- •Раздел 1
- •Предложение
- •Основные операции с документами
- •Операции с символами
- •Операции со словами
- •Операции с предложениями
- •Операции с абзацами
- •Табулирование текстовой информации
- •Вставка нестандартных и специальных символов
- •Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
- •Генеральный директор
- •Поиск и замена текстовой информации
- •Вывод документа на печать и предварительный просмотр
- •Основные виды инфляции
- •Раздел I
- •Карточка сотрудника
- •Личная карточка
- •1.Общие сведения
- •Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
- •1. Создание структуры таблицы
- •2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек
- •3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
- •4. Форматирование таблицы
- •5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
- •6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
- •7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте и таблицах
- •8. Нумерация и именование таблиц
- •Выполнение плана по производству продукции
- •9. Вложенные таблицы: создание и использование
- •Особые случаи при работе с таблицами в тексте
- •Перемещение таблиц с помощью мыши
- •Общие требования к оформлению табличной информации в тексте
- •Табель учета рабочего времени за март 2007 г.
- •Перемещение курсора по формуле с помощью клавиатуры
- •Изменение шрифтового оформления формул
- •Изменение размеров шрифтов формул
- •Расположение формул в тексте
- •Особенности вставки формулы в текст
- •4. Расположение формул подряд
- •Свойства частости
- •Обоснование формулы условной вероятности в общем случае
- •Вероятностные характеристики дискретных случайных величин
- •Расчет тарифов на электроэнергию, дифференцированных по зонам суток
- •2. Расчет тарифной ставки на электроэнергию, потребляемую в ночное время по классам напряжения:
- •Создание объектов (рисование)
- •Выделение объектов
- •Изменение объектов
- •Изменение формы автофигуры
- •Изменение формы линий
- •Перемещение объектов
- •Занятие 4. Встроенная графика. Построение блок-схем Копирование объектов
- •Удаление объектов
- •Группировка объектов
- •Использование слоев
- •Размещение объектов встроенной графики в тексте
- •Использование стандартной библиотеки картинок
- •Оформление основного текста
- •Оформление заголовков
- •Оформление таблиц с использованием стилей
- •Создание подписей под рисунками и иллюстрациями
- •Использования Режима структуры при работе с документом
- •Перемещение и копирование блоков информации
- •Изменение уровней заголовков документа
- •Работа со вложенными документами
- •1. Описание объекта
- •Глава 1. Маркетинговые исследования и их виды
- •Глава 2. Порядок проведения маркетинговых исследований
- •Глава 3. Организация маркетинговых исследований
- •Реклама и рекламная политика фирмы План
- •Создание оглавления документа
- •Создание предметного указателя
- •Создание списка иллюстраций и таблиц документа
- •Вставка ссылок на блоки текстовой информации
- •Глава 1. Анализ управления на предприятиях
- •1.1 Организационная структура различных предприятий
- •Глава 2. Применение электронных таблиц ms excel для создания электронной модели.
- •Введение
- •Принятие решения в организации
- •Мотивация в менеджменте
- •Глава 1. Понятие заработной платы
- •Глава 2. Определение заработной платы на различных рынках труда
- •Модель конкуренции
- •Модель монопсонии
- •Глава 3. Дифференциация ставок заработной платы
- •Глава 1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия
- •1.2. Внутренний анализ состояния активов
- •1.3. Внутренний анализ краткосрочной задолженности
- •Глава 2. Анализ структуры источников средств и их использования
- •Глава 1. Организация производственной базы цеха, участка
- •Вопросы теста
- •Раздел 2
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Ввод формул
- •3. Выделение ячеек
- •4. Копирование и перемещение ячеек листа
- •5. Удаление ячеек и данных в ячейках
- •6. Заполнение ячеек
- •7. Форматирование ячеек
- •8. Копирование форматирования ячеек
- •9. Скрытие и отображение строк и столбцов
- •10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)
- •11. Контроль ввода данных в ячейки
- •12. Поиск и замена информации
- •Поиск информации
- •Сумм(число1; число2; …),
- •Табель учета рабочего времени за март 2001 г. Цех переработки нефти.
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Присвоение списку определенного имени
- •3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.
