- •Федеральное государственное образовательное учреждение
- •Раздел 1
- •Предложение
- •Основные операции с документами
- •Операции с символами
- •Операции со словами
- •Операции с предложениями
- •Операции с абзацами
- •Табулирование текстовой информации
- •Вставка нестандартных и специальных символов
- •Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
- •Генеральный директор
- •Поиск и замена текстовой информации
- •Вывод документа на печать и предварительный просмотр
- •Основные виды инфляции
- •Раздел I
- •Карточка сотрудника
- •Личная карточка
- •1.Общие сведения
- •Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
- •1. Создание структуры таблицы
- •2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек
- •3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
- •4. Форматирование таблицы
- •5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
- •6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
- •7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте и таблицах
- •8. Нумерация и именование таблиц
- •Выполнение плана по производству продукции
- •9. Вложенные таблицы: создание и использование
- •Особые случаи при работе с таблицами в тексте
- •Перемещение таблиц с помощью мыши
- •Общие требования к оформлению табличной информации в тексте
- •Табель учета рабочего времени за март 2007 г.
- •Перемещение курсора по формуле с помощью клавиатуры
- •Изменение шрифтового оформления формул
- •Изменение размеров шрифтов формул
- •Расположение формул в тексте
- •Особенности вставки формулы в текст
- •4. Расположение формул подряд
- •Свойства частости
- •Обоснование формулы условной вероятности в общем случае
- •Вероятностные характеристики дискретных случайных величин
- •Расчет тарифов на электроэнергию, дифференцированных по зонам суток
- •2. Расчет тарифной ставки на электроэнергию, потребляемую в ночное время по классам напряжения:
- •Создание объектов (рисование)
- •Выделение объектов
- •Изменение объектов
- •Изменение формы автофигуры
- •Изменение формы линий
- •Перемещение объектов
- •Занятие 4. Встроенная графика. Построение блок-схемКопирование объектов
- •Удаление объектов
- •Группировка объектов
- •Использование слоев
- •Размещение объектов встроенной графики в тексте
- •Использование стандартной библиотеки картинок
- •Участники рынка
- •Продавцы
- •Покупатели
- •Взаимоотношения
- •Оформление основного текста
- •Оформление заголовков
- •Оформление таблиц с использованием стилей
- •Создание подписей под рисунками и иллюстрациями
- •Использования Режима структуры при работе с документом
- •Перемещение и копирование блоков информации
- •Изменение уровней заголовков документа
- •Работа со вложенными документами
- •1. Описание объекта
- •Глава 1. Маркетинговые исследования и их виды
- •Глава 2. Порядок проведения маркетинговых исследований
- •Глава 3. Организация маркетинговых исследований
- •Глава 1. Элементы организации.
- •Реклама и рекламная политика фирмы План
- •Создание оглавления документа
- •Создание предметного указателя
- •Создание списка иллюстраций и таблиц документа
- •Вставка ссылок на блоки текстовой информации
- •Глава 1. Анализ управления на предприятиях
- •1.1 Организационная структура различных предприятий
- •Глава 2. Применение электронных таблиц ms excel для создания электронной модели.
- •Введение
- •Принятие решения в организации
- •Мотивация в менеджменте
- •Глава 1. Понятие заработной платы
- •Глава 2. Определение заработной платы на различных рынках труда
- •Модель конкуренции
- •Модель монопсонии
- •Глава 3. Дифференциация ставок заработной платы
- •Глава 1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия
- •1.2. Внутренний анализ состояния активов
- •1.3. Внутренний анализ краткосрочной задолженности
- •Глава 2. Анализ структуры источников средств и их использования
- •Глава 1. Организация производственной базы цеха, участка
- •Вопросы теста
- •Раздел 2
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Ввод формул
- •3. Выделение ячеек
- •4. Копирование и перемещение ячеек листа
- •5. Удаление ячеек и данных в ячейках
- •6. Заполнение ячеек
- •7. Форматирование ячеек
- •8. Копирование форматирования ячеек
- •9. Скрытие и отображение строк и столбцов
- •10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)
- •11. Контроль ввода данных в ячейки
- •12. Поиск и замена информации
- •Поиск информации
- •Сумм(число1; число2; …),
- •Табель учета рабочего времени за март 2001 г. Цех переработки нефти.
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Присвоение списку определенного имени
- •3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.
- •4. Фильтрация (отбор) записей в списках
- •5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
- •Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
- •6. Получение итоговых накопительных ведомостей
- •Функции работы с списками (базами данных)
- •Бдсумм(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Другие встроенные функции работы с базами данных
- •Дмакс(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Производство готовой продукции
- •За период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по поступлению строительных материалов за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по показателям за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Затраты на производство продукции
- •Поступление денежных средств от покупателей
- •1. Создание источника данных и заполнение его данными
- •2. Создание формы подстановки данных
- •3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
- •Уважаемый Иванов Иван Иванович!
- •«Информационные технологии XXI».
- •Формирование заголовка отчета
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению _________________________
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Формулы массивов
- •(ПриходТовар – РасходТовар)
- •Формирование оборотной ведомости средствами ms Excel
- •Запасы товаров на складах, ед.
