Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

19. Проанализируйте несколько документов с целью определения их

вида по всем признакам классификации. Как вспомогательное средство

используйте таблицы 7.1, 7.2, 7.3, 7.4.

211

Тема 8 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУКА

Одним из основных вопросов, связанных с определением той или иной научной дисциплины, является характеристика ее с точки зрения параметров,

присущих любой науке. К таким параметрам относятся: объект, предмет и структура науки, ее связь с другими науками, место в системе наук, методы научных исследований. Важное значение имеет также рассмотрение истории формирования данной науки, анализ главных концепций относительно ее объекта и задач.

Прежде чем приступить к конкретным вопросам дадим рабочую дефиницию документоведения: это — наука о документе, исследующая процессы создания и функционирования документов.

8.1. Основные этапы развития и главные концепции

документоведения

Документоведение, как знание о документе вообще, имеет древние корни: почти с того времени, когда возникли сами документы, люди начали накапливать знания о том, как создавать документы, как их оценивать, как обращаться с ними. Но эти знания возникали отдельно на различных участках и направлениях создания и использования (в том числе хранения и распространения) документов1.

Научное оформление знаний о документе происходит в XVII—XVIII

вв. Изучением официальных и частных документов юридического содержания стала заниматься дипломатика, оформившаяся в научную дисциплину во Франции в XVII в.

Одновременно формируются несколько специальных исторических дисциплин, направленных на исследование документов как исторических источников. Они получили общее название — историческое источниковедение. В его составе выделилось несколько вспомогательных исторических и филологических дисциплин: палеография — исследует историю письма (способ написания, форму букв, особенности материала, на

212

котором писали, и т. п.), его эволюцию и характерные особенности;

сфрагистика — изучает печати, которыми скреплялись письма и удостоверялись грамоты; текстология — исследует произведения письменности, литературы и фольклора, исторические документы для установления точного текста и дальнейшего изучения их, комментирования и опубликования; археография изучает теорию и практику издания пись-

менных исторических источников, разрабатывает принципы и методы опубликования исторических документов. К докумен-товедческим знаниям можно отнести и книговедение, или библиографию (эти понятия сначала трактовались как синонимы), начинающую развиваться в XVIII — начале

XIX в. Но отдельной научной дисциплины, объектом которой был бы любой документ, долгое время не существовало.

Лишь в начале XX в. возникла документациопная наука, основателем которой был бельгийский ученый Поль Отле. П. Отле называл

документацией как практическую деятельность по сбору, хранению и использованию документов, так и научные исследования этой деятельности.

Вместе с тем он предложил и отдельное название для научной деятельности:

документология, или библиология. В связи с отождествлением документа и книги он считал синонимичными названия "документология" и "библиология". П. Отле заложил теоретические основы документологии во многих статьях, монографии "Трактат о документации" (1934 г.), а также в практической деятельности Международного института документации и,

позже, Международной федерации по документации.

Идеи документации нашли широкое распространение, были одобрены и поддержаны многими исследователями, имевшими дело с документами различного происхождения: библиотечного, архивного, музейного.

В начале 50-х годов XX в. на базе документации возникает новое научное направление: наука об информации, или информационная наука

(information science). Ее возникновению способствовала разработка теории

213

коммуникации (или теории информации) в конце 40-х гг. XX в. (основатели

— Норберт Винер, Клод Шеннон).

Сторонники информационной науки подчеркивали, что работа с документами не является самоцелью, что ее главная цель — фиксация,

сохранение и использование информации, содержащейся в документах. В

связи с этим документацион-ная наука трансформируется, даже по названию,

в докумен-тационно-информационную науку, а Международная федерация по документации — в Международную федерацию по информации и документации (в настоящее время — Международная федерация по информации).

Постепенно "документационная" часть названия науки утрачивается,

она превращается в сугубо "информационную науку", информатику как науку, которая "изучает закономерности информационных процессов в социальных коммуникациях"1. Документ стал частью объекта информатики,

поскольку именно документы являются основным источником информации и обязательной составляющей информационных процессов в обществе.

В 60-е годы XX в. информатика развивалась преимущественно как

научная информатика, изучавшая процессы научно-информационной деятельности и, соответственно, научные документы (или документы как источники научной информации).

Общие закономерности создания и использования документов в 60— 70-е годы XX в. начала изучать документалистика (наиболее известный российский представитель этого направления — Геннадий Григорьевич Воробьев)1. Заинтересованность документом возникла в связи с необходимостью изучения новых, компьютерных, документов, которыми в то время были перфокарты и перфоленты. Однако это научное направление впоследствии не получило широкого распространения.

