- •Раздел 1
- •Предложение
- •Основные операции с документами
- •Операции с символами
- •Операции со словами
- •Операции с предложениями
- •Операции с абзацами
- •Табулирование текстовой информации
- •Вставка нестандартных и специальных символов
- •Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
- •Генеральный директор
- •Поиск и замена текстовой информации
- •Вывод документа на печать и предварительный просмотр
- •Основные виды инфляции
- •Раздел I
- •Карточка сотрудника
- •Личная карточка
- •1.Общие сведения
- •Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
- •1. Создание структуры таблицы
- •2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек
- •3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
- •4. Форматирование таблицы
- •5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
- •6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
- •7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте и таблицах
- •8. Нумерация и именование таблиц
- •Выполнение плана по производству продукции
- •9. Вложенные таблицы: создание и использование
- •Особые случаи при работе с таблицами в тексте
- •Перемещение таблиц с помощью мыши
- •Общие требования к оформлению табличной информации в тексте
- •Табель учета рабочего времени за март 2007 г.
- •Перемещение курсора по формуле с помощью клавиатуры
- •Изменение шрифтового оформления формул
- •Изменение размеров шрифтов формул
- •Расположение формул в тексте
- •Особенности вставки формулы в текст
- •4. Расположение формул подряд
- •Свойства частости
- •Обоснование формулы условной вероятности в общем случае
- •Вероятностные характеристики дискретных случайных величин
- •Расчет тарифов на электроэнергию, дифференцированных по зонам суток
- •2. Расчет тарифной ставки на электроэнергию, потребляемую в ночное время по классам напряжения:
- •Создание объектов (рисование)
- •Выделение объектов
- •Изменение объектов
- •Изменение формы автофигуры
- •Изменение формы линий
- •Перемещение объектов
- •Занятие 4. Встроенная графика. Построение блок-схем Копирование объектов
- •Удаление объектов
- •Группировка объектов
- •Использование слоев
- •Размещение объектов встроенной графики в тексте
- •Использование стандартной библиотеки картинок
- •Оформление основного текста
- •Оформление заголовков
- •Оформление таблиц с использованием стилей
- •Создание подписей под рисунками и иллюстрациями
- •Использования Режима структуры при работе с документом
- •Перемещение и копирование блоков информации
- •Изменение уровней заголовков документа
- •Работа со вложенными документами
- •1. Описание объекта
- •Глава 1. Маркетинговые исследования и их виды
- •Глава 2. Порядок проведения маркетинговых исследований
- •Глава 3. Организация маркетинговых исследований
- •Реклама и рекламная политика фирмы План
- •Создание оглавления документа
- •Создание предметного указателя
- •Создание списка иллюстраций и таблиц документа
- •Вставка ссылок на блоки текстовой информации
- •Глава 1. Анализ управления на предприятиях
- •1.1 Организационная структура различных предприятий
- •Глава 2. Применение электронных таблиц ms excel для создания электронной модели.
- •Введение
- •Принятие решения в организации
- •Мотивация в менеджменте
- •Глава 1. Понятие заработной платы
- •Глава 2. Определение заработной платы на различных рынках труда
- •Модель конкуренции
- •Модель монопсонии
- •Глава 3. Дифференциация ставок заработной платы
- •Глава 1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия
- •1.2. Внутренний анализ состояния активов
- •1.3. Внутренний анализ краткосрочной задолженности
- •Глава 2. Анализ структуры источников средств и их использования
- •Глава 1. Организация производственной базы цеха, участка
- •Вопросы теста
- •Раздел 2
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Ввод формул
- •3. Выделение ячеек
- •4. Копирование и перемещение ячеек листа
- •5. Удаление ячеек и данных в ячейках
- •6. Заполнение ячеек
- •7. Форматирование ячеек
- •8. Копирование форматирования ячеек
- •9. Скрытие и отображение строк и столбцов
- •10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)
- •11. Контроль ввода данных в ячейки
- •12. Поиск и замена информации
- •Поиск информации
- •Сумм(число1; число2; …),
- •Табель учета рабочего времени за март 2001 г. Цех переработки нефти.
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Присвоение списку определенного имени
- •3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.
- •4. Фильтрация (отбор) записей в списках
- •5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
- •Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
- •6. Получение итоговых накопительных ведомостей
- •Функции работы с списками (базами данных)
- •Бдсумм(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Другие встроенные функции работы с базами данных
- •Дмакс(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Производство готовой продукции
- •За период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по поступлению строительных материалов за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по показателям за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Затраты на производство продукции
- •Поступление денежных средств от покупателей
- •1. Создание источника данных и заполнение его данными
- •2. Создание формы подстановки данных
- •3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
- •Уважаемый Иванов Иван Иванович!
