Оформление таблиц с использованием стилей
Текстовая информация, оформленная в виде таблиц, встречается в документах достаточно часто. При работе с большими документами для текста, который идет в таблицах, необходимо определить стиль символа ТекстТаблицы:Формат Стиль Создать в поле «Имя»ввести наименование стиля, в поле «Стиль»выбрать из списка пункт «Знака» как показано на рисунке:
Определить параметры стиля ТекстТаблицы:
нажать кнопку «Формат»;
выбрать пункт Шрифт№;
установить параметры шрифта: имя шрифта – TimesNewRoman, размер шрифта – 12 пт. НажатьOk.
нажать кнопку «Клавиша» для определения сочетания клавиш для данного стиля;
установить сочетание клавиш на вызов стиля (например, Ctrl+0). НажатьOk.
нажать Ok.
Теперь при создании новой таблицы или форматирования существующей необходимо:
выделить таблицу (Таблица Выделить Таблицу);
применить стиль символов ТекстТаблицынажатием сочетания клавишCtrl+0или выбором данного стиля из списка стилей документа.
Если в таблицах текстовая информация имеет одинаковые параметры абзаца (интервал, отступы), то целесообразно вместо стиля знака (или стиля символа) определить стиль абзаца АбзацТаблицы, где определить как параметры шрифта текста внутри таблицы, так и параметры абзаца.
Например, известно, что все таблицы большого документа необходимо оформить шрифтом Arialразмером 12 пт. При этом необходимо, чтобы все абзацы таблиц имели бы нулевые отступы (отступы абзаца слева, справа, перед и после должны быть равны нулю), выравнивание по умолчанию по левому краю. Для форматирования текста таблиц документа необходимо определить стиль абзацаАбзацТаблицытакже, как это было рассмотрено на примере изменения стиля Обычный, и назначить ему сочетание клавиш (например,Ctrl+9).
Теперь, для форматирования текста таблицы необходимо:
выделить таблицу (Таблица Выделить Таблицу);
применить стиль абзаца АбзацТаблицы нажатием сочетания клавиш Ctrl+9или выбором данного стиля из списка стилей документа.
После этого, если это необходимо, можно изменить выравнивание текстовой информации внутри ячеек таблицы с помощью стандартных инструментов.
Определение стилей для текста таблиц позволяет быстро изменить оформление текста во всех таблицах документа.
Еще одним важным вопросом при форматировании текстовой информации таблиц является единообразное отражение заголовков таблиц. Для этого заголовок любой таблицы необходимо создавать через средство Название.
выбелить таблицу (Таблица Выделить Таблицу илиAlt+т, ы, б);
вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши, где выбрать пункт Название…. К данному средству можно также получить доступ через Вставка Название.
после текста «Таблица1» ввести точку, пробел и заголовок таблицы (например, текст «Расчет укрупненных показателей»).
нажать Ok.
В результате над таблицей будет вставлен текст заголовка. Текст заголовка будет оформлен стилем Название.
Теперь необходимо изменить стиль Название(Формат Стиль Выбрать стиль:НазваниеИзменить…) установив необходимые параметры шрифта и абзаца.
Внимание!Заголовки таблиц необходимо создавать с помощью средства название. При этом таблице автоматически присваивается номер, тексту заголовка – стильНазвание, что впоследствии дает возможность автоматического составления списков таблиц и иллюстраций.