- •Раздел 1
- •Предложение
- •Основные операции с документами
- •Операции с символами
- •Операции со словами
- •Операции с предложениями
- •Операции с абзацами
- •Табулирование текстовой информации
- •Вставка нестандартных и специальных символов
- •Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
- •Генеральный директор
- •Поиск и замена текстовой информации
- •Вывод документа на печать и предварительный просмотр
- •Основные виды инфляции
- •Раздел I
- •Карточка сотрудника
- •Личная карточка
- •1.Общие сведения
- •Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
- •1. Создание структуры таблицы
- •2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек
- •3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
- •4. Форматирование таблицы
- •5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
- •6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
- •7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте и таблицах
- •8. Нумерация и именование таблиц
- •Выполнение плана по производству продукции
- •9. Вложенные таблицы: создание и использование
- •Особые случаи при работе с таблицами в тексте
- •Перемещение таблиц с помощью мыши
- •Общие требования к оформлению табличной информации в тексте
- •Табель учета рабочего времени за март 2007 г.
- •Перемещение курсора по формуле с помощью клавиатуры
- •Изменение шрифтового оформления формул
- •Изменение размеров шрифтов формул
- •Расположение формул в тексте
- •Особенности вставки формулы в текст
- •4. Расположение формул подряд
- •Свойства частости
- •Обоснование формулы условной вероятности в общем случае
- •Вероятностные характеристики дискретных случайных величин
- •Расчет тарифов на электроэнергию, дифференцированных по зонам суток
- •2. Расчет тарифной ставки на электроэнергию, потребляемую в ночное время по классам напряжения:
- •Создание объектов (рисование)
- •Выделение объектов
- •Изменение объектов
- •Изменение формы автофигуры
- •Изменение формы линий
- •Перемещение объектов
- •Занятие 4. Встроенная графика. Построение блок-схем Копирование объектов
- •Удаление объектов
- •Группировка объектов
- •Использование слоев
- •Размещение объектов встроенной графики в тексте
- •Использование стандартной библиотеки картинок
- •Оформление основного текста
- •Оформление заголовков
- •Оформление таблиц с использованием стилей
- •Создание подписей под рисунками и иллюстрациями
- •Использования Режима структуры при работе с документом
- •Перемещение и копирование блоков информации
- •Изменение уровней заголовков документа
- •Работа со вложенными документами
- •1. Описание объекта
- •Глава 1. Маркетинговые исследования и их виды
- •Глава 2. Порядок проведения маркетинговых исследований
- •Глава 3. Организация маркетинговых исследований
- •Реклама и рекламная политика фирмы План
- •Создание оглавления документа
- •Создание предметного указателя
- •Создание списка иллюстраций и таблиц документа
- •Вставка ссылок на блоки текстовой информации
- •Глава 1. Анализ управления на предприятиях
- •1.1 Организационная структура различных предприятий
- •Глава 2. Применение электронных таблиц ms excel для создания электронной модели.
- •Введение
- •Принятие решения в организации
- •Мотивация в менеджменте
- •Глава 1. Понятие заработной платы
- •Глава 2. Определение заработной платы на различных рынках труда
- •Модель конкуренции
- •Модель монопсонии
- •Глава 3. Дифференциация ставок заработной платы
- •Глава 1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия
- •1.2. Внутренний анализ состояния активов
- •1.3. Внутренний анализ краткосрочной задолженности
- •Глава 2. Анализ структуры источников средств и их использования
- •Глава 1. Организация производственной базы цеха, участка
- •Вопросы теста
- •Раздел 2
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Ввод формул
- •3. Выделение ячеек
- •4. Копирование и перемещение ячеек листа
- •5. Удаление ячеек и данных в ячейках
- •6. Заполнение ячеек
- •7. Форматирование ячеек
- •8. Копирование форматирования ячеек
- •9. Скрытие и отображение строк и столбцов
- •10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)
- •11. Контроль ввода данных в ячейки
- •12. Поиск и замена информации
- •Поиск информации
- •Сумм(число1; число2; …),
- •Табель учета рабочего времени за март 2001 г. Цех переработки нефти.
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Присвоение списку определенного имени
- •3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.
- •4. Фильтрация (отбор) записей в списках
- •5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
- •Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
- •6. Получение итоговых накопительных ведомостей
- •Функции работы с списками (базами данных)
- •Бдсумм(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Другие встроенные функции работы с базами данных
- •Дмакс(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Производство готовой продукции
- •За период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по поступлению строительных материалов за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по показателям за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Затраты на производство продукции
- •Поступление денежных средств от покупателей
- •1. Создание источника данных и заполнение его данными
- •2. Создание формы подстановки данных
- •3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
- •Уважаемый Иванов Иван Иванович!