- •Стоимость доставки товаров в город n из других городов, ден. Ед.
- •Параметры распределения марсиан и венерианцев по росту
- •Новые случаи спиДа
- •Критерии оценки
- •Тестовые вопросы
- •Раздел 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 7
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки табличной информации на базе ms excel 215
7. Форматирование ячеек
Excelавтоматически распознает информацию при вводе и относит к определенным типам данных: числовой, текстовый, денежный, формат даты и времени и т.д. На основании распознанного характера введенной информацииExcelприменяет стандартное форматирование для этих типов данных.
В силу принципиального другого способа, по сравнению с Word, размещения информации у начинающих работу сExcelчасто возникают трудности определенного характера:
вводимый текст не помещается в ячейку;
текст набивается в одну строку и не разбивается на сроки, вследствие чего теряется смысл введенной информации;
введенная информация интерпретируется не должным образом (при вводе числа почему-то выскакивает дата, числовая информация интерпретируется как текст и т.п.);
введенная информация отображается с недостаточной степенью точности (например, пользователь вводит 125,563, но после нажатияEnterили дезактивации ячейки на экране отображается125,56).
заголовки таблиц сложно выровнять по центру таблицы, как этого требуют правила оформления.
в шапке таблицы необходимо объединить некоторые ячейки для точного отражения структуры создаваемой таблицы, но этому мешает существующая конфигурация ячеек.
необходимо текст в шапке таблицы разместить под углом 90 градусов.
Такого рода сложности возникают как результат недостаточного знания технологии работы в Excelи в частности технологии форматирования ячеек.
Определим несколько важных положений:
1.При вводе информации в ячейки необходимо учитывать различияWordиExcelпри размещении информации (вWordвводимая информация образует абзац, вExcelинформация вводится только в определенную ячейку). Следовательно, если вводится единый блок информации (например, заголовок таблицы), тоинформация должна вводится без каких-либо разрывов непосредственно в определенную ячейку. При этом необходимо игнорировать «наползание» вводимой информации на информацию в других ячейках, т.к. вводимая информация никаким образом не может изменить содержимое других ячеек.
Основой возникающих на данном этапе сложностей является ошибочное представление, что вновь вводимая информация «затирает» уже введенную информацию в другую ячейку. Начинающий пользователь, ранее работавший в Word, начинает разбивать информацию и вписывать ее в отдельные ячейки, чтобы исключить кажущееся «затирание» информации, чтоявляется грубейшей ошибкой и ведет к нарушению целостности вводимой информации.
Таким образом, необходимо всегда полностью вводить текст в определенную ячейку. После ввода необходимо увеличить ширину столбца (Формат Столбец Автоподбор ширины), либо потянуть мышью за правую границу заголовка столбца.
2. Если в ячейку вводится одна информация, а на экране после нажатияEnterили перехода на другую ячейку появляется другая, то информация не «портится», а принимает другой вид.
Представление информации на экране в любой ячейке определяется заданным форматом ячейки.
Основные форматы представления данных в ячейках:
Основной– используется для отображения любых данных кроме даты и времени.
Числовой– предназначен для представления целых чисел и чисел с отображением фиксированного количества знаков дробной части (в формате предусмотрена возможность разделения разрядов).
Текстовый– используется для ячеек, содержащий текстовую информацию.
Дата– применяется для отображения даты.
Для изменения формата ячеек необходимо выделить группу ячеек и активировать опцию Формат Ячейки Число …, после чего выбрать необходимый формат из списка форматов в левой части диалога и необходимые параметры (такие как точность, наличие разделителя тысяч и т.п.) в правой части диалога. Вместо активации опции меню можно также нажать сочетание клавишCtrl + 1или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши на определенной ячейке или выделенной группе ячеек.
Форматирование ячеек также предполагает изменение параметров шрифта, выравнивания данных в ячейках, определения типа границ ячейки (обрамления), изменение цвета фона ячейки. Для этого предназначены соответствующие вкладки диалога Формат ячеек (см. рис. выше).
Вкладка Выравнивание предназначена для установки определенного типа выравнивания данных в ячейке, задания режима переноса по словам и также объединения ячеек.
Вкладка Шрифт предназначена для установки параметров шрифтового оформления ячейки. ВкладкаГраница– для настройки границ ячейки (определение обрамления),Вид– для настройки цвета фона ячеек,Защита– для установки атрибутов защиты данных в ячейки.
Настройку форматирования ячеек также можно производить с помощью панели инструментов Форматирование. Использование панели инструментов Форматирование позволяет упростить доступ к наиболее частным функциям изменения формата ячеек.
Для изменения форматирования ячейки или группы ячеек необходимо их выделить, затем нажатьCtrl+1илиФормат Ячейки. Для объединения ячеек необходимо:
1. Выделить группу смежных ячеек.
2. Формат Ячейки Выравнивание …
3. Активировать опцию Объединение ячеек.
4. Нажать EnterилиOk.
Для установки режима переноса ячеек по словам необходимо:
1. Выделить группу смежных ячеек.
2. Формат Ячейки Выравнивание …
3. Активировать опцию Переносить по словам.
4. Нажать EnterилиOk.