- •4. Фильтрация (отбор) записей в списках
- •5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
- •Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
- •6. Получение итоговых накопительных ведомостей
- •Функции работы с списками (базами данных)
- •Бдсумм(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Другие встроенные функции работы с базами данных
- •Дмакс(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Производство готовой продукции
- •За период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по поступлению строительных материалов за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по показателям за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Затраты на производство продукции
- •Поступление денежных средств от покупателей
- •1. Создание источника данных и заполнение его данными
- •2. Создание формы подстановки данных
- •3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
- •Уважаемый Иванов Иван Иванович!
- •«Информационные технологии XXI».
- •Формирование заголовка отчета
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению _________________________
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Формулы массивов
- •(ПриходТовар – РасходТовар)
- •Формирование оборотной ведомости средствами ms Excel
- •Запасы товаров на складах, ед.
- •Стоимость доставки товаров в город n из других городов, ден. Ед.
- •Параметры распределения марсиан и венерианцев по росту
- •Новые случаи спиДа
- •Критерии оценки
- •Тестовые вопросы
- •Раздел 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 7
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки табличной информации на базе ms excel 215
-
5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
Подведение итогов предусматривает автоматический расчет значений по полям списка с использованием функций агрегирования данных (суммирование, расчет среднего, определение минимума или максимума и т.д.). Для подведения итогов в отфильтрованном списке существует специальная встроенная функция Excel – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Синтаксис
Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
где Номер функции – число от 1 до 11, определяющее какую функцию необходимо использовать при вычислении итого внутри списка:
-
Номер функции
Функция подведения итогов
1
СРЗНАЧ
2
СЧЕТ
3
СЧЕТЗ
4
МАКС
5
МИН
6
ПРОИЗВЕД
7
СТАНДОТКЛОН
8
СТАНДОТКЛОНП
9
СУММ
10
ДИСП
11
ДИСПР
Ссылка1, Ссылка2 - диапазоны ячеек, наименование диапазонов или списков по которым необходимо рассчитывать итоги.
Предположим, реализация товаров какого-либо предприятия фиксируется в списке следующего вида:
Необходимо обеспечить выборку значений по произвольным критериям (включить Автофильтр):
1. Выделить ячейки шапки таблицы.
2. Данные Фильтр Автофильтр.
Необходимо присвоить списку определенное имя, для чего:
1. Выделяем область ячеек списка вместе со строкой заголовков полей.
Внимание! Следует также отметить, что диапазон списка при присвоении ему определенного имени должен захватывать минимум одну пустую строку после самой последней строк списка, чтобы обеспечить автоматическое расширение размерности списка в дальнейшем при использовании функции Вставка Строки.
В этом случае происходит автоматическое расширение размерности диапазона, что снимает необходимость изменения параметров диапазона после расширения списка за счет добавления новых записей.
2. Вставка Имя Присвоить или Ctrl + F3.
3. Вводим без пробелов в поле имя диапазона значение РеализацияТоваров.
4. Нажимаем Ok.
После проведенных действий можно выполнить любую выборку, воспользовавшись технологией автофильтрации.
Создадим строку итогов по отфильтрованному списку, куда запишем необходимые формулы для подведения итогов. Так как список (база данных) может расширяться, то строку итогов сделаем на одну строку ниже самой последней строки списка.
Воспользуемся функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения итогов в графах «Кол-во» и «Сумма».
Для графы «Кол-во» формула в строке итогов примет вид
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E18)
где 9 – означает тип итогов – функция СУММ; E4:E18 – диапазон, по которому проводятся промежуточные итоги.
Для графы «Сумма» формула в строке итогов примет вид
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G4:G18)
Результат представлен на рисунке:
Теперь после задания строки итогов установка при любом отборе с помощью автофильтра итоговая строка будет рассчитана автоматически. Т.е. можно выбрать, например, объем продаж по товару «Товар1» установив в автофильтре таблицы в графе «Наименование товара» критерий «Товар1», выбрав его из списка. В результате список будет отфильтрован по товару «Товар1» и будет содержать информацию только по этому товару. Так как строка итогов рассчитывается только по текущему содержимому списка, то в ней будут получены итоги по товару «Товар1» как это показано на рисунке.
Если тип промежуточных итогов – суммирование значений (как в рассмотренном выше примере) , то для создания промежуточных итогов можно использовать средство Автосумма. Для этого необходимо установить какой-либо фильтр (например, Наименование товара = Товар2).
Теперь инструмент Автосумма будет формировать промежуточные итоги, что видно из рисунка ниже.