- •«Информационные технологии XXI».
- •Формирование заголовка отчета
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению _________________________
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Формулы массивов
- •(ПриходТовар – РасходТовар)
- •Формирование оборотной ведомости средствами ms Excel
- •Запасы товаров на складах, ед.
- •Стоимость доставки товаров в город n из других городов, ден. Ед.
- •Параметры распределения марсиан и венерианцев по росту
- •Новые случаи спиДа
- •Критерии оценки
- •Тестовые вопросы
- •Раздел 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 7
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки табличной информации на базе ms excel 215
Федеральное государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«КАЛИНИГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Арунянц Г.Г., Калинина С.А., Петрикина Г.К., Ломакина Г.В.
Под редакцией д.т.н., проф. Арунянца Г.Г.
БАЗОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
(Практикум, Часть 1)
Учебное пособие для студентов экономических
специальностей вузов
Информационные
технологии
обработки текстовой
информации на базе MS
WORD
Информационные
технологии
обработки табличной
информации на
базе
MS
EXCEL
Калининград - 2008
Издательство КГТУ
ББК
УДК 681.3.06
РЕЦЕНЗЕНТЫ:
Кафедра систем управления и вычислительной техники
Калининградского государственного технического университета (КГТУ)
Рудинский И.Д.,
доктор педагогических наук, кандидат технических наук, профессор кафедры систем управления и вычислительной техники КГТУ
Балтийский институт экономики и финансов (БИЭФ)
Мнацаканян А.Г.,
доктор экономических наук, профессор, ректор БИЭФ
Арунянц Г.Г., Калинина С.А., Петрикина Г.К., Ломакина Г.В. Информационные технологии в экономике: практикум (Часть 1)/ Под редакцией Арунянца Г.Г.– Калининград: КГТУ. 2008.– 433 с.
Настоящее издание является первой частью Практического курса по использованию информационных технологий (ИТ) для решения широкого круга экономических задач. Книга состоит из двух разделов:
1. ИТ обработки текстовой информации на базе MS Word.
2. ИТ обработки табличной информации на базе MS Excel
Материал в каждом разделе представляется в форме занятий, оснащенных теоретической частью в объеме, необходимом для легкого понимания представленных проблем, примеров решения задач в рассматриваемой предметной области, контрольных вопросов для самоконтроля глубины проработки теоретического материала и вариантов контрольных заданий. Каждый раздел книги оснащен расширенным списком литературы для более глубокого изучения рассмотренных вопросов и контрольными тестами для проверки полученных знаний и навыков при работе с определенными информационными технологиями.
В книге освещены наиболее типичные ситуации, с которыми приходится сталкиваться пользователю-экономисту ежедневно, и варианты их решения с помощью базовых информационных технологий и, в частности, с помощью самой популярной программы электронных таблиц – Microsoft Excel.
Книга имеет выраженную учебную направленность, поэтому она будет полезна не только для студентов и преподавателей вузов по специальности «информационные системы в экономике», «прикладная информатика (по областям экономики)» и других экономических специальностей, связанных с информатикой. Она может быть полезной для специалистов-практиков в области экономики (бухгалтеров, экономистов, менеджеров, руководителей и др.), а также для всех интересующихся эффективными методами использования информационных технологий в экономике и желающих повысить свой уровень компьютерной грамотности.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Главные трудности при решении различных задач в экономике, помимо дефицита ресурсов, определяются недостатком времени и информации. В настоящее время скорость и качество получения и обработки информации стали условием существования и прогресса различных отраслей народного хозяйства. Эту проблему нельзя решить без использования компьютеров и компьютерных технологий.
Развитие компьютерных технологий, прежде всего в области персональных компьютеров (ПК), связанное с существенным повышением производительности вычислительных средств при одновременном снижении их стоимости, повышении надежности, уменьшении габаритных размеров, привело к революционным изменениям в области обработки экономической информации. Этот процесс сопровождается изменением информационной культуры общества и содержания профессиональной деятельности для многих профессий.
Компьютерные технологии являются относительно новыми вообще и для экономистов, в частности. Многие из ныне работающих специалистов – экономистов не имели возможности получить соответствующую современным требованиям подготовку в области информационных технологий.
На сегодняшний день на рынке книжной продукции появилась масса изданий, представляющих собой сборники «надерганных» из разных источников «рецептов» правильной работы с компьютером.
Сориентироваться в этой информационной лавине разнородной литературы неспециалисту в области компьютерных технологий чрезвычайно сложно.
Не смотря на то, что изучение информационных технологий (ИТ) подразумевает необходимость изучения пакетов прикладных программ, таких как Word, Excel, Access и др., – это не должно превращаться в набор инструкций типа «как и куда нажимать», «куда выходить» и «что делать» (ошибка традиционного изложения материала).