- •«Информационные технологии XXI».
- •Формирование заголовка отчета
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению _________________________
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Формулы массивов
- •(ПриходТовар – РасходТовар)
- •Формирование оборотной ведомости средствами ms Excel
- •Запасы товаров на складах, ед.
- •Стоимость доставки товаров в город n из других городов, ден. Ед.
- •Параметры распределения марсиан и венерианцев по росту
- •Новые случаи спиДа
- •Критерии оценки
- •Тестовые вопросы
- •Раздел 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 7
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки табличной информации на базе ms excel 215
Поступление денежных средств от покупателей
Дата поступления денежных средств |
Покупатель |
Сумма |
01.04.2001 |
ЗАО «Промстрой» |
60 000 |
01.04.2001 |
ООО «Омега» |
53 600 |
05.04.2001 |
ОАО «Полигон» |
30 150 |
10.04.2001 |
ОАО «Лига» |
115 500 |
20.04.2001 |
ОАО «Лига» |
20 000 |
01.05.2001 |
ЗАО «Промстрой» |
76 000 |
05.05.2001 |
ОАО «Лига» |
3 000 |
01.06.2001 |
ЗАО «Промстрой» |
63 000 |
11.06.2001 |
ОАО «Лига» |
80 000 |
Требуется:
1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.
2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.
Вариант 3 |
|
30 - 40 мин. |
В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период в порядке ее ввода по месяцам.
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ
№ пп. |
Дата |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Кол-во |
Цена, руб. |
Сумма |
1 |
31.01.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
1610 |
1,2 |
? |
2 |
31.01.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
750 |
2,5 |
? |
3 |
31.01.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
2870 |
5,1 |
? |
4 |
28.02.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
360 |
1,23 |
? |
5 |
28.02.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
2340 |
2,8 |
? |
6 |
28.02.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
480 |
5,5 |
? |
7 |
28.02.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
2560 |
5,3 |
? |
8 |
31.03.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
4470 |
1,5 |
? |
9 |
31.03.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
4180 |
1,4 |
? |
10 |
31.03.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
4370 |
2,7 |
? |
11 |
31.03.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
360 |
2,6 |
? |
12 |
31.03.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
4400 |
5,2 |
? |
13 |
31.03.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
4750 |
5,22 |
? |
14 |
31.03.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
3760 |
5,1 |
? |
15 |
31.03.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
1690 |
5,3 |
? |
16 |
30.04.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
1200 |
1,25 |
? |
17 |
30.04.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
3750 |
2,7 |
? |
18 |
30.04.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
4220 |
5,4 |
? |
19 |
30.04.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
1810 |
5,2 |
? |
20 |
31.05.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
2440 |
1,2 |
? |
21 |
31.05.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
2830 |
2,5 |
? |
22 |
31.05.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
4180 |
5,2 |
? |
23 |
31.05.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
1840 |
5,2 |
? |
20 |
31.06.2001 |
Продукция 1 |
шт. |
2440 |
1,2 |
? |
21 |
31.06.2001 |
Продукция 2 |
шт. |
2830 |
2,5 |
? |
22 |
31.06.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
4180 |
5,2 |
? |
23 |
31.06.2001 |
Продукция 3 |
шт. |
1840 |
5,2 |
? |
Требуется:
- рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса;
- рассчитать итоговую строку;
- используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию об объемах производства продукции за первый квартал.
Вариант 4 |
|
30 - 40 мин. |
В представленной ниже таблице приведена информация о выдаче товарно-материальных ценностей со склада предприятия на производственные и хозяйственно-бытовые нужды.
