Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

знаковым системам, в буквальном понимании этого слова, принадлежат только естественные языки, на которых разговаривают люди, и

искусственные языки, предназначенные для замены естественного языка в условиях, когда это необходимо (например, азбука Морзе или ин-

формационно-поисковый язык для ЭВМ). Но в широком значении говорят также о языке изобразительного искусства, языке кино, языке музыки и т. п.

С этой точки зрения по характеру языковой знаковой системы различают документы вербальные (словесные), изобразительные, музыкальные,

картографические, матричные (изложенные на "языке", доступном для ЭВМ), комплексные (совмещающие два или больше "языков").

Вербальные документы могут быть письменными (или литературными)

и устными (звуковыми), изобразительные документы — статичными,

неподвижными (графика, живопись, фотография) или динамичными (если состоят из "движущихся" изображений — в кино-, видеозаписи); музы-

кальные документы — звуковыми (звучащими) или нотными.

Картографические документы создаются "языком" картографии,

предусматривающей определенные условия выполнения изображения и соответствующие обозначения. Матричными назвали документы,

фиксирующие информацию путем перфорации, магнитных импульсов,

оптических сигналов на специальных машиночитаемых носителях — мат-

рицах. Комбинация отверстий или импульсов, сигналов является физическим состоянием носителя, которое "прочитывается" электронно-вычислительной машиной как письменное, звуковое или изобразительное сообщение1. Этот вид документов позже стали называть машиночитаемыми, а в данное время

— электронными.

По форме записи информации большинство современных документов являются линейными (одномерными), потому что запись в них осуществляется в одну линию (в строку). Строки могут размещаться на ленте, на карточках или на листах бумаги последовательно друг за другом.

181

Лента может быть свернута в рулон, карточки собраны в картотеку, а листы бумаги соединены в тетрадь или книжный блок — кодекс, но форма записи от этого не меняется и документ остается линейным (одномерным), хотя как материальный объект он, безусловно, имеет три измерения. Линейными

(одномерными) являются документы, в которых запись информации выполняется "в строку" буквами (или другими знаками), цифрами, нотами,

звуковыми бороздками на граммофонных пластинках или магнитных лентах и т. п.

Двухмерным (плоскостным) является такой документ, где запись осуществляется одновременно в двух измерениях, то есть на плоскости. Это документ, который создается и который нужно воспринимать одновременно в двух измерениях. Например, это изобразительные документы, в том числе статичные (неподвижные): рисунки, картины, чертежи, фотографии;

картографические документы; и изобразительные динамичные документы,

подающие информацию в виде движущихся изображений на определенной плоскости. В изобразительных динамичных документах к двум пространственным параметрам записи информации добавляется третий — временной, потому что они состоят из изображений, сменяющих друг друга на протяжении определенного времени, с определенной скоростью.

Трехмерным (объемным) с точки зрения характера записи является документ с записью в трех измерениях (высота, ширина и глубина). Такая запись на данное время встречается редко. Она осуществляется, например, в

виде голограммы, где запись информации выполняется лазерным лучом.

Трехмерная запись может дать объемное изображение объекта, то есть иллюзию объемности при восприятии записанной информации, однако это не обязательно. Способом голографии могут быть скопированы линейные

(одномерные) текстовые документы или плоскостные (двухмерные)

изобразительные либо картографические документы, которые при "чтении"

будут восприниматься как одномерные или плоскостные.

182

Комбинированным является документ, в котором совмещаются разные формы записи информации, например одномерная запись (в строку) и

плоскостная (изображение, осуществляемое в двух измерениях).

Но предназначению для восприятия информации различают документы, содержание которых воспринимает человек, —

человековоспринимаемые и документы, содержание которых предназначено для восприятия машиной, — машиновос-принимаемые, например,

программы для ЭВМ на машинном носителе с технически-кодированной записью.

Чоловековоспринимаемый документ может быть непосредственно воспринимаемым (таким, где информация воспринимается человеком без технических посредников) или опосредованно воспринимаемым (таким, где информация воспринимается после ее "декодирования" техническим устрой-

ством — проигрывателем, магнитофоном, компьютером и т. п.).

Существуют также документы человеке-машиновосприни-маемые, то есть одновременно предназначенные для восприятия человеком и "чтения"

машиной (например, программа для ЭВМ с комментарием, предназначенным для пользователя).

Машиновоспринимаемый документ не равняется машиночитаемому.

Последний — это документ, "читаемый" электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), или компьютером. Машиночитаемый документ может принадлежать к любому из названных видов "по предназначению для восприятия информации" в зависимости от того, предназначен он в конечном итоге для восприятия человеком или нет. Машиновоспринимаемый документ предназначен для восприятия зафиксированной информации только машиной

(например, программный продукт для ЭВМ).

