Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

Вопросы и задания для самоконтроля

1. В каких научных дисциплинах формировалось знание о документе в

XVII—XIX вв.?

2.Когда возникла и какие задачи ставила "документация" как практическая деятельность и наука?

3.В каких науках продолжалось развитие знаний о документе в XX в.?

4.Какие концепции документоведения существуют в настоящее

время?

5.Как определяются объект и предмет документоведения?

6.Охарактеризуйте взгляды разных ученых на структуру документоведения.

7.Охарактеризуйте связи документоведения с другими науками.

8.Как можно определить место документоведения в системе наук?

9.Охарактеризуйте разные точки зрения на понятие "документология".

10.Какие методы научного познания использует документоведение?

Имеет ли документоведение собственные специальные методы?

251

Часть КНИГА КАК ВИД ДОКУМЕНТА

Тема 9 ОПРЕДЕЛЕНИЕ КНИГИ

Рассматривая разные концепции документоведения, мы увидели, что главное отличие между ними заключается в том, признают ли ее сторонники книгу одним из видов документа. Последователи так называемого

"традиционного" документоведения отказываются от рассмотрения книги в рамках документоведения, сосредоточиваясь на документах управленческого назначения. Сторонники "широкой" концепции документоведения

(документологии) считают книгу одной из разновидностей документа,

следовательно, считают необходимым исследование книги с точки зрения документологии, определение общих черт документа вообще и книги в частности, а также отличий последней от других документов. Необходимость рассмотрения книги с позиций документологии становится особенно заметной, если принять во внимание тот факт, что обеспечение общества информацией происходит, главным образом, благодаря существованию и применению в докумен-тационном процессе книги как особого вида документа. Чем же отличается книга от других документов, что такое книга с точки зрения документоведения? В следующих темах попробуем ответить на эти вопросы.

Одной из важнейших проблем, касающихся определения и классификации документа, является определение соотношения понятий

"документ" и "книга", а также места книги среди других документов. Ответ на этот вопрос во многом зависит от методологии научного познания, то есть от того, какой методологический подход используется исследователем. В

данном пособии за основу взят коммуникационно-информационный подход,

в котором книга так же, как и документ, рассматривается с точки зрения теории социальной информационной коммуникации. Одновременно

252

учитываются взгляды других авторов, исследовавших понятие "книга" и

типологию книги.

В современном книговедении термин "книга" применяется в разных значениях. Наиболее широкое значение понятия "книга" с материальной и знаковой сторон приравнивается к понятию Документа IV, то есть книга — это любая запись информации на специальном носителе любым изобретенным человеком способом (письменным, изографическим,

аудиовизуальным, машиночитаемым и т. д.). Но существуют и другие определения "книги", сужающие объем понятия "книга", приравнивая его к тому или иному виду документа по разным признакам.

9.1. Дифференциация понятия "книга" по особенностям

материального носителя информации

Учитывая особенности материального носителя информации, разные значения понятия "книга" обозначим таким образом: Книга I, Книга II, Книга

III, Книга IV, Книга V, Книга VI (рис. 9.1).

Взначении Книга I особенности материального носителя информации практически не учитываются. Главное его качество: этот носитель должен быть таким, чтобы на нем можно было записать информацию любым изобретенным человеком способом.

Вэтом случае второе значение понятия "книга" — Книга II —

охватывает только документы на бумажном носителе (или его заменителях),

все другие документы не относятся к объему понятия "книга". Значение

Книга III так же предусматривает, что к "книге" относятся документы на бумажных носителях, но обязательно на листах бумаги. Значение Книга IV

указывает, что это — документ, составленный из нескольких листов бумаги,

то есть представляющий собой "собрание листов".

Книга V приравнивается к документу бумажному блочному, в котором листы бумаги соединяются с одной стороны (в корешке). В государственном стандарте Украины ДСТУ 3017— 95 "Издания. Основные виды. Термины и

253

определения", устанавливающем виды изданий, значению Книга V

соответствует понятие "книжное издание", определяемое как "издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете"1.

Книга VI — это документ бумажный, листовой, блочный,

определенного объема. В последнее время объем "книги" в этом значении определяется так: "свыше 48 страниц". Например, по государственному стандарту Украины ДСТУ 3017—95 книга — это "книжное издание объемом свыше 48 страниц". Ограничение указанным количеством страниц условно.

