Уважаемый Иванов Иван Иванович!

Приглашаем Вас принять участие в научно-практической конференции

«Информационные технологии XXI».

Конференция будет проходить с 20 по 30 мая 2001 года в павильоне №1 ВДНХ.

Контактные телефоны: (095) 777-07-07, 555-05-05. Факс.: (095) 999-05-05.

Вариант 3

40 - 80 мин.

Составить форму обработки и печати этикеток «Фармацевтические реактивы».

Исходные данные:

1. Источник данных.

№	Наименование	Квалификация	Гост	Дата	Срок хранения
1	Кислота азотная	х.ч	111-25	1999	1 год
2	Кислота серная	осч	124-21	2000	2 года
3	Кислота уксусная	х.ч	147-25	1999	2 года
4	Кислота соленная	х.ч	324-11	2000	1 год
5	Кислота хлорная	х.ч	750-52	2000	3 года
6	Кислота щавелевая	х.ч	112-22	1999	1 год
7	Перекись водорода	чда	228-62	2000	2 года
8	Натрий едкий	чда	324-66	2001	1 год
9	Аммиак водный 25%	осч	11111-35	2001	3 года
10	Натрий углекислый	чда	925-99	2001	3 года
11	Окись свинца	ч	898-11	1999	1 год
12	Сахароза	чда	100-10	2000	1 год
13	Аммоний хлористый	ч	302-80	2001	1 год
14	Калий хлористый	х.ч	26565-45	2000	2 года
15	Медь сернокислая	чда	103-23	1999	2 года
16	Метиловый оранжевый	чда	899-85	2000	1 год
17	Свинец уксуснокислый	ч	2626-89	2001	2 года
18	Натрий тетраборнокислый	ч	4545-45	2001	1 год

2. Выходная форма автоматически формируемого документа.

Кислота азотная Квалиф.: х.ч ГОСТ 111-25 ДАТА: 1999 Срок хранения: 1 год

Кислота серная Квалиф.: осч ГОСТ 124-21 ДАТА: 2000 Срок хранения: 2 года

Кислота уксусная Квалиф.: х.ч ГОСТ 147-25 ДАТА: 1999 Срок хранения: 2 года

Занятие №7

Использование технологии сводных таблиц для решения задачи «О взаимных расчетах»

	Цель работы

Используя технологию сводных таблиц, решить задачу о взаимных расчетах.

	Теоретический материал

Предположим, что имеется Nучастников совместной деятельности (A₁ … A_N) – юридические и физические лица. В процессе совместной деятельности они поставляют друг другу материалы, оказывают услуги, способствующие совместной деятельности.

Отдельную операцию, при которой участник А_iоказывает услугу участникуА_j на определенную сумму, будем называтьхозяйственной операцией.

Таким образом, получаем совокупность хозяйственных операций, которые можно представить в таблице определенного вида, называемой журналом хозяйственных операций.

Таблица 1.

№ операции	Дата операции	Наименование услуги	Кто оказал услугу	Кому оказал услугу	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
1	15.03.2001	У1	A1	A2	S1
2	16.03.2001	У2	A2	A1	S2
3	16.03.2001	У3	A3	A1	S3
4	17.03.2001	У4	A2	A3	S4
5	17.03.2001	У5	A4	A2	S5
6	20.03.2001	У6	A7	A5	S6
7	21.03.2001	У7	A8	A2	S7
8	25.03.2001	У8	A3	A8	S8
9	26.03.2001	У9	A2	A7	S9
…	…	…	…	…	…

где У₁ – У₉ – какая-либо услуга. Это может быть поставка материала или готовой продукции на определенную сумму, финансовый заем и т.п.; А₁ – А₉– участники деятельности (предприниматели, организации, предприятия);S₁ – S₉– денежное выражение соответствующей услугиУ₁ – У_9­­­­.

Требуется определить:

1. Кто, кому и сколько должен.

2. Общий объем оказанных взаимных услуг.

Традиционно данная задача решается выборкой всех хозяйственных операций по каждому участнику и подведением баланса в его личной карточке. Например, для таблицы, указанной выше, карточка будет выглядеть следующим образом (см. табл. 2).

