- •Федеральное государственное образовательное учреждение
- •Раздел 1
- •Предложение
- •Основные операции с документами
- •Операции с символами
- •Операции со словами
- •Операции с предложениями
- •Операции с абзацами
- •Табулирование текстовой информации
- •Вставка нестандартных и специальных символов
- •Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
- •Генеральный директор
- •Поиск и замена текстовой информации
- •Вывод документа на печать и предварительный просмотр
- •Основные виды инфляции
- •Раздел I
- •Карточка сотрудника
- •Личная карточка
- •1.Общие сведения
- •Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект
- •1. Создание структуры таблицы
- •2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек
- •3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией
- •4. Форматирование таблицы
- •5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
- •6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
- •7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте и таблицах
- •8. Нумерация и именование таблиц
- •Выполнение плана по производству продукции
- •9. Вложенные таблицы: создание и использование
- •Особые случаи при работе с таблицами в тексте
- •Перемещение таблиц с помощью мыши
- •Общие требования к оформлению табличной информации в тексте
- •Табель учета рабочего времени за март 2007 г.
- •Перемещение курсора по формуле с помощью клавиатуры
- •Изменение шрифтового оформления формул
- •Изменение размеров шрифтов формул
- •Расположение формул в тексте
- •Особенности вставки формулы в текст
- •4. Расположение формул подряд
- •Свойства частости
- •Обоснование формулы условной вероятности в общем случае
- •Вероятностные характеристики дискретных случайных величин
- •Расчет тарифов на электроэнергию, дифференцированных по зонам суток
- •2. Расчет тарифной ставки на электроэнергию, потребляемую в ночное время по классам напряжения:
- •Создание объектов (рисование)
- •Выделение объектов
- •Изменение объектов
- •Изменение формы автофигуры
- •Изменение формы линий
- •Перемещение объектов
- •Занятие 4. Встроенная графика. Построение блок-схемКопирование объектов
- •Удаление объектов
- •Группировка объектов
- •Использование слоев
- •Размещение объектов встроенной графики в тексте
- •Использование стандартной библиотеки картинок
- •Участники рынка
- •Продавцы
- •Покупатели
- •Взаимоотношения
- •Оформление основного текста
- •Оформление заголовков
- •Оформление таблиц с использованием стилей
- •Создание подписей под рисунками и иллюстрациями
- •Использования Режима структуры при работе с документом
- •Перемещение и копирование блоков информации
- •Изменение уровней заголовков документа
- •Работа со вложенными документами
- •1. Описание объекта
- •Глава 1. Маркетинговые исследования и их виды
- •Глава 2. Порядок проведения маркетинговых исследований
- •Глава 3. Организация маркетинговых исследований
- •Глава 1. Элементы организации.
- •Реклама и рекламная политика фирмы План
- •Создание оглавления документа
- •Создание предметного указателя
- •Создание списка иллюстраций и таблиц документа
- •Вставка ссылок на блоки текстовой информации
- •Глава 1. Анализ управления на предприятиях
- •1.1 Организационная структура различных предприятий
- •Глава 2. Применение электронных таблиц ms excel для создания электронной модели.
- •Введение
- •Принятие решения в организации
- •Мотивация в менеджменте
- •Глава 1. Понятие заработной платы
- •Глава 2. Определение заработной платы на различных рынках труда
- •Модель конкуренции
- •Модель монопсонии
- •Глава 3. Дифференциация ставок заработной платы
- •Глава 1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия
- •1.2. Внутренний анализ состояния активов
- •1.3. Внутренний анализ краткосрочной задолженности
- •Глава 2. Анализ структуры источников средств и их использования
- •Глава 1. Организация производственной базы цеха, участка
- •Вопросы теста
- •Раздел 2
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Ввод формул
- •3. Выделение ячеек
- •4. Копирование и перемещение ячеек листа
- •5. Удаление ячеек и данных в ячейках
- •6. Заполнение ячеек
- •7. Форматирование ячеек
- •8. Копирование форматирования ячеек
- •9. Скрытие и отображение строк и столбцов
- •10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)
- •11. Контроль ввода данных в ячейки
- •12. Поиск и замена информации
- •Поиск информации
- •Сумм(число1; число2; …),
- •Табель учета рабочего времени за март 2001 г. Цех переработки нефти.
- •1. Ввод и редактирование данных
- •2. Присвоение списку определенного имени
- •3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.
- •4. Фильтрация (отбор) записей в списках
- •5. Подведение итогов в отфильтрованном списке
- •Промежуточные.Итоги (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2;…)
- •6. Получение итоговых накопительных ведомостей
- •Функции работы с списками (базами данных)
- •Бдсумм(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Другие встроенные функции работы с базами данных
- •Дмакс(База_Данных; Поле; Критерий)
- •Производство готовой продукции
- •За период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по поступлению строительных материалов за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Отчет по показателям за период с «___» __________ 200__г. По «___» __________ 200__г.