Известны и другие предложения: считать книгой документ объемом свыше 4

страниц или свыше 8 страниц, или свыше 100 страниц. Объем книги иногда подавали в других единицах измерения, например в печатных листах или в единицах измерения информации в кибернетических системах — битах2.

Как известно, именно значение Книги VI закреплено в международных и государственных стандартах, определяющих виды изданий, где "книга"

определяется как книжное издание объемом свыше 48 страниц. В

государственных стандартах 90-х гг. термин "книга" может относиться как к непериодическому, так и к периодическому (точнее — сериальному)

изданию, потому что никаких ограничений по поводу периодичности как

"книги", так и "книжного издания" в их дефинициях нет. Но в ГОСТе 7.60— 2003 "Издания. Основные виды. Термины и определения" определение книги дается в разделе "Виды непериодических изданий". Указание на непериодичность издания дополнительно сужает объем понятия "книга". Это значение может быть обозначено как Книга VII.

254

материального носителя информации

9.2. Дифференциация понятия "книга" по особенностям знаковой формы и способа восприятия человеком

Исходя из особенностей знаковой системы передачи информации понятие "книга" также определяется по-разному. Из истории известно даже отождествление книги с Документом I, присущее основателям

"документации", например Полю Отле. Но в его трудах наряду с такой широкой трактовкой "книги" были даны и более узкие значения.

В современном понимании наиболее широкое значение понятия

"книга" по признакам знаковой природы информации и способа ее восприятия человеком равняется значению Документа IV. Это широкое значение обозначим как Книга 1. Более узкие значения: Книга 2, Книга 3,

Книга 4, Книга 5, Книга 6. С точки зрения каждого из этих значений все другие (более широкие) не относятся к объему понятия "книга" (рис. 9.2).

Книга 2 — это документ человековоспринимаемый, непосредственно воспринимаемый. Если содержание документа воспринимается человеком с помощью технических устройств (например, с помощью аппарата для чтения микроформ), он уже не считается книгой в данном значении.

255

Книга 3 — документ человековоспринимаемый, непосредственно воспринимаемый, визуальный; в этом значении подчеркивается способ восприятия содержания книги человеком.

В значении Книга 4 книгой считается только документ символичный,

то есть записанный абстрактными знаками, не подобными тому объекту,

который отображается.

Значение Книга 5 соответствует "документу, предназначенному для чтения", а Книга 6 — документу вербальному письменному, литературному или текстовому, с учетом всех предыдущих ограничений объема понятия

"книга". С точки зрения особенностей знаковой формы и способа восприятия человеком наименьшее по объему значение понятия "книга" — это документ непосредственно воспринимаемый, визуальный, символичный,

предназначенный для чтения, вербальный, письменный (литературный или текстовой).

Некоторые авторы еще более суживают объем понятия "книга", относя к ней лишь документы печатные, то есть печатные текстовые издания.

Признак принадлежности к изданиям не касается знаковой формы и способа восприятия информации, но значение Книга 7 можно считать последующим сужением понятия Книга 6.

(документ непосредственновоспринимаемый: машин0читаемый воспринимаемый)

(документ символический) (документ иконический или записанный путем изменения структуры носителя)

(документ вербально-письменный, (документ нотный, изографический,

256

знаковой формы и способа восприятия человеком

Итак, разные современные определения понятия "книга" относят

"книгу" к разным видам документа но особенностям материального носителя информации, се знаковой формы и способа восприятия человеком.

Убедительных аргументов в пользу того, чтобы ограничить объем понятия

"книга" тем или иным значением, на наш взгляд, не найдено. Обращаясь к разным трудам, посвященным толкованию понятия "книга", следует определять, какой документ является книгой в понимании автора. Но мы не можем сказать, какой именно определенный вид документа (с точки зрения классификации) является книгой, потому что в определениях книги учитыва-

ются самые разнообразные признаки.

Традиционным является такой подход, когда понятие "книга"

ограничивается определенными характеристиками материального носителя информации или знаковой системы ее передачи. Считаем, что на современном этапе развития средств информации целесообразно по этим признакам понятие "книга" приравнять к Документу IV. Некоторые ученые выступают против такого решения. Например, Исаак Григорьевич Мор-

гешитерн считает, что "книгой скорее является Документ III — созданный человеком материальный объект, специально предназначенный для передачи зафиксированной в нем информации в обществе"1. Однако Исаак Григорьевич в данном случае не учел, что понятие Документ IV сохраняет все свойства более широкого понятия Документа III, ограничивая последнее только способом фиксирования информации, которым является запись. К

Документу III кроме записанной информации относятся трехмерные произведения изобразительного искусства (скульптуры, архитектуры),

257

наглядные пособия и т. п. Поэтому значение Документа III не может в

полном объеме соответствовать понятию "книги".

