Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

Характеристика документа во многом зависит от примененной в нем знаковой системы записи информации. Как мы выяснили ранее, знания, эмоции, волевые импульсы существуют лишь в сознании человека, а в документе они могут передаваться определенными знаками, которые являются сигналами, предназначенными для восприятия приемником информации, — человеком или техническим устройством.

Особенности знаковых средств фиксации и передачи информации можно использовать в качестве признаков классификации документа (табл.

7.1).

Таблица 7.1. Блок А. Виды документа по особенностям знаковых

средств фиксации и передачи информации

171

Рассмотрим подробнее признаки, характеризующие знаковую систему записи информации, и виды документа, выделяемые по этим признакам.

По способу записи информации (способу создания документа) обычно различают документы рукописные и печатные. Первые можно назвать

"рукотворными", чтобы показать, что они создаются "ручным способом", но не всегда способом письма (например, кроме текстовых (письменных)

документов, "ручным способом" создают рисунки, картины, чертежи, схемы,

карты). Рукописный (или рукотворный) документ при этом определяется как документ, знаки содержания которого автор записал собственноручно или другим непосредственным способом.

173

К рукописным документам иногда условно относят и машинописные документы, напечатанные на печатной машинке. В действительности машинописные документы все же "пишутся" не от руки, а определенным техническим инструментом, машиной, следовательно, отличаются от рукописных.

Документы, в которых "запись" информации осуществляется машиной,

называют механическими. Среди них на первом месте следует назвать

напечатанный документ — то есть документ, знаки содержания которого зафиксированы печатающими устройствами. Именно к этой разновидности принадлежит машинописный документ — документ, знаки содержания которого зафиксированы человеком с помощью печатной машинки. В

современных условиях аналогичным инструментом является компьютерный принтер. Следовательно, принтерные документы (полученные с применением компьютерного принтера) аналогичны машинописным.

Ротапринтными являются документы, изготовленные средствами так называемой "малой полиграфии".

Документы, изготовленные с помощью печатного станка путем механического тиражирования, можно назвать печатными

(полиграфическими). Они тоже являются разновидностью напечатанных механических документов.

Кроме напечатанных к механическим документам относятся документы, изготовленные путем механического воздействия на поверхность носителя информации: записи звука в виде фонографических валиков и грампластинок и перфорированные документы (перфокарты и перфоленты), в

которых информация закодирована в виде отверстий на бумажной карточке или ленте.

Технотронные документы — это документы, создаваемые с помощью технического устройства (машины) путем автоматического фиксирования действительности (например, фотографии или звукозаписи) или как

174

результат выполнения определенной программы. Термин "технотронные документы" предложен и используется в архивоведении и источниковедении,

но пока еще не получил четкой трактовки. С одной стороны, он объединяет документы, характеризующиеся техническим происхождением, по способу записи информации (кинофотофоновидеодокументы, микрографические документы, оптические диски, документы, созданные с применением компьютерной техники). С другой стороны, этим термином объединяются все виды источников, предназначенных для изучения истории науки и техники, включая, кроме вышеперечисленных, письменную научно-

техническую документацию.

Первое из указанных значений имеет все основания для более широкого применения. В частности, при классификации документов по способу записи (создания документа) один из видов документа — тот, в

котором запись информации осуществлена автоматически, без непосредственного участия человека, с помощью того или иного технического приспособления, — может быть назван "технотронным".

Применявшийся нами ранее в этом значении термин "автоматический доку-

мент" был отвергнут С.Г. Кулешовым1, а в учебнике "Докумен-товедение"

Н.Н. Кушнаренко вместо обобщающего названия данного вида документов указаны его разновидности: магнитный, фотографический, оптический,

лазерный, электронный. Учитывая такое требование к научной классификации, как "отсутствие скачков" или "непрерывность деления",

было бы желательно на первом уровне деления дать обобщающее понятие

"технотронный документ", а на втором — указать его разновидности.