- •Затраты на производство продукции
- •Поступление денежных средств от покупателей
- •1. Создание источника данных и заполнение его данными
- •2. Создание формы подстановки данных
- •3. Подстановка данных в форму (слияние с источником данных)
- •Уважаемый Иванов Иван Иванович!
- •«Информационные технологии XXI».
- •Формирование заголовка отчета
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению _________________________
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе
- •Формулы массивов
- •(ПриходТовар – РасходТовар)
- •Формирование оборотной ведомости средствами ms Excel
- •Запасы товаров на складах, ед.
- •Стоимость доставки товаров в город n из других городов, ден. Ед.
- •Параметры распределения марсиан и венерианцев по росту
- •Новые случаи спиДа
- •Критерии оценки
- •Тестовые вопросы
- •Раздел 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 7
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки табличной информации на базе ms excel 215
6. Получение итоговых накопительных ведомостей
Во многих случаях требуется чтобы итоги следовали непосредственно за данными. Данный способ получения итогов требует проведения предварительно сортировки записей списка по критериям формирования итогов.
Предположим, что требуется получить накопительную итоговую ведомость, т.е. ведомость с подведением итогов по реализации товар за месяц. Для этого существует два способа:
1. Первый способне изменяет исходный список (не изменяет исходные данные) – этотехнология сводных таблиц (данный способ будет рассмотрен в последующих работах).
2. Второй способпредусматривает изменение содержимого исходного списка путем автоматического добавления строк для подведения итогов. При этом данная технология предусматривает возможность впоследствии убрать сформированные итоги или изменить порядок их формирования.
Оба способа применяются для различных целей, поэтому требуется знание обоих технологий формирования сводных итогов. В настоящей работе будет рассмотрен только второй способ.
Итак, как уже было сказано, перед формированием сводных итогов непосредственно под данными требуется провести сортировку по полям, которые будут использоваться для формирования итогов как ограничители групп.
При формирование сводных итогов необходимо указать изменения в каком столбце будет приводить к созданию итоговой строки за данной строкой.
Так, допустим, имеются исходные данные представленные в виде таблицы
Требуется сформировать ведомость, в которой бы отражалась выручка за каждый день. Из таблицы видно, что данные упорядочены по дате, поэтому никакой дополнительно обработки не требуется.
1. Переместим курсор внутрь списка.
2. Данные Итоги ….
Появившийся на экране диалог предназначен для установки параметров формирования итогов.
Поле «При каждом изменении в:» предназначено для определения столбца, изменения в котором будут рассматриваться как сигнал для формирования строки промежуточных итогов. Выберем для этого поля значение из списка «Дата».
Поле «Операция» определяет тип операции для подведения итогов. Оставим его без изменения.
В секции «Добавить итоги по:» необходимо отметить те поля списка, для которых необходимо вычислить операцию, указанную в поле Операция. Т.е. для каких полей таблицы необходимо подсчитывать промежуточные итоги. Для текущей задачи требуется отметить только поле «Сумма».
Опция «Заменить текущие итоги» предусматривает замену сформированных с помощью данного средства итогов в текущем списке.
Опция «Конец страницы между группами » предусматривает возможность автоматической вставки разрывов страниц между группами, что приведет к печати каждой новой группы с новой страницы.
Кнопка «Убрать все» предполагает возможность удалить все ранее сформированные с помощью средстваДанные Итоги…итоги, существующие в текущем списке.
3. Нажать Ok.
В результате выполнения рассмотренных операцию получим результат представленный на рисунке:
Цель достигнута: в сформированных промежуточных итогах по дням отражена дневная выручка магазина.
Теперь сформируем накопительную итоговую ведомость по товарам.
1. Уберем текущие итоги (Данные Итоги Убрать все). Возвратимся к первоначальной форме.
2. Для того, чтобы правильно сформировать итоги по товарам необходимо сначала сделать сортировку списка (упорядочить записи списка) по графе «Наименование товара»:Данные Сортировка …
Нажать Ok.
Результат сортировки представлен на рисунке:
3. Переместим курсор во внутрь списка и активируем средство Итоги(Данные Итоги …).
При каждом изменении в поле «Наименование товара» должна формироваться итоговая строка. Следовательно, установим в поле «При каждом изменении в …» значение «Наименование товара», как показано на рисунке. Необходимо также отметить поле «Кол-во» в секции «Добавить итоги по» для формирования итогов по объемам продаж в натуральном выражении.
Нажать Ok. Результат представлен на рисунке ниже.
Расположенная в левой части окна секция группировки позволяет скрыть несущественные для данного отчета детали. Например, для скрытия деталей для товара «Товар1» необходимо нажать на кнопку, расположенную слева от итоговой строки по товару «Товар1».