С конца 40-х годов XX в., а особенно интенсивно с 60-х годов начало развиваться документоведение в рамках подготовки специалистов по

214

архивному делу. Раньше документоведческие знания были вкраплены в разные архивоведческие дисциплины. Главной целью новой научной дисциплины стало изучение процессов подготовки управленческих документов, которые после выполнения своих основных функций попадают на хранение в архив. Вместе с тем в пределах этого научного направления ставились и рассматривались вопросы общего характера об определении документа, его функциях, методах исследования и совершенствования документов, а также о научно-технической документации,

кинофотофонодокументах, машиночитаемых документах и других,

попадающих на хранение в архивы.

В 70—80-е годы XX в. специалисты по библиотековедению (Ю.Н.

Столяров) и библиографоведению (О.П. Коршунов) вводят понятие

"документ" в терминосистему этих наук. Постепенно осознается необходимость преподавания документо-ведения будущим библиотекарям-

библиографам. В пределах библиотечно-библиографического образования зарождается новое направление документоведения, изучающее общие про-

блемы документа. При этом книга рассматривается как вид документа.

Конечно, это направление не такое уж "новое", потому что опирается на идеи документации (документологии), разрабатывавшейся Полем Отле в начале

XX в., но в связи с временным прекращением документологических исследований в 40—60 годы XX в. оно воспринимается как нечто новое, не присущее "традиционному" документоведению. Процесс оформления этого направления происходит в 90-е годы XX в. Разными авторами создаются учебные программы, выходит учебник Н.Н. Кушнаренко

"Документоведение"1, публикуются статьи и рецензии, обсуждается понятийный аппарат документоведения.

В настоящее время в Украине господствуют две главные концепции документоведения, которые С.Г. Кулешов предлагает называть "общим документоведением" (то есть изучающим общие проблемы определения и

215

функционирования документа во всех сферах общественной деятельности) и "традиционным (или специальным) документоведением" (изучающим документы, создаваемые в сфере управления, которыми занимается де-

лопроизводство и которые после выполнения своей основной функции поступают для хранения в архивы)2. Утверждая это, мы имеем в виду трактовку документоведения широким кругом специалистов, имеющих дело с документами разных видов, а также смысловое наполнение учебных курсов по документоведению в разных учебных заведениях. Существенный вклад во внедрение идей общего документоведения внес учебник Н.Н. Кушнаренко,

ставший практически доступным всем желающим благодаря неоднократным переизданиям.

Михаил Семенович Слободяник считает, что в настоящее время в Украине существуют три концепции документоведения: "расширенная (Н.Н.

Кушнаренко), специализированная (С.Г. Кулешов), информационная (М.С.

Слободяник), в основу которых положено разное понимание сущности,

структуры и других базовых понятий документоведения и его места в систе-

ме наук"1. На наш взгляд, перечисленные концепции являются разновидностями общего документоведения, потому что все они признают единую (широкую) трактовку документа как объекта документоведения.

Дискуссии, происходящие между представителями данной концепции,

являются свидетельством недостаточной разработанности,

несогласованности отдельных положений и в конечном итоге должны привести не к разветвлению общего документоведения, а к его обогащению позитивными моментами из каждого подхода. Следует отметить, что именно благодаря развитию общего документоведения в конце XX — начале XXI в.

произошло значительное обогащение его теории, распространение его идей даже среди представителей "традиционного" (управленческого) докумен-

товедения2.

216

В настоящее время представители общего документоведения пришли к выводу о необходимости изменить его название на "документологию", чтобы избежать беспредметных дискуссий о том, какое документоведение

"правильное" и "традиционное". В частности, Ю.Н. Столяров писал: "...существует объективная необходимость в создании специальной научной дисциплины, изучающей структуру и функции всякого, какого бы то ни было, документа во всех его связях и опосредовани-ях. Назовем эту дисциплину документологией"3. Переименование общего документоведения в документологию могло бы быть сугубо техническим, терминологическим решением, призванным снять существующие противоречия между общим и управленческим документоведением.

Это предложение украинские ученые встретили практически без возражений, однако возникла потребность в согласовании принятых ранее решений о трактовке научной и учебной дисциплины "документоведение",

специальности "Докумен-товедение и информационная деятельность",

представлений о структуре документоведения и месте в ней (или вне ее)

доку-ментологии и другие теоретические и практические проблемы.

Несколько противоречивой была позиция М.С. Слободяника, который, с

одной стороны, признал, что "переименование одного из направлений науки о документе является возможным с тактической точки зрения вариантом снятия определенного напряжения в нашей профессиональной общественности", а с другой — побаивался, что такое переименование может усложнить переход от документоведения как комплекса научных дисциплин к единой, интегрированной науке о документе и к дискуссии о соотношении документоведения и документоло-гии1. Вместе с тем, М.С. Слободяник активно включился в названную дискуссию и фактически признал документологию как новое название науки о документе, не только в широком значении, но и относительно всех видов и типов документов, включая управленческую документацию и делопроизводство.