Понятие "технотронные документы" объединяет документы, которым присуще "техническое происхождение": кинофотофоновидеодокументы,

микрографические документы, магнитные и оптические диски, так называемые цифровые или электронные документы. Разновидностями технотронных документов являются магнитные, оптические, магнитоопти-

175

ческие записи звука, изображения, записи письменной или звуковой речи.

Среди оптических документов можно различать фотодокументы,

ксерокопии, фонодокументы, кинодокументы, видеодоку менты.

Фонодоку ментом называют документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Фотодокумент характеризуется как изобразительный документ, содержание которого зафиксировано с помощью фотографических средств в виде отдельных фотоизображений; кинодокумент — как изобразительный или аудиовизуальный документ, содержание которого зафиксировано кинематографическим способом и представлено в виде последовательно расположенных фотографических изображений; видеодокумент — как документ, содержание которого зафиксировано средствами видеозаписи1.

Ктехнотронным принадлежат также электронные документы

(синонимичные названия: машиночитаемые, машино-ориентированные,

документы на машинном носителе). Это документы, которые создаются и

"читаются" с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку их информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), то есть компьютером.

В межгосударственном стандарте ГОСТ 7.83—2001 "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" электронный документ определен как "документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники"2. Электронные документы могут содержать записи письменного языка, изображения, нот,

звука как в виде отдельных документов, так и в сочетании друг с другом.

Документы, содержащие одновременно информацию разной знаковой природы (словесную или текстовую, изобразительную, музыкальную и т. п.),

называют мультимедийными или мультимедиа (от англ. multimedia).

Электронные документы могут существовать как в виде отдельных носителей информации (дискет, дисков и др.), так и во внутренней памяти

176

компьютера. С точки зрения способа записи (способа создания документа)

электронные документы могут быть разными: механическими (перфокарты,

перфоленты), магнитными, оптическими, магнито-оптическими, поэтому среди перечисленных выше разновидностей документов по способу записи информации они не занимают отдельного места, а находятся внутри некоторых видов1.

По характеру знаковых средств передачи информации можно

выделить такие виды документов: записанный абстрактными

(символичными) знаками — символичный; записанный знаками, подобными тому, что изображается, — ико-пичный. Последний термин происходит от греч. eikon, означающего "изображение, образ". Этот корень можно обнару-

жить также в слове "икона", которым называют произведение живописи — изображение святых, и в производных от него словах, таких как "иконостас"

— место расположения икон и т. п. Этот же корень используется и в других словах, не связанных с иконами как изображениями святых, например: "ико-

нография" — "систематическое изучение и описание изображений какого-

либо сюжета или лица, истолкование их смысла, символики, атрибутов"2 и

др.

Кроме названных, по этому признаку выделим документ, записанный путем изменения структуры носителя, — то есть средствами,

недоступными для восприятия человеком без помощи технического устройства.

Понятие "символичный документ", как оно здесь объясняется,

отличается от трактовки символичного документа некоторыми авторами.

Например, А.В. Соколов "символьными" называет вещевые объекты,

выполняющие функции документа в качестве музейных экспонатов,

исторических реликвий, архитектурных памятников1. Однако символ — это условное обозначение любого предмета, понятия или явления, поэтому любая вещь, материальный объект не являются символом по отношению к

177

самой себе, то есть в том случае, когда они передают информацию о себе.

Если сравнить с классификацией знаков в том же пособии А.В. Соколова, то трехмерные вещевые объекты в качестве документов выполняют функцию знака-образа или модели, но не символа. Запись информации абстрактными,

условными знаками — символами — это запись слов буквами или иероглифами, запись математических или химических элементов условными обозначениями, музыки — нотами и т. п. Следовательно, знак-символ противопоставляется знаку-образу, а понятие "символичные документы"

охватывает документы вербально-письменные, картографические, нотные

и часть изографических.

