45. Оформление основного текста

Стиль Обычный – стиль абзаца, применяемый по умолчанию для основного текста. Таким образом, в результате выбора стиля Обычный в списке стилей настройки данного стиля были применены к данному абзацу. Как видно из рисунка, такое форматирование не является допустимым. Как читатель уже знает из предыдущих работ, для основного текста шрифт в большинстве случаев устанавливается не менее 14 пт для Times New Roman и 12 пт – для Arial; параметры абзаца основного текста должны быть следующие: отступы нулевые, интервал одинарный или полуторный, текст первой строки должен быть смещен вправо не более, чем на 5 знаков, что соответствует 1,25 см. Именно такие настройки необходимо закрепить за данным стилем. Изменение настроек, закрепленных за конкретным стилем, в дальнейшем будем называть изменением стиля.

Для изменения стиля Обычный необходимо:

- вызвать диалог Стиль (Формат  Стиль);

- в открывшемся окне диалога выбрать строку Обычный в списке «Стили»;

- нажать кнопку «Изменить» для вызова диалога Изменение стиля;

нажать кнопку «Формат» для вызова меню параметров стиля.

При изменении стиля абзаца для изменения доступны следующие настройки форматирования текстовой информации:

• Шрифт… - для изменения параметров шрифта;

• Абзац… - для изменения параметров абзаца;

• Табуляция… – для настройки параметров табулирования текстовой информации в абзаце.

• Граница… – для настройки линий, ограничи­вающих текст абзаца.

• Язык… – для выбора языка текстовой информации абзаца;

• Рамка… - для установки параметров рамки для текста абзаца.

• Нумерация… - для установки режима нумерации абзацев: нумерованный список, маркированный список или многоуровневый список.

В данном случае необходимо изменить параметры шрифта и параметры абзаца.

• нажать Шрифт… и в появившемся диалоге изменить параметры шрифта: наименование шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание – Обычный.

• нажать Ok для выхода из диалога Шрифт.

• нажать Абзац… и в появившемся диалоге установить параметры абзаца: выравнивание – по ширине, все отступы – 0, первая строка – 1,25 см, интервал – одинарный.

• нажать Ok для выхода из диалога Абзац.

• нажать Ok для выхода из диалога Изменение стиля.

• нажать Применить для применение настроек стиля Обычный к текущему абзацу или группе выделенных абзацев.

В результате получим:

Т.к. теперь стиль Обычный содержит правильные настройки, то весь вновь вводимый текст будет сразу оформлен надлежащим образом. Если документ уже содержал текст, то его форматирование также будет изменено в связи с тем, что стиль обычный используется по умолчанию для всех абзацев основного текста.

Внимание! Любое форматирование документа (желательно и ввод новой информации) необходимо начинать с определения стилей документа.

Нарушение определенного выше правила часто приводит к ненужной дополнительной работе и большим потерям времени на форматирование документа.