Более правильным представляется взгляд на информационные технологии как на совокупность знаний и практических навыков обработки самой различной информации безотносительно к используемым программным пакетам, т.к. различные программные пакеты, предназначенные для решения сходных задач, в целом реализуют одни и те же информационные технологии.
Таким образом, необходимо целостное, системное изложение материала по информационным технологиям с точки зрения технологического подхода к обработке информации.
Основным условием повсеместного развертывания процесса информатизации является повышение качества интеллектуальной среды через систему образования и переподготовки специалистов в области экономики.
Одним из направлений усилий, вытекающих из поставленной задачи, является создание учебной литературы по применению информационных технологий в экономике. Решению этой задачи и служит настоящий практический курс.
В целом принято считать, что экономическая информатика – это прикладная, практическая наука, очень близкая к технологии, поэтому ее предмет нередко называют информационной технологией. В отличие от таких наук, как, например, история, которые можно изучить путем чтения литературы, информационные технологии можно освоить только в ходе практической деятельности. Здесь, скорее, просматривается сходство с изучением иностранного языка, когда, прежде всего, необходимо учиться говорить на языке. Так и при освоении информационных технологий необходимо учиться решать конкретные задачи с помощью соответствующих прикладных программ, решать задачи с помощью соответствующих инструментов, а не изучать программы. И так же как в изучении иностранного языка невозможно выучить все возможные фразы, так и при изучении информационных технологий невозможно решить заранее все задачи.
Еще одной проблемой, с которой сталкиваются при изучении информационных технологий, является большой объем информации по всем используемым в настоящее время компьютерным технологиям. Поэтому приходится идти на сознательное ограничение изучаемого материала, определяемого минимально необходимыми знаниями для решения конкретных экономических задач.
Пособие «Информационные технологии в экономике (Практикум)» состоит из двух частей.
Первая часть, представленная в настоящей книге включает два раздела:
1. Информационные технологии обработки текстовой информации на базе MS Word.
2. Информационные технологии обработки табличной информации на базе MS Excel.
Во вторую часть Пособия, планируемую к изданию в 2009 году, будут включены разделы:
1. Информационные технологии создания и использования баз данных.
2. Информационные технологии презентационной графики.
3. Информационные технологии представления информации в Интернет.
В целом учебно-практический материал в книге представляется в форме отдельных занятий, последовательность расположения которых определяет строгую очередность их выполнения, что обеспечивает реализацию заложенных принципов: «от простого – к сложному»; «от начальных знаний – к более глубоким».
В книге освещены наиболее типичные ситуации, с которыми приходится сталкиваться пользователю-экономисту ежедневно, и варианты их решения с помощью базовых информационных технологий. Наибольшее внимание уделено представлению основных эффективных приемов решения распространенных задач, а также разбору типичных ошибок при использовании информационных технологий, что в большинстве случаев является достаточным для решения большого класса задач по аналогии с рассмотренными примерами.
Для более глубокого изучения информационных технологий, а также при возникновении специальных сугубо экономических задач, не охваченных настоящим пособием, рекомендуется ознакомление с дополнительной литературой, перечни которой приводятся в соответствующих разделах книги.
Пособие рассчитано на лиц, владеющих элементарными знаниями общей информатики и основами экономики предприятий. Оно поможет овладеть большинством важнейших навыков, необходимых пользователю-экономисту для эффективного использования базовых информационных технологий при решении достаточно широкого круга экономических задач с использованием современных компьютерных средств. Оно написано таким образом, чтобы не имеющие опыта пользователи могли быстро освоить интересующие их технологии и приемы их использования и приступить к самостоятельной работе по решению предлагаемых вариантов заданий.
Рассмотрение информационных технологий проводится на конкретных примерах, понятных студенту или специалисту-экономисту. В каждом примере последовательно, от постановки задачи до получения конкретного результата, продемонстрированы все промежуточные шаги с пояснениями и аргументацией моментов осуществления выбора. При этом основное внимание сосредоточено на практических операциях, которые необходимо выполнить в ходе решения примеров.
Для лучшего восприятия материала все названия клавиш, кнопок, диалоговых окон и их полей, команд меню в тексте пособия выделены различными способами.
Текстовый материал сопровождается множеством экранных рисунков, что позволит обучаемому не только более наглядно представлять суть выполняемых операций, но и эффективно использовать возможности зрительной памяти для более эффективного освоения представляемого материала.