По принадлежности знаков записи к определенным знаковым

системам различают документы текстовые (или письменные,

литературные) и нетекстовые (нотные, изобразительные,

картографические), а также технически-кодированные и комплексные.

К виду текстовых, или письменных (литературных) документов,

принадлежат, в первую очередь, документы, в которых содержание изложено словами в письменной форме. Кроме того, к этому виду относят документы,

содержание которых передается не словами (или не только словами), а

условными обозначениями ("языком" математических символов, химических формул и т. п.). Название "текстовой документ" закрепилось за этим видом документов в соответствии с традицией книговедения и информатики, хотя в действительности текстом можно назвать любую совокупность знаков,

имеющую определенное значение. Существует также традиция все другие документы вместе называть "нетекстовыми", невзирая на то, что определенная часть таких документов, как правило, имеет словесное изложение. Здесь действует другая условность: принято определять вид документа по тем знакам, которые преобладают или являются главными для данного документа, не учитывая наличие других.

178

Считаем необоснованным относить к текстовым документам те, в

которых "языковая информация ... зафиксирована определенной системой звукозаписи"1. Это — фонодокументы, или аудиальные и аудиовизуальные документы, отличающиеся от текстовых как внешней формой знаков записи,

так и каналом восприятия их содержания. Их можно квалифицировать как технически-кодированные вербальные документы.

Можно классифицировать некоторые виды документов и далее,

анализируя характер применяемых знаков. Например, в процессе исторического развития текстовые (письменные) документы были пиктографические, клинописные, иероглифические, буквенные,

стенографические, тайнописные и т. п. В данное время наиболее распространенными являются иероглифические и буквенно-звуковые системы письма и соответствующие документы. Особый вид текстовых документов составляют брайлевские издания, в которых слова переданы

"шрифтом Брайля", состоящим из изменений рельефа (поверхности)

бумажного листа, воспринимаемых незрячим человеком через прикосновение.

Нотный документ — это запись музыки графическими условными знаками в соответствующей знаковой (языковой) системе.

Изобразительный документ определяется в ДСТУ 2732:2004 таким образом: "Документ, содержание которого зафиксировано в виде точного,

уменьшенного, увеличенного или формализованного отражения внешних характеристик реального или мнимого объекта с помощью рисования,

чертежа, графики, фотографии, кинематографии, видеозаписи"1. По принадлежности знаков записи к определенным знаковым системам можно различать такие разновидности изобразительного документа, как

изографический, живописный, фотодокумент, кинодокумент,

видеодокумент.

179

Изографический — это изобразительный документ, созданный начертательными знаками (черточками, линиями, точками, светом или тенью). В ГОСТе Р 51141—98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" соответствующий вид документа назван "графическим"2.

Такой вариант обозначения данного вида документа не точен, потому что графическими можно назвать и знаки письма, а не только изображения. Изо-

графический — это только изобразительный документ. Живописный — изобразительный документ, созданный средствами живописи или ее репродуцирования. Фотодокумент в данном случае — это результат фотографирования, то есть отображения определенного объекта на фотопленке или фотобумаге. Кинодокумент и видеодокумент охарактеризованы выше.

Картографический документ — это условное изображение поверхности Земли или других астрономических объектов в специальной знаковой системе.

Кинодокумент, видеодокумент, фонодокумент, часть фотодокументов

(на фотопленках и негативах), машиночитаемый (электронный) документ являются разновидностями техни-чески-кодированных документов. Код — это система символов для передачи, обработки и хранения (запоминания)

информации3. Техническое кодирование происходит автоматически, без вмешательства человека. Запись, созданную в результате технического кодирования, человек может воспринять только с помощью специальных технических устройств (проекционных аппаратов, проигрывателей,

компьютеров).

Комплексным в данном случае назван документ, содержащий одновременно текстовые и нетекстовые знаки, а также, возможно,

техническое кодирование.

Очень важной является классификация документов по характеру языковой знаковой системы, в которой воплощена информация. К языковым

180