-
3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
Возможны следующие варианты слияния формы подстановки с источником данных:
-
слияние в новый документ (результат
подстановки данных из источника данных
в форму подстановки сохраняется в новый)
документ;
-
слияние при печати (результат
слияния выводится на принтер или в окно
предварительного просмотра печати).
При слиянии в новый документ результаты слияния можно сохранить в отдельном файле.
Произведите слияние в новый документ. В результате получим:
|
|
Порядок выполнения работы |
1. Изучение теоретического материала.
2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий.
3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:
-
наименование работы;
-
цель работы;
-
пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.
4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_ Работа2_Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).
5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.
6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.
7. Оценка преподавателем выполненной работы.
|
|
Контрольные вопросы |
1. Понятие серийного документа? Когда необходимо создание серийных документов?
2. В чем состоит технология постановки данных форму подстановки? Для чего возможно использовать данную технологию?
3. Что может являться источником данных?
4. Что может являться формой подстановки?
5. Опишите последовательности использования технологии подстановки данных для решения задачи распечатки серийных документов?
6. Опишите последовательность создания и наполнения источника данных? Почему диапазоны данных необходимо присваивать имена?
7. Опишите порядок создания формы для подстановки данных.Какие типы подстановки (типы слияния) данных вы можете назвать?
8. Что лежит в основе процесса подстановки данных в форму подстановки? Как это происходит?
9. Как производится вставка полей источника данных в документ – форму подстановки?
10. Для чего используются служебные поля Word?
11. Какие существуют варианты подстановки данных?
|
|
Варианты заданий |
|
Вариант 1 |
|
40 - 80 мин. |
Составить форму обработки и печати ценников для предприятия розничной торговли.
Исходные данные:
1. Источник данных.
|
Код товара |
Наименование товара |
Ед. изм. |
Цена, руб. |
Упаковка |
Отдел |
|
00001 |
Тетрадь в клетку 48 л. |
шт. |
3,00 |
|
Канцтовары |
|
00002 |
Тетрадь в клетку 96 л. |
шт. |
5,00 |
|
Канцтовары |
|
00003 |
Блокнот 100 л |
шт. |
7,00 |
|
Канцтовары |
|
00004 |
Ручки шариковые |
шт. |
1,00 |
|
Канцтовары |
|
00005 |
Ручки гелевые |
шт. |
3,00 |
|
Канцтовары |
|
00006 |
Ручки гелевые |
шт. |
5,00 |
|
Канцтовары |
|
00007 |
Карандаши простые |
шт. |
0,50 |
|
Канцтовары |
|
00008 |
Карандаши простые 2М |
шт. |
0,50 |
|
Канцтовары |
|
00009 |
Карандаши простые 3М |
шт. |
0,50 |
|
Канцтовары |
|
00010 |
Карандаши простые 2T |
шт. |
0,50 |
|
Канцтовары |
|
00011 |
Ватман А1 |
шт. |
4,50 |
|
Канцтовары |
|
00012 |
Ластик |
шт. |
1,00 |
|
Канцтовары |
|
00013 |
Линейка дер. 40 см. |
шт. |
1,50 |
|
Канцтовары |
|
00014 |
Клей канцелярский |
шт. |
5,00 |
|
Канцтовары |
|
00015 |
Файл |
шт. |
0,70 |
|
Канцтовары |
|
00016 |
Папка для файлов 20 шт. |
шт. |
40,00 |
|
Канцтовары |
|
00017 |
Папка для файлов 40 шт. |
шт. |
60,00 |
|
Канцтовары |
|
00018 |
Степлер маленький |
шт. |
17,00 |
|
Канцтовары |
|
00019 |
Степлер большой |
шт. |
30,00 |
|
Канцтовары |
2. Образец файла выходной формы, заполненного информацией (8 ценников на одном листе бумаги).
|
Канцтовары Тетрадь в клетку 48 л. Ед. изм.: шт Код товара: 00001 Цена: 3,00 Уп.: «___» _____ 2001 г. ________________ |
Канцтовары Тетрадь в клетку 96 л. Ед. изм.: шт Код товара: 00002 Цена: 5,00 Уп.: «___» _____ 2001 г. ________________ |
Канцтовары Блокнот 100 л Ед. изм.: шт Код товара: 00003 Цена: 7,00 Уп.: «___» _____ 2001 г. ________________ |
Канцтовары Ручки шариковые Ед. изм.: шт Код товара: 00004 Цена: 1,00 Уп.: «___» _____ 2001 г. ________________ |
… … … … … … … … … … … …
|
Вариант 2 |
|
30 - 40 мин. |
Составить форму обработки и печати серийных приглашений для участия в конференции.
Исходные данные:
1. Источник данных.
|
№ пригл. билета |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Обращение1 |
Обращение2 |
|
1 |
Иванов |
Иван |
Иванович |
Уважаемый |
Господин |
|
2 |
Плиев |
Аслан |
Мурзаевич |
Уважаемый |
Господин |
|
3 |
Саламов |
Тимур |
Сосланович |
Уважаемый |
Господин |
|
4 |
Сидоров |
Петр |
Ильич |
Уважаемый |
Господин |
|
5 |
Петренко |
Ирина |
Анатольевна |
Уважаемая |
Госпожа |
|
6 |
Афанасьев |
Илья |
Андреевич |
Уважаемый |
Господин |
|
7 |
Коновалов |
Андрей |
Петрович |
Уважаемый |
Господин |
|
8 |
Хетагурова |
Марина |
Петровна |
Уважаемая |
Госпожа |
|
9 |
Алиев |
Тимур |
Шамильевич |
Уважаемый |
Господин |
|
10 |
Сергеев |
Юрий |
Петрович |
Уважаемый |
Господин |
2. Образец файла выходной формы, заполненного информацией (2 шт. на листе)