Аудит затрат на оплату труда

Ситуация 1. На переработку 10 т картофеля в складе в декабре 5-ти работникам начислено 25 грн. Сдельная тарифная ставка за норму – 15 грн. Норма выработки – 1 тонна.

Требуется проверить правильность начисления оплаты труда.

Решение:

Ситуация 2. По данным путевых листов грузового автомобиля и журнала весовщика в апреле перевезены с ж/д станции на предприятие минеральные удобрения в количестве:

• по данным путевых листов – 800 т;

• по данным журнала весовщика – 750 т.

Расстояние от ж/д станции до склада – 12 км. Сдельная расценка оплаты труда шоферов:

• За 1 т груза – 0,30 грн.;

• За 1 т/км – 0,10 грн.

Плановая стоимость нефтепродуктов на 1 т/км – 0,20 грн.

Требуется определить:

1. общий объем приписки грузоперевозок (т);

2. правильность показателя грузооборота (т/км);

3. общий размер ущерба, причиненного предпринимателю в результате переплаты заработной платы и перерасхода нефтепродуктов в связи с припиской объема груза.

Решение:

Ситуация 3. Работнику предприятия Попову В.М. предоставлен отпуск на 24 календарных дня с 20 марта по 12 апреля 2006 г. За предыдущие 12 мес. ему было начислено основную зарплату в сумме 6000 грн., помощь по нетрудоспособности – 200 грн., единовременную материальную помощь в сумме 400 грн. Отпускные начислены в сумме 528 грн.

Требуется определить правильность начисления отпускных.

Решение:

Ситуация 4. Менеджер Петров Н.Г. имеет стаж работы 7 лет. Предоставил листок временной нетрудоспособности на 12 рабочих дней (с 1 по 16 декабря). Количество рабочих дней: 1) в октябре – 21; 2) в ноябре – 20. Зарплата в октябре составила 630 грн., в ноябре – 600 грн.

Требуется:

1. начислить больничные;

2. определить необходимые суммы и составить корреспонденцию счетов.

Решение:

Тема: методика аудита материальных ресурсов План

1. Аудит производственных запасов.

2. Аудит наличия движения животных.

3. Аудит основных средств.

1. Аудит производственных запасов

В процессе проверки операций с ТМЦ аудитор решает следующие задачи:

1. Изучает состав ТМЦ, условия их хранения и сохранности;

2. Подтверждает правильность оценки запасов и отражений операций по их движению в учете;

3. Дает оценку системы внутреннего контроля за использованием сырья и материалов в производстве;

4. Оценивает качество проводимой инвентаризации производственных запасов.

Источниками информации служат:

• первичные документы (ТТН, счета-фактуры, накладные, лимитно-заборные карты, ведомости расхода кормов, акты на списание материалов);

• книги и карточки складского учета;

• сальдовые ведомости;

• материальные отчеты;

• инвентаризационные описи;

• учетные регистры по счетам 2 класса: 20, 22, 26, 27, 28;

• Главная книга;

• Баланс;

• Книга учета доверенностей;

• Договора поставок.

В соответствии с п. 4 ПБУ 9 “Запасы” - активы, которые содержатся для продажи, использования в производстве, при условии, если от их использования будет получена экономическая выгода и стоимость их достоверно определена.

Аудит запасов начинается с ознакомления с материальным отделом в бухгалтерии: кто ведет учет материалов, кому он подотчетен, наличие плана-графика документооборота, наличие договора о материальной ответственности, журнал регистрации доверенностей, приказов о составе инвентаризационной комиссии, соблюдение сроков проведения инвентаризации и порядок оформления их результатов.

Затем проверяется состояние складского хозяйства, условия для хранения ТМЦ, обеспеченность весо-измерительными приборами, тарой.

Проводя тестирование выясняют необходимость проведения сплошной или выборочной инвентаризации и документальной поверки ТМЦ. Составляется программа проверки операций с запасами.

Аудитор может порекомендовать руководству провести выборочную инвентаризацию дефицита материалов и составить перечень подлежащих проверке ценностей.

Инвентаризационная комиссия проводит пересчет, измерения, взвешивания ТМЦ под наблюдением аудитора в присутствии МОЛ.

Результат оформляется инвентаризационными описями. При обнаружении расхождений с учетными данными составляется сличительная ведомость и у МОЛ требуют объяснения о причинах расхождений. Излишки оприходуют, а недостачи списывают на МОЛ за “-” потерь в пределах норм естественной убыли.

При значительном расхождении аудитор рекомендует провести сплошную инвентаризацию ТМЦ на предприятии.

Затем аудитор проверяет полноту оприходования, правильность списания и оценки ТМЦ в соответствии с ПБУ 9 “Запасы”. Оценка приобретенных запасов осуществляется по фактической себестоимости, включая цену покупки и расходов по приобретению. Изготовленные запасы на предприятии оценивают в течение года по плановой стоимости с доведением до фактической. При взносе запасов в уставный фонд – по справедливой стоимости. Оценка выбывших запасов производится по средневзвешенной себестоимости.

В бух. учете и отчетности запасы отражают по наименьшей из 2 оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.

Конкретный вариант оценки производственных запасов должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. нарушение порядка оприходования и списания ТМЦ приводят к хищению продукции, а также к созданию излишков сырья из которых затем изготавливают продукцию и реализуют без отражения в учете с целью сокрытия доходов от налогообложения и присвоения полученных средств.

Для того, чтобы обнаружить выпуск неучтенной продукции необходимо сопоставить наличие оприходованной продукции по документам склада с количеством, за изготовление которой начисляется заработная плата и с количеством списанной тары или упаковочных материалов.

По приобретенным ТМЦ обязательно проверяют возмещение НДС по данным расчетно-платежных документов, документов на оприходование и использование ТМЦ.

Типичные ошибки:

1. неудовлетворительная организация складского хозяйства и хранения ценностей;

2. наличие на складе испорченных ценностей, приобретение ненужных материалов;

3. не полное оприходование поступивших ТМЦ;

4. отсутствие первичной приходно-расходной документации или неправильное ее оформление;

5. списание в расход не оприходованных ТМЦ;

6. не рациональное расходование материалов на производство, без учета норм и лимита отпуска;

7. нарушение порядка проведения инвентаризации, замена новых предметов старыми;

8. отпуск ценностей по заниженным ценам;

9. неудовлетворительная постановка бух. учета.