6. Планування роздрібного товарообороту по всіх показниках

Оскільки товарні запаси повинні забезпечити торговому підприємству безперервну реалізацію, то їх обсяг повинен відповідати обсягу товарообороту. Розмір товарних запасів повинен бути достатнім вони повинні бути у широкому асортименті. Товарні запаси являються важливим показником у плані роздрібного товарообороту. Тому велика увага приділяється їх плануванню. Планування товарних запасів базується на використанні відповідної інформаційної бази.

Інформаційна база планування Т.З.:

1. плановий обсяг товарообороту;

2. плановий товарооборот по товарних групах;

3. матеріали аналізу стану товарних запасів за поточний період;

4. методичні рекомендації по плануванню та нормуванню товарних запасів

Методи планування Т.З.:

• економіко-статистичний;

• техніко-економічних розрахунків (або нормативний);

• балансовий.

26

Методика планування та нормування товарних запасів

І. Методика техніко-економічних розрахунків (нормативний):

1. Спочатку визначаються товарні запаси по складових елементах у днях по кожному товару. До таких елементів належить:

• робочий запас;

• запаси, що знаходяться в дорозі;

• страховий, гарантійний запас;

• запас поточного поповнення.

2. Потім визначають норматив товарних запасів (у сумі) по кожному товару:

Т.З.Дн. × т/о середньоденний

3. Потім визначається загальна сума товарних запасів поточного зберігання по торговому підприємству, яка визначається як сума товарних запасів по товарам.

4. Після цього визначається середня норма (у днях) товарних запасів по торговому підприємству:

Т.З.Заг.Сума. ÷ т/о середньо. По підприємству

5. Тільки після цього визначається загальна сума товарних запасів по підприємству:

З_п = З_п.з. + З_с.н. + З_ц.п.

де: З_п. – планова сума товарних запасів;

З_п.з. – товарні запаси поточного зберігання;

З_с.н. – товарні запаси сезонного накопичення та дострокового завезення;

З_ц.п. – товарні запаси цільового призначення.

ІІ. Балансовий метод:

З_к = З_п + Н – Р – П_з

З_к.дн. = (З_к сумі ÷ Т/о середньоденний)

Аналіз надходження товарів

Головна мета аналізу надходження товарів полягає в тому, щоб визначити вплив основних факторів на надходження товарів та їх вплив на товарооборот, а через нього і на ефективність роботи підприємства.

Завдання аналізу:

1. Встановити зміни, що відбулися у надходженні товарів..

2. Визначити причини цих змін.

3. Встановити вплив основних факторів на надходження товарів.

4. Визначити зміни, що відбулися у надходженні товарів від постачальників (виконання договорів на поставку товарів).

5. Визначити вплив надходження товарів на товарооборот та на товарні запаси.

6. Показати вплив надходження на ефективність роботи підприємства.

7. Зробити висновки та підготувати пропозиції по нормалізації товарного забезпечення підприємства.

Джерела аналізу:

1. Планові та фактичні дані про надходження товарів.

2. Фактичні дані про товарні запаси на початок кварталу.

3. Дані бухгалтерського обліку про товарооборот, товарні запаси в цілому по підприємству та по товарним групам.

4. Договори з постачальниками товарів.

5. Статистична інформація про зміни у цінах.

6. Методичні рекомендації по проведенню аналізу надходження товарів.

Методи аналізу:

1. Аналітичних таблиць.

2. Порівняння.

3. Балансовий.

4. Абсолютних, відносних та середніх величин.

5. Ланцюгових підстановок.

6. Індексний.

7. Динамічні ряди, якщо проводиться аналіз і за попередні періоди.

Методика аналізу надходження товарів

1. Виходячи з формули балансу роздрібного товарообороту визначається фактична суму надходження товарів:

Н = Р + З₂ – З₁ + П_з

2. Визначається відхилення фактичного надходження від планового:

• по товарним групам;

• по місяцях;

• в цілому по кварталах;

• по постачальникам.

3. Визначається процент виконання плану (по цим же показникам):

(Нф ÷ НП) × 100 %

4. Для визначення товарного забезпечення проводиться аналіз стану товарних запасів на початок аналізує мого періоду, бо від їх розміру залежить і обсяг надходження.

5. Визначається вплив надходження товарів на товарооборот та на стан товарних запасів на кінець аналізує мого кварталу.

Якщо необхідно визначити вплив факторів товарного балансу на надходження, то використовується метод ланцюгових підстановок.

Аналіз впливу надходження товарів на товарооборот та на стан товарних запасів. Для визначення впливу надходження товарів на товарооборот та на стан товарних запасів на кінець кварталу необхідно скористатися факторами товарного балансу, для цього всі показники товарного балансу заносяться в таблицю і визначається їх відхилення. По відхиленню потрібно встановити вплив надходження на товарооборот і на товарні запаси.

Якщо надходження підвищилося, то це прямо пропорційно впливає на зростання товарообороту, при умові, що товари користуються попитом і може збільшувати товарні запаси на кінець кварталу, якщо буде сповільнюватися товарообертання.

Якщо ж надходження зменшилося, то це прямо пропорційно впливає на зниження товарообороту і забезпечити його підвищення можна лише за рахунок зниження товарних запасів на кінець кварталу (тому при зменшенні надходження товарні запаси на кінець кварталу знижуються).

Узагальнення матеріалів аналізу

Аналіз надходження товарів завершується написанням висновків та розробкою пропозицій.

У висновках констатується:

• фактичне виконання плану надходження (у загальному обсязі, по товарним групам, по постачальникам);

• як надходження забезпечувало товарооборот підприємства та товарні запаси;

• як воно впливало на ефективність роботи підприємства;

• як стан товарних запасів на початок аналізує мого періоду впливав на надходження;

• як постачальники забезпечували виконання договорів.

У пропозиціях необхідно конкретно показати шляхи щодо покращення надходження товарів, яке повинно забезпечити підприємство необхідними товарами.

Завершується розробка плану роздрібного товарообороту розробкою балансу, в який показники:

1. обсяг товарообороту;

2. запаси товарів на початок та кінець планує мого періоду;

3. обсяг надходження товарів.