Таблица 2.

КАРТОЧКА УЧАСТНИКА А₁

№ операции	Дата операции	Наименование услуги	Участник	Должен А1, сумма, руб.	Долг А1, сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
1	15.03.2001	У1	A2	S1
2	16.03.2001	У2	A2		S2
3	16.03.2001	У3	A3		S3
	ИТОГО:			Сумма по графе 5	Сумма по графе 6

Баланс участника (долг/поступление): Графа 5 – Графа 6.

Данная задача не представляется сложной, если количество участников и хозяйственных операций невелико. Однако, если рассматривать все операции за квартал, полугодие, год, то задача не покажется простой.

Предположим, предприниматель записывает выполняемые им операции в свой блокнот, в котором каждому партнеру отводится отдельная страница (аналог личной карточки). Если операций много, то может уже не хватить никакого блокнота, и более того, будет сложно ориентироваться в этих записях. Как быть в том случае, когда необходимо посчитать результат совместной деятельности за определенный период, причем по всем партнерам.

Для решения этой задачи будем использовать MS Excel, механизм сводных таблиц и операции с матрицами.

	Пример выполнения работы

1. Создать книгу Excel и на отдельном листе набрать журнал хозяйственных операций (см. выше).

2. Вставить N пустых строкв начало таблицы, гдеN– количество участников. В первыхNстроках в графах4и5необходимо перечислить список участников, в последующих N строках также перечислить в графе5список участников.

Таблица 3

№ операции	Дата операции	Наименование услуги	Кто оказал услугу	Кому оказал услугу	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
			A1	A1
			A2	A2
			A3	A3
			A4	A4
			A5	A5
			A6	A6
			A7	A7
			A8	A8

Данная операция необходима для формирования полного списка строк и столбцов в сводной таблице, который необходим для проведения матричной обработки результатов.

3. На основании журнала хозяйственных операций (набранной таблицы) создать сводную таблицу, где в качестве имен строк будут значения из графы 4, а в качестве имен столбцов – значения из графы5.

• Выделить таблицу Данные  Сводная таблица … ответить на вопросы.

• Перетащить графу 4в область строк таблицы.

• Перетащить графу 5в область столбцов таблицы.

• Перетащить графу 6 в область данных таблицы.

На пересечении строк и столбцов отражено количество взаимодействий участников совместной деятельности, а требуется получить сумму.

Для этого в области данных вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Параметры поля». (см. рис. ниже). Далее в появившемся диалоге выбирается «Сумма» в качестве операции по полю6.

В результате получим следующего таблицу вида:

Таблица 4

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Сумма по полю 6	Графа5
Графа4	A1	A2	A3	A4	A5	A6	A7	A8	Общий итог
A1		10 000							10 000
A2	30 000		33 000				8 000		71 000
A3	15 000							34 000	49 000
A4		20 000							20 000
A5
A6
A7					26 000				26 000
A8		5 000							5 000
Общий итог	45 000	35 000	33 000		26 000		8 000	34 000	181 000

По сумме значений строки таблицы (Графа «Общий итог») определяем, сколько должны каждому участнику. Так участникуА1должны10 000.

По сумме значений столбца таблицы (Строка «Общий итог») определяем, сколько должен каждый участник. Так участникА1 должен45 000.

1. Необходимо вычислить баланс каждого участника. Для этого необходимо получить сводную таблицу, транспонированную по отношению к данной (строки должны стать столбцами, а столбцы строками).

Для этого необходимо выделить сводную таблицу и скопировать ее. После чего перетащить управляющую ячейку графы 4в область столбцов, а управляющую ячейку графы5в область строк. Таким образом, получим транспонированную сводную таблицу следующего вида:

Таблица 5.

ТРАНСПОНИРОВАННАЯ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Сумма по полю 6	Графа4
Графа5	A1	A2	A3	A4	A5	A6	A7	A8	Общий итог
A1		30 000	15 000						45 000
A2	10 000			20 000				5 000	35 000
A3		33 000							33 000
A4
A5							26 000		26 000
A6
A7		8 000							8 000
A8			34 000						34 000
Общий итог	10 000	71 000	49 000	20 000			26 000	5 000	181 000

Теперь необходимо от исходной матрицы отнять транспонированную.