По каналу восприятия информации человеком документы могут быть:

визуальными — рассчитанными на восприятие информации зрением,

аудиалъными — рассчитанными иавосприятие информации на слух,

183

осязаемыми, или тактильными — например, издания, выполненные шрифтом Брайля, аудиовизуальными — с одновременной записью и восприятием звука и изображения и комбинированными, когда документ состоит из нескольких частей, рассчитанных на разные каналы восприятия (например, текстовое издание с дополнением в виде аудиокассеты). Охарактеризованные выше по предназначению для восприятия информации

"машиновос-принимаемые" документы по каналу восприятия являются

"недоступными для восприятия информации человеком".

По способу декодирования информации человеком имеются некоторые

отличия между визуальными документами, предназначенными для чтения

(воссоздания языка через визуальное восприятие письменных знаков) и

визуальными документами, предназначенными для рассматривания

(визуального восприятия изображения — изобразительного или

картографического). Наряду с ними существуют документы,

предназначенные для слушания, и документы, предназначенные для комплексного воссоздания информации (например, звуковой кинофильм или фильм со словесными титрами).

7.3. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим

материальный носитель документа

Рассмотрим подробнее признаки классификации, приведенные в

таблице 7.2, и виды документов, выделенные по этим признакам.

По материалу носителя информации выделяются документы

бумажные, пленочные и пластиночные.

Главным материалом для изготовления документов сегодня остается бумага. Поэтому предлагается называть "бумажным" такой документ,

который изготовлен как на бумаге, так и на современных ее заменителях.

Таблица 7.2. Блок Б. Виды документа по особенностям носителя

информации

184

Пленочные документы изготавливают на пленках из синтетических материалов. Прозрачная пленка используется при создании документа путем фотографирования, в том числе — микрофильмирования. Фотопленки,

микрофильмы и микрофиши, диапозитивы и диафильмы, кинофильмы и другие подобные документы являются прозрачно-пленочными по материалу носителя информации.

Второй вид пленочных документов — создаваемые на непрозрачной магнитной ленте магнитоленточные документы. К этому виду принадлежат бобины с магнитной лентой, аудиокассеты, видеокассеты, магнитоленточные записи для ЭВМ.

Пластиночным назван более-менее твердый документ из любого материала, позволяющий произвести запись информации путем изменения

185

его поверхности или структуры (например: граммофонная пластинка,

магнитный диск с записью для ЭВМ, дискета или гибкий магнитный диск

(ГМД), компактный оптический диск (КОД), фотографические позитивы,

флеш-на-копители и т. п.).

По форме (материальной конструкции) носителя информации

различают такие виды документов: листовой, карточный, блочный,

ленточный, дисковой, комбинированный. Листовой — это документ в виде отдельных листов любого материала, преимущественно бумаги. Карточный

— документ на отдельных карточках, достаточно плотных и удобных по размеру для оперативного использования и хранения в ящиках картотеки.

Блочный — документ, состоящий из листов, скрепленных с одной стороны или посередине (после чего они сгибаются пополам). Блочный документ иначе называют кодексовым, потому что он имеет форму "кодекса",

традиционную для книжного блока. Ленточный документ может существовать в виде магнитной пленки или микрофильма, кинофильма.

Лента собирается в бобину, кассету или рулон и т. п. Дисковой — это

документ в виде диска, где запись осуществлена по кругу. Ком-

бинированный документ в данном случае — тот, который состоит из носителей разной конструкции.

Заметим, что форма носителей информации зависит от способа записи информации и характера материальной основы документа. С появлением новых носителей и способов записи информации возможно появление новых форм документа. Например, форма флеш-накопителей (или флеш-памяти,

флеш-дисков) может быть самой разнообразной, от прямоугольной пластинки до игрушечной машинки или авторучки. Нетрадиционной формой или конструкцией отличаются и некоторые печатные издания для детей

(книжки-игрушки, книжки-раскладки).

По внешней структуре документа можно выделить документ

однотомный — состоящий из одного носителя, и многотомный —

186

расположенный на нескольких носителях. Понятие "том" в данном случае свидетельствует лишь об обособленности данного носителя информации, но не о его объеме. Существуют и такие документы, которые занимают лишь

часть носителя информации.