Для закрепления материала и отработки практических навыков при решении различных задач предлагаются контрольные вопросы, структурированные по отдельным темам по ходу их рассмотрения, и множество вариантов заданий для самостоятельного решения. К наиболее сложным заданиям даются образцы их решения. В конце каждого раздела приводятся контрольные тесты для проверки полученных знаний по рассмотренным в разделе вопросам. Конечные результаты (правильные ответы) решения поставленных задач и правильные ответы на тестовые вопросы сведены в отдельные части в конце каждого тематического раздела. Однако, при самостоятельном обучении с применением настоящего пособия, для эффективного развития навыков работы на компьютере с использованием информационных технологий при решении поставленных задач имеет смысл пытаться выполнять задания самостоятельно и лишь в крайних случаях прибегать к помощи решений. В конце каждого раздела приводится расширенный перечень дополнительной литературы.
Книга имеет выраженную учебную направленность, поэтому её авторы полагают, что она будет необходима не только для студентов и преподавателей вузов по специальности «информационные системы в экономике», «прикладная информатика (по областям экономики)» и других экономических специальностей, связанных с информатикой. Она может быть полезной для специалистов-практиков в области экономики (бухгалтеров, экономистов, менеджеров, руководителей и др.), а также для всех интересующихся эффективными методами использования информационных технологий в экономике и желающих повысить свой уровень компьютерной грамотности.
Авторы выражают большую благодарность рецензентам – доктору педагогических наук, кандидату технических наук, профессору кафедры систем управления и вычислительной техники Калининградского государственного технического университета Рудинскому И.Д. и Ректору Балтийского института экономики и финансов, доктору экономических наук, профессору Мнацаканяну А.Г., взявшим на себя труд прочесть рукопись и сделавшим ряд конструктивных замечаний, которые позволили улучшить как методику изложения, так и содержание пособия.
Авторы выражают надежду на получение от читателей полезных замечаний, советов и рекомендаций по улучшению содержания и стиля представления материала в последующих изданиях (е-mail для контактов: Suro99@mail.ru .
Раздел 1
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
НА БАЗЕ MS WORD
ПРЕДИСЛОВИЕ К РАЗДЕЛУ
Практически каждый экономист встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). Текстовые документы можно подготовить и без компьютера, например, на пишущей машинке. Однако с появлением компьютеров готовить документы стало значительно проще и удобнее. Принципиальное отличие создания и редактирования текста на компьютере от традиционных технологий состоит в том, что технически не представляет труда устранить ошибку в тексте немедленно, а также и в последствии. Это создает большое психологическое преимущество пользователю, избавляя его от опасений допустить ошибки, исправление которых при старых технологиях требует определенных усилий и времени. Когда необходимо получить так называемую «твердую копию» (распечатку), то файл может быть выведен на принтер как сразу, таки в любой момент впоследствии.
Автоматизированные информационные технологии (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий в экономике. От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление наряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры компании, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в области информационных технологий.
В настоящем разделе будут рассмотрены понятия, методы и основные технологические приемы, относящиеся к созданию текстовых документов на персональном компьютере с использованием текстового редактора Microsoft Word 2000.
Настоящий раздел представляет собой курс практических занятий, предназначенный для студентов и специалистов экономических специальностей, изучающих вопросы использования современных информационных технологий обработки текстовой информации в практической профессиональной деятельности.
Назначение курса - закрепление знаний в области информационных технологий обработки текстовой информации и развитие практических навыков использования компьютера для решения задач, связанных с обработкой текстовой информации.
Материал настоящего раздела представлен по принципу "от простого–к сложному".
Если в изложении материала взыскательный читатель заметит повторы, то, просим обратить на это внимание, это сделано намерено с целью подчеркнуть особую значимость определенной части материала для освоения конкретной технологии.
Методические пособия по всем приведенным работам имеют в своем составе контрольные вопросы для самоконтроля обучаемых своих знаний в решении рассматриваемых вопросов, охватывающие все разделы приведенного теоретического материала. В конце раздела приведены тестовые задания. На каждый вопрос теста предлагается несколько вариантов ответов. Правильным из них может быть один. Правильные ответы к теоретическим вопросам тестов помещены в конце настоящего раздела.
Завершает раздел список литературы, рекомендованный для самостоятельного дополнительного изучения.
В конце раздела приводится список литературы. В отдельных работах имеются ссылки на дополнительные литературные источники для более глубокой проработки затронутых вопросов.
Занятие №1 |
Базовые средства для обработки текстовой информации |
|
Цель работы |
Закрепить и развить основные навыки использования технологии обработки текстов.
|
Теоретический материал |
Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать что собственно из себя представляет текстовая информация.
В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы:
1. Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.).
2. Разделители символов (пробел, табуляция).
3. Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.).
4. Цифры (от 0 до 9).
5. Знаки математических операций («+», «-» , «*», «/»).
6. Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы).
7. Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.
Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.
Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции.
Предложения, разделенные знаками пунктуации («.», «!», «?») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение.
Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.
Структура текстовой информации приведена на рисунке