1.2 Ақпараттық қатынастар және деректердің өзара байланысы
Күннен-күнге ақпарат біздің күнделікті өмірде маңызды рөл атқарады. Біз XXI ғасырдың ақпаратты тәуелді қауымы болдық және сұраныстар мен командалар әлемінде өмір сүреміз. Ол ақпарат алудағы белгілі уақыт пен белгілі бір орындағы қажеттілікті көрсетеді. Күнделікті біз ақпарат іздеу, әлеуметтік желіде араласу, электронды поштаны жөнелту және алу, суреттер мен видеоларды, сонымен қатар басқа да тапсырмаларды орындау үшін Интернетке шығамыз. Бұл кезде туындайтын контент саны артады, (ағыл.content — құрамы) – ақпараттық ресурстың кез-келген ақпараттық-мәнді толықтыру (мысалы, газет, журнал, кітаптар, веб-беттер және т.б.) – оқытушы/тыңдарман/көрермен өзінің қарастыруы бойынша қолдана алатын барлық ақпарат. Мысал, мәтін және бейнелер: сурет, фото, сызбалар, құжаттарменөзара байланысу элементтері, аудио-визуалды мағлұматтар: Adobe, Excel, Word, Power Point, exe, rar форматындағы аудио-, видео- құжаттар, құрылғылар жеке кәсіпорынмен емес, жеке тұлғалармен құрылады. Жеке тұлғалармен құрылған ақпаратты басқа тұлғалармен алмастырғанда оның құндылығы артады. Әдетте, құрылу кезінде бұл ақпарат мобильді телефондар, камералар, ноутбуктер сияқты құрылғыларда орналасады. Алмастыру үшін деректерді сақтау орталықтарында оны желі арқылы жүктеу керек. Ақпараттың үлкен бөлігі жеке тұлғалармен құрылады, оны сақтау және басқару аздаған мекемелер санына қатысты. 1.1 суретте әрекет етуші ақпараттық цикл бейнеленген [1].
Сурет 1.1 Әрекет етуші ақпараттық цикл
Ақпараттың мәнділігі, өзарабайланыстылығы және ақпарат көлемі бизнес әлемінде қарқынды даму үстінде. Бизнестегі сәттілік сәйкес ақпараттың жылдам және сенімді қатынасына байланысты. Ақпарат өңдеу бойынша кейбір коммерциялық қосымшалар авиабилеттерді брондау, телефон арқылы есептерді жөнелту, электрондық коммерция, банкоматтарды қолдану, бұйымдарды жобалау, материалды-техникалық құралдарды басқару, электронды құжат архивтері, веб-порталдар, клиенттер бойынша деректер қоры, несиелік карталар, ғылым мен әлемдік нарықтағы құнды қағаздар.
Бизнес үшін ақпарат мәнділігінің артуы деректерді қорғау мен басқару қажеттілігін арттырды. Бизнес жұмыс істей алатын деректер қоры мәнділігі бойынша деректер классификациясымен жақындауларды өңдеуге және ақпараттың өмірлік циклін өңдеу бойынша ережелерді құруға негізделеді. Бұл жақындаулар бизнеске тек қаржылық және басқару жоспарларында ғана тиімді емес, сонымен қатар орындаушылық деңгейде кәсіпорын әрекетін оптимизациялайды.
Енді ақпараттық орталықтарда ақпаратты сақтау қосымшаларға қызмет көрсету, деректер қоры, операционды жүйелер мен желілер сияқты тапсырмалар сұранысқа ие бола бастады. Ақпаратты сақтау технологиясы даму үстінде, техникалық жақсарулар жоғары деңгейлі қатынас пен қорғанысты, масштабтылықты, өнімділікті, сақтауды, сыйымдылыұ пен басқаруды ұсынады.
1.3 Ақпаратты сақтау және сыртқы жадының құрылғысы
Бизнесте деректер іскерлік операциялар үшін қажетті ақпаратты жою үшін қолданылады. Сақтау қорлары қолданушыларға сақтау мен цифрлық деректерді жою мүмкіндігін беретін репозитарий болып табылады.