217

Вторым "болевым моментом" в развитии документоведения является его соотношение с книговедением как наукой и учебной дисциплиной. По этому вопросу развернулась непримиримая дискуссия2, которая, на наш взгляд, несколько преувеличивает противоречия между этими науками и невозможность их одновременного сосуществования и развития.

Итак, в начале XXI в. наука о документе переживает период бурных дискуссий и превращений, которые в конечном итоге должны содействовать ее последующему развитию и утверждению.

8.2. Объект, предмет и структура документоведения

Понимание объекта и предмета документоведения зависит от того, как трактуется документоведение, как определяется его структура.

Н.Н. Кушнаренко в своем учебнике разделяет документоведение на общее и особенное. Объектом общего документоведения она считает

"комплексное изучение документа как системного объекта". Предмет документоведения определяется как "создание научного знания о документе...". Структура общего документоведения при этом включает:

теорию документа, историю документа, историю и теорию документно-

коммуникационной деятельности. К теории документа добавляется синонимичное название — "документология". Вместе с тем сам учебник,

который отражает содержание общего документоведения, имеет такие разделы: "Теоретические основы документоведения", "Характеристика отдельных видов и типов документов", "Документы на новейших носителях информации". Следовательно, реально общее документоведение здесь состоит из теоретических основ и характеристики основных видов и типов документов.

Кроме общего документоведения, Н.Н. Кушнаренко выделяет

особенное документоведение и делит его на специальное и частное. К

специальному документоведению здесь отнесены дисциплины, изучающие

"особенности документов, являющихся объектами библиотечного,

218

архивного, музейного дела", но в перечне этих дисциплин

(библиотековедение, библиогра-фоведение, архивоведение, музееведение,

информациеведение) названы не конкретные дисциплины, изучающие

"особенности документов", а отрасли знаний, которые, по самоопределению,

имеют значительно более широкие объекты изучения.

Кроме того, к дисциплинам специального документоведения Н.Н.

Кушнаренко отнесла такие, где предметом является "изучение специфики разных процессов документно-коммуникационной деятельности":

документное фондоведение, каталогове-дение, учение о хранении документов, делопроизводство и т. п. Не ставя вопроса о том, насколько обосновано выделение именно этих дисциплин, отметим, что соответствующие разделы или специальные научные дисциплины существуют в пределах перечисленных выше библиотековедения,

библиографоведения, архивоведения, музееведения. Непонятно, как они могут выделяться не внутри, а рядом с такими дисциплинами.

Предметом частного документоведения, по Н.Н. Кушнаренко,

являются "отдельные виды и разновидности документа", среди которых названы: "книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т.

п.". Соответственно, частное документоведение формируется в

"частнонаучные доку-ментоведческие дисциплины": книговедение,

патентоведение, картоведение и т. п. Таким образом, книговедение, по Н.Н.

Кушнаренко, входит в состав документоведения как "особенное", "частное"

документоведение. Однако в большинстве перечисленных дисциплин предметом изучения являются не только особенности соответствующего вида документа. В частности, книговедение — это комплексная наука, или комплекс научных дисциплин, к которому принадлежат отдельные научные дисциплины, изучающие процессы создания и функционирования книги в обществе. Она не может быть "частной" в сравнении с библиотековедением,

библиографоведением и другими дисциплинами.

219

Перечисленные несоответствия уже были замечены другими авторами

(С.Г. Кулешовым, М.С. Слободяником) и подвергнуты аргументированной критике1. Их можно было бы и не вспоминать или считать лишь фактом историографии рассматриваемого вопроса, если бы вышеприведенная позиция не была изложена в учебнике, который до настоящего времени активно используется как студентами, так и преподавателями доку-

ментоведения, следовательно, его содержание является актуальным и сегодня.

Развитие взглядов автора учебника — Н.Н. Кушнаренко — относительно рассматриваемого вопроса можно проследить за последующими ее публикациями. В них наука "документоведение"

разделяется уже не на три, а на четыре части. Первая — документология. Это

— теория и методология документоведения2 или только методология документоведения3. Вторая часть — общее документоведение — здесь охватывает "историю формирования документной коммуникации, а также методику и организацию работы с документом" или "историю, типологию,

классификацию документа, технологические основы жизненного цикла документа".

На третьем месте находится частное документоведение, в состав которого входят научные дисциплины, "изучающие отдельные важнейшие процессы работы с документом", а именно: "теорию и технологию составления документов, их редактирование, тиражирование,

распространение, защиту, обработку, учет, кумулирование, хранение,

использование". Среди соответствующих дисциплин названы: документная лингвостилистика, теория и практика редактирования, делопроизводство,

организация и технология издательской деятельности, библиополистика,

документная статистика, интеллектуальное право, защита информации в автоматизированных системах, аналитико-синтетическая обработка докумен-

тов, документные ресурсы, документные информационно-поисковые

220