Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
«РАЗРАБОТКА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ, УПРАВЛЯЮЩЕЙ ПОДСИСТЕМЫ И АЛГОРИТМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ЭКСПЕРИМЕНТА»
Студент группы 05-ВИЭ-1
Николаев А.С.
Научный руководитель:
д.т.н, проф. ФЕДОРОВ Н.Н.
КАЛИНИГРАД – 2007 г.
|
Занятие №2 |
Базовые технологии работы с табличной информацией |
|
|
Цель работы |
Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в MSWord.
|
|
Теоретический материал |
Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.
Ячейкапредставляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками:
1. Ввод информации в ячейку.
2. Редактирование информации в ячейке.
3. Удаление информации в ячейке.
4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую.
5. Копирование и удаление ячеек.
6. Объединение и разъединение ячеек.
7. Форматирование ячеек.
Прежде чем рассмотреть перечисленные операции необходимо выяснить каким образом создается та сетчатая структура, которую в последствии мы будет называть таблицей.
Таблицав терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ееразмерность. Каждый способ организации информации предполагает наличие своих методов обработки. Выделяются следующие вопросы при работе с таблицами:
1. Создание структуры таблицы.
2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек.
3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
4. Форматирование таблицы.
5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы.
6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы.
7. Использование формул в тексте и таблицах.
8. Нумерация и именование таблиц.
1. Создание структуры таблицы
Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:
-
с использованием инструментаДобавить
таблицу.
- через диалог Таблица Добавить Таблица.
- с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы.
Необходимо знать и уметь использовать все три способа. рассмотрим их по порядку.
Первый способ
1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2
.
Выбрать инструментДобавить таблицу..
3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.
4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:
Второй способ
1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2. Вызвать диалог Таблица Добавить Таблица.
3. Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов, 2 строки).
Внимание! Если число строк и столбцов таблицы известно заранее, что вместо числа строк и столбцов шапки таблицы можно ввести число строк и столбцов всей таблицы. Однако, в большинстве случаев, число строк таблицы или неизвестно или требует пересчета , что неприемлемо, т.к. требует времени. Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.
Остальные параметры можно оставить без изменения.
4. Нажать EnterилиOk. В результате получим аналогичный результат.
Третий способ
1
.
Вызвать панель инструментов Таблицы и
границы:Вид
Панель инструментов
Таблицы и границы или через
кнопку .
2
.
Выбрать инструментНарисовать таблицу
.
3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.
Получим:
4. Проводим горизонтальную линию,
а затем, четыре вертикальных линии
Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.