9.3.Место книги в социальном коммуникационно-

информационном процессе

Отличия книги от других документов мояшо понять, если представить себе структуру социального коммуникационно-информационного процесса и место в нем книги. Документальный коммуникационно-информационный процесс состоит из трех главных элементов: коммуниканта, реципиента и документа как канала информационной связи (коммуникации) между ними.

Каждый из этих элементов имеет разные синонимичные названия,

используемые в разных случаях. Последовательность движения информации

впростой документальной коммуникации можно показать таким образом:

1.Коммуникант -> 2. Документ -> 3. Реципиент.

Для того, чтобы "документ" превратился в "книгу", на пути от коммуниканта к реципиенту нужна деятельность коммуникационных посредников (КП), которые превращают документ исходный, созданный автором, в книгу и способствуют ее поступлению к получателю информации.

Следовательно, место книги в социальном коммуникационно-

информационном процессе можно показать таким образом:

1. Автор —> 2. Документ исходный —> 3. Коммуникационный посредник-1 (КП-1) —> 4. Документ производный (книга) -» —> 5.

Коммуникационный посредник-2 (КП-2) —> 6. Получатель (потребитель)

информации.

Движение информации в процессе создания и использования книги показано также на рис. 9.3.

Основные элементы этой схемы можно прокомментировать таким образом:

1. Автор — это коммуникант или создатель информации, готовящий документ исходный, в котором фиксируется первоначальная информация.

258

2.Документ исходный — рукопись или первоначальный вариант сообщения на единичном носителе.

3.Коммуникационный посредник-1 (КП-1) — издательство или редакция сериального (периодического или продолжающегося) издания,

центр депонирования документов, фирма грамзаписи, видеозаписи и т. п.

4. Документ производный (книга) — это издание или публикация,

депонированный документ, опубликованный документ.

5. Коммуникационный посредник-2 (КП-2) — учреждения системы книгораспространения и книгоиспользования, которые доводят опубликованный документ до его пользователя, делают его известным и доступным для многих (то есть для не определенного конкретно круга лиц).

Это — сферы книжной торговли и подписки на периодические издания,

библиотечного дела и научно-информационной деятельности.

6.Получатель информации — читатель, слушатель, зритель; вообще

—потребитель информации.

Исходя из приведенной схемы и понимания места книги в социальном

коммуникационно-информационном процессе, можно дать такое определение: книга — это документ, создаваемый в результате

деятельности коммуникационного посредпика-1 (книгоиздательской или редакциопно-изда телъской организации) и попадающий к получателю информации в результате деятельности коммуникационного по-средника-2

(учреждений системы книгораспространения и книгоисполъзования).

259

Получатель информации

Рис. 9.3. Движение информации в процессе создания и

распространения книги

Эта дефиниция книги не только определяет место книги в социальном коммуникационно-информационном процессе, но и подчеркивает ее особую функциональную природу. В отличие от любого документа исходного книга с самого начала (с момента ее создания) предназначается для неопределенного круга лиц, или "для абстрактного читателя" (потребителя информации)1. Для этого исходный документ превращается в издание (или его часть, публикацию), то есть в опубликованный документ. Особым способом опубликования исходного документа может быть его депонирование в специально определенном центре, который обязывается информировать общество о депонированном документе и предоставлять его для пользования.

Следовательно, книга по своей функциональной сущности является документом опубликованным, независимо от формы опубликования (издание или депонирование), особенностей материального носителя информации,

знаковой системы ее передачи и канала ее восприятия человеком. Однако нельзя сказать, что все опубликованные документы относятся к "книге",

потому что формой опубликования документа может быть еще и доведение его содержания до широкой общественности в недокументированной форме

(путем демонстрации на телевидении, чтения по радио, на сцене и т. п.) или экспонирования документа на выставке, в музее и т. п.

Для превращения документа в книгу обязательной является деятельность коммуникационного посредника-1 и коммуникационного посредника-2. Поэтому итоговое определение "книги" может иметь такой вид: книга — это документ опубликованный, изданный или депонированный,

260