Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент___.doc
Скачиваний:
49
Добавлен:
30.04.2015
Размер:
355.33 Кб
Скачать

47.Основные виды коммуникаций.

Виды коммуникации организации:

1) Коммуникации между организацией и ее средой (Средства коммун.организации с элементами внешнего окружен)

С потребителями они сообщаются с помощью рекламы и др. программ продвижения товаров на рынок. В сфере отношений с общественностью внимание уделяется созданию определенного образа орг-циии на местном, общенациональном и международном уровне. Осуждения, собрания, переговоры, отчеты циркулирующие внутри орг-ции, часто являются реакцией на возможности или проблемы, создаваемые внешней средой.

2) Коммуникации внутри организации Межуровневые ком-циии - перемещение инф-ции в рамках вертикальной ком-ции. Может происходить по нисходящей (сообщение подчиненным уровням о принятом решении) и восходящим (отчеты, предложения, объяснительная записка). Ком-ции между различными отделами или горизонтальные. Организация состоит из множества подразделений, поэтому обмен информацией между ними необходим для координации задач и действий. Коммуникации «руководитель-подчиненный». Связанный с прояснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов; обеспечением вовлеченности отдела в решение задачи; оповещением подчиненного о грядущем изменении. Ком-циии между руководителем и рабочей группой. Позволяет руководителю повысить эффективность действий группы. Неформальные ком-ции. Канал неформальных коммуникаций – это канал распространения слухов, так как по каналам слухов информация передается немного быстрее, чем по каналам формального сообщения, иногда руководители пользуются слухами для запланированной утечки и распространения определенной утечки и распространения определенной информации типа «между нами».

49Современные коммуникационные системы.

Важным фактором эффективной работы руководителя и различных групп по подготовке и принятию решения является сбор и обобщение объективной информации о самой организации. Руководитель должен добиваться, чтобы в организации были исключены необъективная подача информации. Следует бороться с многоканальностью и дублированием в поступлении информации, что затрудняет ее оценку и проверку. И вто же время руководитель не должен опираться в своих решениях на информацию, которая поставляется одними и теми же работниками, и выслушивать только их, так как это ведет к односторонности и некомпетентности в принятии решения. Информационное обслуживание должно основываться на изучении потребностей руководителя в информации. Для определения потребностей руководителя в данных необходимо учитывать возможные нестандартные ситуации, когда требуется принять не только решение, но и правильно поставить задачу. Кроме сведений, которые нужны непосредственно для решения текущих и стратегических задач, руководителю для расширения профессионального кругозора необходима информация, связанная с его деятельностью. Кроме того нужна достоверность, актуальность, своевременность, содержательность и доступность для восприятия данных. Документы аналитического характера должны, помимо новых сведений, содержать данные для сопоставления с прошлым периодом, другими странами, отраслями, предприятиями. Нужна сжатость предложения. Главное в организации информационного обслуживания руководителя- создание надежного фильтра, отсеивающего избыточные сведения. Таким фильтром должен являться специалисты функциональных служб, референты, секретарь. Коммуникации между руководителем и рабочей группой позволяет руководителю повысить эффективность действий группы. Межуровневые коммуникации- перемещение информации в рамках вертикальной коммуникации, может происходить по низ ходящей, по восходящей. Коммуникации между различными отделами, когда организация состоит из множества подразделений, поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий. Руководство должно добиться, чтобы подразделения работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении. Коммуникации «руководитель - подчиненный», связаны с обеспечением вовлеченности отдела в решение задач. Неформальные коммуникации- это канал распространения слухов. Так по каналам слухов информация передается много быстрее, чем по каналам формального сообщения, Руководители пользуются первыми для запланированной утечки информации.