Для этого необходимо создать таблицу, где значениями ячеек будет результат вычитания соответствующих ячеек Таблиц 4, 5. Другим вариантом является использование буфера обмена и специальной вставки для операций с матрицами:

1. Скопировать сводную таблицу в буфер обмена (Выделить ячейки таблицы Правка  Копировать).

2. Выбрать первую точку вставки: перейти на необходимую ячейку.

3. Вставить таблицу значений сводной таблицы: Правка  Специальная вставка  Только значения  Ок.

4. Выбрать вторую точку вставки ниже текущей таблицы: перейти на соответствующую ячейку.

5. Вставить транспонированную таблицу значений сводной таблицы: Правка  Специальная вставка  Только значения  Ок.

6. Скопировать транспонированную таблицу значений сводной таблицы в буфер обмена переместится на верхнюю левую ячейку значений сводной таблицыПравка  Специальная вставка  Вычесть Ok.

Результатом будет являться таблица конечных расчетов (см. Табл. 6), в которой в строке «Общий итог» будет отражена сумма к получению, а в столбце «Общийитог» – сумма долга. Если в строке «Общийитог» получилось отрицательное число, значит конечный результат деятельности участникаАотрицательный, т.е. он должен указанную сумму (см. таблицу ниже).

Таблица 6.

Таблица окончательных расчетов или результатов деятельности

	ДОЛЖНИКИ
	A1	A2	A3	A4	A5	A6	A7	A8	Общий итог
A1	0	-20 000	-15 000	0	0	0	0	0	-35 000
A2	20 000	0	33 000	-20 000	0	0	8 000	-5 000	36 000
A3	15 000	-33 000	0	0	0	0	0	34 000	16 000
A4	0	20 000	0	0	0	0	0	0	20 000
A5	0	0	0	0	0	0	-26 000	0	-26 000
A6	0	0	0	0	0	0	0	0	0
A7	0	-8 000	0	0	26 000	0	0	0	18 000
A8	0	5 000	-34 000	0	0	0	0	0	-29 000
Общий итог	35 000	-36 000	-16 000	-20 000	26 000	0	-18 000	29 000	0

Полученная таблица является результатом выполнения работы. Ниже приведен пример экрана с выполненной лабораторной работой.

	Порядок выполнения работы

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

• наименование работы;

• цель работы;

• пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_ абота1_Вариант1.doc») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

	Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица? Для решения каких задач требуется создание сводных таблиц?

2. Опишите принцип форматирования сводной таблицы.

3. Опишите технологию создания сводных таблиц в Excel.

4. В чем состоит задача о взаимных расчетах?

5. Опишите последовательность решения задачи с использованием технологии сводных таблиц.

6. Что является результатом решения задачи о взаимных расчетах.

7. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

	Варианты заданий

Вариант 1

20 - 30 мин.

Исходные данные: Журнал хозяйственных операций

Требуется: на основании исходных данных вычислить результат совместной деятельности каждой организации матричным способом с помощью MS Excel 2000.

ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

№ операции	Дата операции	Наименование услуги	Кто оказал услугу	Кому оказал услугу	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
1	26.01.01	Услуга1	Организация 5	Организация 9	85 368
2	02.04.01	Услуга2	Организация 5	Организация 1	22 470
3	22.03.01	Услуга3	Организация 8	Организация 5	94 973
4	22.02.01	Услуга4	Организация 9	Организация 2	53 465
5	19.02.01	Услуга5	Организация 7	Организация 2	2 126
6	02.03.01	Услуга6	Организация 2	Организация 9	1 963
7	23.04.01	Услуга7	Организация 6	Организация 4	2 106
8	05.03.01	Услуга8	Организация 1	Организация 5	93 860
9	15.02.01	Услуга9	Организация 4	Организация 5	2 135
10	09.01.01	Услуга1	Организация 7	Организация 3	65 703
11	26.03.01	Услуга2	Организация 5	Организация 7	33 616
12	28.02.01	Услуга5	Организация 2	Организация 9	42 624
13	26.02.01	Услуга6	Организация 2	Организация 8	54 386
14	23.04.01	Услуга7	Организация 3	Организация 1	55 161
15	28.03.01	Услуга1	Организация 9	Организация 3	46 109
16	12.03.01	Услуга2	Организация 9	Организация 4	4 452
17	22.03.01	Услуга11	Организация 3	Организация 2	68 708
18	22.03.01	Услуга8	Организация 6	Организация 2	74 274

Вариант 2

20 - 30 мин.