ВЫДАЧА ТМЦ СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ
№ |
Дата |
Ф.И.О. сотрудника |
Наименование материала |
Ед. изм. |
Кол-во |
1 |
01.02.2001 |
Иванов И.И. |
гвозди |
кг |
5 |
2 |
01.02.2001 |
Иванов И.И. |
гвозди |
кг |
5 |
3 |
05.02.2001 |
Федоров К.Н. |
розетки настенные |
шт. |
10 |
4 |
06.02.2001 |
Ларионов М.Л. |
патроны электрические |
шт. |
6 |
5 |
06.02.2001 |
Ларионов М.Л. |
патроны электрические |
шт. |
6 |
6 |
05.03.2001 |
Федоров К.Н. |
розетки настенные |
шт. |
8 |
7 |
07.03.2001 |
Федоров К.Н. |
краска масляная белая |
кг |
4 |
8 |
07.03.2001 |
Федоров К.Н. |
краска масляная белая |
кг |
2 |
9 |
22.03.2001 |
Макаров Е.И. |
доска обрезная |
м3 |
2 |
10 |
22.03.2001 |
Макаров Е.И. |
доска обрезная |
м3 |
2 |
11 |
28.03.2001 |
Ларионов М.Л. |
стекло 5мм |
м3 |
10 |
12 |
28.03.2001 |
Ларионов М.Л. |
стекло 5мм |
м3 |
15 |
13 |
29.03.2001 |
Федоров К.Н. |
масло М-40 |
л |
2 |
14 |
29.03.2001 |
Федоров К.Н. |
кран шаровой |
шт. |
5 |
15 |
29.03.2001 |
Федоров К.Н. |
масло М-40 |
л |
2 |
16 |
29.03.2001 |
Федоров К.Н. |
кран шаровой |
шт. |
5 |
17 |
01.04.2001 |
Иванов И.И. |
гвозди |
кг |
5 |
18 |
01.04.2001 |
Иванов И.И. |
гвозди |
кг |
5 |
19 |
05.04.2001 |
Ларионов М.Л. |
розетки настенные |
шт. |
10 |
20 |
06.04.2001 |
Ларионов М.Л. |
патроны электрические |
шт. |
6 |
21 |
06.04.2001 |
Ларионов М.Л. |
патроны электрические |
шт. |
6 |
22 |
07.04.2001 |
Макаров Е.И. |
краска масляная белая |
кг |
1 |
23 |
07.04.2001 |
Макаров Е.И. |
краска масляная белая |
кг |
4 |
24 |
22.05.2001 |
Федоров К.Н. |
доска обрезная |
м3 |
2 |
25 |
28.05.2001 |
Федоров К.Н. |
стекло 5мм |
м3 |
10 |
26 |
01.06.2001 |
Федоров К.Н. |
масло М-40 |
л |
3 |
27 |
05.06.2001 |
Ларионов М.Л. |
розетки настенные |
шт. |
2 |
28 |
29.06.2001 |
Федоров К.Н. |
кран шаровой |
шт. |
5 |
Для написания ежемесячных материальных отчетов (отчет о движении товарно-материальных ценностей) необходимо, используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию выдаче ТМЦ со склада. В результатной сводной таблице должна быть информация, отражающая кто (Ф.И.О.), какие материальные ценности и в каком количестве получал со склада в течение определенного месяца.
Занятие №6 |
Печать серийных документов |
|
Цель работы |
Отработать технологию взаимодействия документа Word и книги Excel для печати стандартизованных стереотипных документов для группы элементов.
|
Теоретический материал |
На практике часто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или электронной таблице необходимо подставить в какой-либо бланк и распечатать для каждого элемента, т.е. представить информацию в определенной форме.
Документы, одинаковые по способу представления данных, но содержащие разные данные будем называть серийными документами.
В качестве примеров можно привести следующие задачи:
1. Печать расчетных листков по заработной плате.
2. Печать стандартных писем и приглашений.
3. Печать наклеек, этикеток и ценников.
4. Печать надписей на конвертах.
Вышеперечисленные задачи объединяет один вопрос: необходимость создания большого количества выходных документов. Решение данного вопроса стандартным образом привело бы к большому количеству ручного труда при создании таких документов: традиционно этот вопрос решается копированием формы, «вбитием» в нее новых данных и сохранением под другим именем. В результате получается большое количество файлов схожего содержания. Однако, при большом количестве данных, а также в ряде других случаем вбивать данные «вручную» становится нереальной задачей. Решение данного вопроса требует иного подхода – подхода к решению данной задачи с точки зрения информационных технологий.
В основе технологии работы с серийными документами лежит принцип подстановки данных, который состоит в том, что данные из какого-либо источника (диапазон ячеек книги Excel, таблица базы данных на сервере баз данных, SQL-запрос на получение данных) последовательно переносятся в определенные точки формы подстановки.
Принцип подстановки данных является как элементом технологии обработки текстовой информации (т.к. с его помощью возможно создать большое количество однотипных по форме, но разных по содержанию документов на основе только формы подстановки и источника данных), так и необъемлемым элементом технологии обработки табличной информации (т.к. обеспечивает многовариантность представления табличной информации за счет практически неограниченного количества возможных печатных форм).
Принцип подстановки данных подразумевает наличие источника данных и формы подстановки данных.
Источником данных может бать файл базы данных, книга Excel или запрос Microsoft Query. В данной работе, в связи с темой раздела, в качестве источника данных будет использоваться файл книги Excel.
Форма подстановки данных представляет собой документ Word, в котором обозначены точки подстановки данных.
Технология создания серийных документов предусматривает несколько этапов:
1. Создание источника данных и заполнение его данными.
2. Создание формы подстановки данных.
3. Подстановка данных из источника данных в форму подстановки (слияние источника данных с формой подстановки).
Рассмотрим последовательно каждый этап.