По внутренней структуре документа различают документы простые,

или монодокументы, и сложные, или полидокумен ты. Монодоку менты —

это такие, которые состоят из одного завершенного сообщения. Полидоку менты имеют в своем составе несколько самостоятельных сообщений,

каждое из которых может рассматриваться как отдельный монодокумент и одновременно как часть полидокумента. Часть документа (например,

отдельный том многотомного произведения или отдельный раздел,

подраздел, параграф, даже абзац монодокумента) тоже может рассматриваться как самостоятельный документ, если она содержит определенное завершенное сообщение.

7.4. Классификация документа по его информационной составляющей

Очень важным направлением классификации является классификация документов но информационной составляющей. Обычно считают, что документ — это единство двух составляющих: материальной и информационной. Особенности материального носителя (вещество, из которого он состоит, конструкция и др.) характеризуют как материальную составляющую. Характеристику документа по особенностям знаковых систем записи информации относят к информационной составляющей документа. На наш взгляд, характеристику знаковых систем записи информации точнее было бы квалифицировать как семиотическую

(знаковую) составляющую документа, отделяя ее как от материальной, так и от информационной составляющей.

Характеристика сугубо информационной составляющей документа вызывает определенные трудности, потому что информация, как уже

187

отмечалось, это — абстрактное понятие, которое лишь свидетельствует о "движении идеального в обществе". Информацию трудно "увидеть", выделить с целью анализа. Для определения видов информации чаще используют внешние, системно-коммуникационные признаки: вид источника информации; вид канала коммуникации, по которому передается информация; характеристика потребителя информации и т. п. Некоторые из этих признаков используют и для классификации документов, в которых отражается тот или иной вид информации.

Чаще анализ информационной составляющей и определение видов документа по ее характеристикам осуществляют по отношению не ко всем документам вместе, а к отдельным их частям (подсистемам), имеющим некоторые общие черты, например: к текстовым изданиям; к научным документам; к управленческой документации и т. д. Классифицировать все документы вместе по их информационной составляющей, во-первых, труднее, во-вторых, эта задача имеет сугубо теоретическое, а не практическое значение. Вероятно, по этой причине предложения относительно классификации всех документов по информационной составляющей довольно редки. В таблице 7.3 приводится эта классификация.

Таблица 7.3. Блок В. Виды документа по его информационной составляющей

Н.Н. Кушнаренко в классификации документов выделила направление

"Классификация по информационной составляющей документа", но большинство признаков, которые применяются ою для классификации документа в данном блоке, касаются семиотической (знаковой)

составляющей документа1. Деление на опубликованные и неопубликованные документы, которое тоже здесь представлено, должно относиться к классификации по обстоятельствам существования документа во внешней среде.

7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения

По сфере возникновения информации и объекту отражения

выделяем такие виды документов: 1) управленческий; 2) политический; 3)

научный; 4) художественный; 5) религиозный; 6) экономический; 7)

бытовой; 8) развлекательный (игровой); 9) спортивный; 10) личный.

Сочетание в данном фасете классификации двух признаков объясняется тем,

что они очень близки по своей сущности: если информация возникает в опре-

деленной сфере, то именно ее она отражает в первую очередь.

Управленческие документы создаются в сфере управления и обеспечивают выполнение функций управления. Управленческие документы содержат материалы нормативного или директивного характера, правила и

189

нормы деятельности в разных сферах жизни общества. Они в большей мере выполняют правовую функцию (или функцию свидетельства, доказательства определенных правовых отношений в обществе). К ним относятся организационно-распорядительная, плановая, учетная, отчетная,

нормативная, финансовая системы документации. Система документации — это совокупность взаимосвязанных служебных документов, применяемых в определенной сфере деятельности или отрасли2. Из опубликованных документов к управленческим относятся правовые первоисточники: законы,

постановления, стандарты и т. п. "Авторами" управленческих документов являются государственные учреждения, ведомства или общественные организации.

Политические документы фиксируют деятельность разных политических и общественных объединений, партий, движений и т. п. К ним относятся политические первоисточники (программы, уставы, официальные заявления и т. п.), а также публицистическая и массово-информационная литература, существующая преимущественно как содержание печатных пе-

риодических изданий, а также других средств массовой информации.

Научными документами являются разные документальные источники научной информации. Они содержат сведения о результатах теоретических и/или экспериментальных исследований, предназначенные прежде всего для использования в сфере науки. В широком смысле к научным документам относятся и те, которые предназначены для внедрения научных результатов в практическую, профессионально-производственную деятельность, в

образование и для массового распространения. Это могут быть как неопубликованные (научно-исследовательская, конструкторская,

технологическая и другая документация), так и опубликованные документы

(научно-исследовательская, производственная, учебная, научно-популярная,

справочная, научно-информационная, рекламная литература). Разновидности

190