Исходные данные: Журнал хозяйственных операций.

Требуется: На основании исходных данных вычислить результат совместной деятельности для каждого участника матричным способом с помощью MS Excel 2000.

ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

№ операции	Дата операции	Кто дал заем	Кому дал заем	Сумма, руб.
1	2	4	5	6
1	18.01.01	Организация7	Предприниматель6	50 488
2	10.03.01	Предприниматель5	Организация5	8 472
3	29.04.01	Предприниматель4	Организация8	22 921
4	08.02.01	Организация1	Предприниматель7	26 977
5	22.02.01	Организация5	Предприниматель9	62 302
6	17.04.01	Организация9	Организация2	84 429
7	15.01.01	Организация7	Организация7	407
8	07.04.01	Организация2	Предприниматель8	508
9	19.04.01	Организация8	Предприниматель4	16 427
10	24.01.01	Предприниматель5	Организация9	30 097
11	26.01.01	Организация9	Предприниматель9	32 676
12	27.02.01	Предприниматель1	Организация7	67 428
13	16.01.01	Организация3	Организация9	36 325
14	23.02.01	Предприниматель9	Организация8	21 741
15	03.03.01	Организация9	Предприниматель4	60 198
16	23.02.01	Предприниматель3	Предприниматель5	59 081
17	03.03.01	Предприниматель3	Предприниматель4	34 501
18	15.04.01	Предприниматель4	Предприниматель1	2 567

Занятие №8

Использование технологии формул массива для формирования оборотно-сальдовых ведомостей

	Цель работы

Освоение технологии формул массивов для обработки списков и баз данных.

	Теоретический материал

Под оборотно-сальдовой ведомостьюпонимается отчет по движению товарно-материальных ценностей или денежных средств за определенный период. Отчетным периодом может быть день, неделя, месяц, год или любой иной промежуток времени. Отчетный период имеет два параметра: начальная дата и конечная дата.

Оборотно-сальдовая ведомостьпредставляет собой таблицу следующего вида:

№ п.п.	Наименование	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец
1	2	3	4	5	6

где Наименование – наименование объекта (Ф.И.О. сотрудников, товары на складе, материалы и т.п.),Остаток на начало– входящий остаток на первое число отчетного периода.,Приход – поступление по данному наименованию, Расход – расход по данному наименованию,Остаток на конец– остаток на последнее число отчетного периода.

Оборотно-сальдовые ведомостибывают трех видов:

1. Количественные– отражающие движение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) в натуральных показателях (шт., кг., м. и т.п.)

В этом случае форма оборотно-сальдовой ведомости примет следующий вид:

№ п.п.	Наименование	Ед. изм.	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец
1	2	3	4	5	6	7

2. Суммовые– отражающие движение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) в денежных единицах (руб., тыс. руб., у.е. и т.п.)

В этом случае форма оборотно-сальдовой ведомости примет следующий вид:

№ п.п.	Наименование	Остаток на начало, руб.	Приход, руб.	Расход, руб.	Остаток на конец, руб.
1	2	4	5	6	7

Внимание! Присутствие денежных единиц в шапке соответствующих граф является обязательным для суммовой оборотно-сальдовой ведомости.

Допускается следующая модификация:

руб.

№ п.п.	Наименование	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец
1	2	4	5	6	7

3. Количественно-суммовые– являются результатом сочетания количественных и суммовых оборотно-сальдовых ведомостей:

№ п.п.	Наименование	Ед. изм	Кол-во	№ п.п.	Наименование	Ед. изм	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11