответствует понятию "десятая часть" (например, "дециметр" — десятая часть метра).

В результате чередования гласных "е — о" корень "dec" поменялся на

"doc" в слове "doceo", которое означало "учу, обучаю". От него происходит слово "docimentum" или "documentum", которое значило: "то, что учит; что является поучительным примером, доказательством". Однокоренными со словом "документ" являются слова "doctrina" — "учение", "doctor" —

"ученый".

Именно в таком широком значении применялось слово "documentum" с

самого начала его употребления, например, в трудах Цицерона.

Впоследствии оно приобрело юридический оттенок и стало означать

"письменное доказательство"; "доказательство, почерпнутое из книг, записей,

официальных актов".

Близкое к этому объяснение происхождения термина "документ", его трактовки как средства подтверждения и свидетельства, дал русский исследователь Михаил Александрович Комаров. Он считал, что при обмене сведениями об определенных событиях люди передавали в качестве подтверждения предметы (вещи) с записями об этих событиях, фактах,

явлениях. Такие предметы стали называть документами и считали, что они выполняют функции подтверждения и свидетельства.

В дальнейшем, начиная со средних веков до конца XIX в., слово

"документ" использовали для обозначения любого "письменного свидетельства". Наиболее широко термин "документ" начали применять в юридических (правовых) отношениях в значении "официальный (или государственный) письменный акт, подтверждающий установление

38

определенных отношений, касающихся возникновения, доказательства или исполнения прав". Такой документ (имеющий юридическое значение) может подтверждать определенное правовое положение человека, быть средством доказательства в суде, свидетельствовать об определенных обязательствах юридических лиц.

Итак, на протяжении длительного исторического периода, с момента появления слова "документ" до конца XIX в., его значение постепенно сужалось: от любой вещи, которая могла служить для обучения или свидетельства, — к письменному свидетельству, подтверждающему определенные правовые отношения.

В XX в. термин "документ" приобретает самые разнообразные значения. Среди них и восстановленное широкое значение, в котором термин

"документ" начали использовать основатели "документации" в качестве практической деятельности, обеспечивающей сохранение, поиск и использование документов с целью получения информации, содержащейся в них, — Поль Отле (1868—1944) и Анри Лафонтен (1854—1943). В 1895 г.

они учредили Международный библиографический институт в Брюсселе,

позже (в 1931 г.) переименованный в Международный институт документации. Согласно решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937 г.) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД), существующая до нашего времени (теперь она называется Международной федерацией по информации — МФИ).

В трудах П. Отле термин "документ" вновь стал использоваться в широком значении, и даже более широком, чем у его предшественников и последователей. Самая широкая дефиниция "документа", которую дал П.

Отле, такова: "Материализованная память человечества, изо дня в день регистрирующая факты, идеи, действия, чувства, мечты, которые запечатле-

лись в сознании человека"1. Ученый называл документом любой носитель

39

социальной информации, а не только субстанциальный (вещественный)

объект, в котором информация зафиксирована. Например, к документам, по мнению П. Отле, принадлежат не только рукописные произведения и печатные издания, но и театральные представления, радио- и телепередачи,

то есть самые разнообразные средства передачи информации. Позже его последователи отказались от такой широкой трактовки понятия "документ",

но многие идеи П. Отле были восприняты положительно, в том числе и понимание документа как средства передачи информации в обществе.

В наше время идеи П. Отле вновь привлекают умы ученых. Об этом свидетельствует издание переводов произведений П. Отле на русский язык2,

упоминание П. Отле и его высказываний в трудах многих документоведов.

Верным последователем идей П. Отле относительно определения документа стал Юрий Николаевич Столяров. В частности, он утверждает, что "есть документы, существующие синхронно с их созданием (театральная постановка, радиопередача), они исчезают с окончанием действия,

трансляции, воспроизведения"1. Такие "документы" он называет

"синхронными". Кроме того, к "синхронным документам" Ю.Н. Столяров относит воспроизведение информации с настоящих (диахронных)

документов, например изображение на экране, полученное со слайда. По нашему мнению, воспроизведение информации на экране — это лишь способ получения (восприятия) информации, содержащейся в диахронном документе, с помощью технических средств, когда непосредственное восприятие информации из документа не возможно.

В трактовке документа Ю.Н. Столяровым наблюдается также некоторая неточность. Самым широким определением документа он считает

"записанную информацию", но к объему понятия "документ" в таком значении относит "огромное количество объектов "второй природы", то есть искусственных — тех, в которых материализовалась человеческая мысль.

Это и парковый ландшафт, и домашнее животное, и любой прибор,

40