Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
«РАЗРАБОТКА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ, УПРАВЛЯЮЩЕЙ ПОДСИСТЕМЫ И АЛГОРИТМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ЭКСПЕРИМЕНТА»
Студент группы 05-ВИЭ-1
Николаев А.С.
Научный руководитель:
д.т.н, проф. ФЕДОРОВ Н.Н.
КАЛИНИГРАД – 2007 г.
|
Занятие №2 |
Базовые технологии работы с табличной информацией |
|
|
Цель работы |
Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в MS Word.
|
|
Теоретический материал |
Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.
Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками:
1. Ввод информации в ячейку.
2. Редактирование информации в ячейке.
3. Удаление информации в ячейке.
4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую.
5. Копирование и удаление ячеек.
6. Объединение и разъединение ячеек.
7. Форматирование ячеек.
Прежде чем рассмотреть перечисленные операции необходимо выяснить каким образом создается та сетчатая структура, которую в последствии мы будет называть таблицей.
Таблица в терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ее размерность. Каждый способ организации информации предполагает наличие своих методов обработки. Выделяются следующие вопросы при работе с таблицами:
1. Создание структуры таблицы.
2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек.
3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
4. Форматирование таблицы.
5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы.
6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы.
7. Использование формул в тексте и таблицах.
8. Нумерация и именование таблиц.
-
1. Создание структуры таблицы
Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:
-
с использованием инструмента Добавить
таблицу .
- через диалог Таблица Добавить Таблица.
- с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы.
Необходимо знать и уметь использовать все три способа. рассмотрим их по порядку.
Первый способ
1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2
.
Выбрать инструмент Добавить таблицу
..
3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.
4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:
Второй способ
1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2. Вызвать диалог Таблица Добавить Таблица.
3. Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов, 2 строки).
Внимание! Если число строк и столбцов таблицы известно заранее, что вместо числа строк и столбцов шапки таблицы можно ввести число строк и столбцов всей таблицы. Однако, в большинстве случаев, число строк таблицы или неизвестно или требует пересчета , что неприемлемо, т.к. требует времени. Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.
Остальные параметры можно оставить без изменения.
4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат.
Третий способ
1
.
Вызвать панель инструментов Таблицы и
границы: Вид
Панель инструментов
Таблицы и границы или через
кнопку .
2
.
Выбрать инструмент Нарисовать таблицу
.
3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.
Получим:
4. Проводим горизонтальную линию,
а затем, четыре вертикальных линии
Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.